操作說明 [Google雲端硬碟] 如何設定共用

操作說明 [Google文件] 如何開啟共用功能

                                                                世新Gmail小組編輯
------------------------------------------------------------ --- -----


共用: 關於擁有者、合作者和檢視者
 
擁有者 
可以編輯文件、試算表和簡報,並邀請更多合作者和編輯者。 
可以刪除文件、試算表和簡報,並因此移除合作者和檢視者的存取權。
請注意:若要完整刪除文件、試算表和簡報,並移除對其的存取權,必須刪除文件或試算表並 [清空垃圾桶]。

合作者 
可編輯文件、試算表和簡報。 
可以邀請或刪除其他合作者和檢視者、設定有效存取時間(僅供註解及檢視的存取權)。 
可將文件、試算表或簡報匯出到其本機磁碟上。

檢視者 
可看到最新版本的文件、試算表或簡報,但不能進行任何變更。 
可將文件、試算表或簡報匯出到其本機磁碟上。

GOOGLE文件使用範圍相當廣泛,接下來要介紹的這個功能,對於小組討論、開會或是公佈欄都相當方便。


共用: 

要如何共用呢?
可以從文件、資料夾本身來共用文件。


若要共用文件、試算表或簡報、資料夾,請依照下列步驟執行:

選取要分享的文件、資料夾,壓右鍵會出現視窗--> 請選擇 [共用]


■  請選擇 [進階]

■  至 [邀請別人],輸入名稱或電子郵件地址 (以Gmail為主)

■  輸入好後,壓[傳送]鍵即共用完成 (請記得勾選[通知邀請對象])。



使用 Google 帳戶存取
文件和試算表:如果已發佈或透過邀請存取,則不需 Google 帳戶,任何人都能加以檢視。
但要編輯,也就是成為合作者,就一定需要Google 帳戶
簡報:如果已發佈,則任何人都可以檢視,但受邀的使用者,必須要有 Google 帳戶。


Comments