成員與職掌




總務主任



陳癸伶



120

一、總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
二、有關業務法令適用疑義之解答與請示
三、督導營繕工程及採購相關事宜
四、督導學校災害之預防、搶救及善後處理
五、督導年度預算計畫之執行
六、整編及執行各項預算
七、公款限時支付檢查結果之研議
八、涉及國家賠償法案件之處理
九、彙報各項總務業務統計資料事項
十、有關總務工作資訊之蒐集與建檔
十一、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
十二、規劃及監督校舍建築及整修事項
十三、規劃災民安置業務
十四、工友管理細則之擬訂
十五、調配辦公廳所、教室
十六、督導學校環境美化綠化
十七、全校環境教育業務之規畫統籌
十八、臨時交辦事項






 




事務組長




雷琪慧




121

一、各項事務章則之擬訂
二、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
三、辦理營繕工程相關事宜
四、分配及管理宿舍
五、督導學校門禁管理及安全防護
六、考核、管理及分配校警、職工工作事項
七、臨時人員之雇用與管理
八、車輛安全督導
九、停車場之管理
十、審核教職員工交通費請領之事項
十一、辦理防火防災演習
十二、擔任防火管理人
十三、辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、消防安全檢查、公共安全保險等業務
十四、分配職工假期學校環境衛生工作
十五、飲水給水設備、消防設備、機電設備、電路措施、廣播系統之管理
十六、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用
十七、其他上級或事務交辦事項


   




出納組長




林淑如




122

一、現金出納保管登記事項
二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
三、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項
四、辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明
五、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
六、辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項、收據印製
七、辦理公庫支票及領款之會簽事項
八、辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
九、辦理教職員工扣稅相關事宜
十、編製現金結存表、差額解釋表等事項
十一、編製零用金備查簿
十二、核對各項付款憑証、印鑑及金額
十三、代辦公教儲蓄業務
十四、午餐繳費單印製事宜
十五、其他上級或事務交辦事項









文書組長




李恩希




123

一、文書處理章則事項之擬訂
二、典守學校印信事項
三、擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
四、擔任採購招標案件開決標評選會議紀錄
五、記載學校大事事項
六、辦理校長交接彙辦事項
七、收集、整理、登錄、保管學校校史
八、處理行政程序法相關事項
九、公共意外責任險之處理
十、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
十一、公文歸檔與保管事項
十二、檔案室之管理
十三、勞保、勞退、健保事項
 十四
、本處服務學生之管理
十五、油印考卷








庶務委外




黃惠美




125

一、辦理家長會會議開會事項
二、協助校長室秘書業務
三、管理校產
四、購置、管理各項消耗性辦公用品
五、財產管理規則之擬定與修正
六、編造財產目錄及其增減登記事項
七、各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
八、財產使用年限之評定與財產清點等事項
九、財產毀損報廢之處理
十、辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
十一、配合各項典禮、會議餐點之訂購
十二、配合各項活動、校外教學辦理 遊覽車車輛之租賃
十三、經管物品出借、收回登記
十四、管理鑰匙借用登記
十五、協助出納組進行公庫繳納工作
十六、簡報室、會議室、大辦公室、視聽中心耗材添補工作
十七、郵寄信件及包裹
十八、遞送公務資料及傳真資料
十九、其他上級或事務交辦事項





林慶元



一、執行全校修繕工作
二、職工、臨時人員修繕技能之訓練
三、學校環境美化綠化及定期草木修剪執行
四、調配全校課桌椅
五、校外公文遞送
六、協助各項典禮、會場布置
七、司理須手動執行之上下課訊號
八、懸掛保管班級牌和日課表
九、工具室、雜物庫房(A211)及後棟修繕庫房(B308)管理
十、水溝定期清淤
十一、其他上級或事務交辦事項





技工



董志浩



一、執行全校修繕工作
二、遊戲器材安全檢視及記錄造冊
三、前後棟緊急發電機動力測試
四、協助各項典禮、會場布置
五、執行技工交辦之工作
六、後山羊隻、鴕鳥飼養工作及糞便清理
七、地下室停車場、舞蹈教室環境維護工作
八、協助生態志工搬運菜渣、廚餘等喜緣農場有機堆肥物
九、其他上級或事務交辦事項







廖杰偉



160

一、負責校園門禁安全維護工作
二、協助上放學車輛交通管制
三、代收郵件、貨運包裹及報紙
四、管制電梯動力事宜
五、管制全校鐵捲門動力事宜
六、負責假日及雨天升降國旗事宜
七、負責節慶於校門懸掛國旗事宜
八、監視系統監控及安全狀況回報
九、校門兩側(含花圃)環境維護
十、巡視校園協助教室關鎖門窗
十一、其他上級或事務交辦事項







許素卿



160

一、負責校園門禁安全維護工作
二、協助上放學車輛交通管制
三、代收郵件、貨運包裹及報紙
四、管制電梯動力事宜
五、管制全校鐵捲門動力事宜
六、負責假日及雨天升降國旗事宜
七、負責節慶於校門懸掛國旗事宜
八、監視系統監控及安全狀況回報
九、校門兩側(含花圃)環境維護
十、巡視校園協助教室關鎖門窗
十一、其他上級或事務交辦事項