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個資蒐集告知事項



國立暨南國際大學計算機與網路中心電子郵件服務個人資料蒐集告知事項

(暫行方案,待計網中心諮詢委員會審查通過後正式實施並取代現行電子郵件隱私權保護政策)


計算機與網路中心(以下簡稱本中心)依據國立暨南國際大學計算機與網路中心設置辦法教育體系電子郵件服務與安全管理指引提供電子郵件服務,依個人資料保護法(以下簡稱個資法)第八條規定,告知下列事項,請您詳閱。

一、蒐集個人資料之目的

本中心為執行電子郵件服務相關業務所需,蒐集處理或利用您的個人資料。


二、蒐集個人資料之類別

本中心因執行業務而需蒐集您的個人資料,類別為辨識個人者、學校紀錄、現行之受僱情形,包括姓名、單位、職稱、員工編號(或學號)、分機帳號名稱IP位址、郵件收送紀錄等,詳如申請表。


三、個人資料利用之期間、地區、對象與方式

1.本中心依相關法令規定及執行業務或職務所必須進行資料保存,並於保存期間合理利用您的個人資料,限本校校園區域內,由本中心人員使用,包含紙本及電子型式資料。

2.本中心利用您的個人資料於蒐集目的宣告之各項業務執行,包括因業務執行所必須之各項聯繫與通知。


四、個人資料之提供

1.您可自由選擇是否提供本項告知範圍之個人資料,惟若拒絕提供個人資料,本中心將無法提供完善的服務。

2.請依服務需求提供您本人正確、最新及完整的個人資料,若您的個人資料有任何異動,請主動向本中心申請更正。

3.若您提供錯誤、過時、不完整或具誤導性的資料,而損及您的相關權益,本中心將不負相關賠償責任。


五、個人資料之保護

本中心將善盡個人資料保護之責,如因人為刻意、意外、天災、事變、或不可抗力因素所致者,致您的個人資料被竊取、洩漏、竄改、毀損、滅失或遭其他侵害者,本中心將於查明後以電話、電子郵件或網站公告等方法,擇適當方式通知您。


六、Cookie之使用

1.為了提供您最佳的服務,本中心將使用cookies進行各項網路資源服務之管理及記錄,包括蒐集IP位址、瀏覽網頁、使用檔案及時間等軌跡資料。

2.若您不願接受Cookie的寫入,您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,即可拒絕Cookie的寫入,但可能會導致網站某些功能無法正常執行。

 

七、當事人就個人資料得行使之權利

您可依個資法第三條規定,就本中心保有您的個人資料行使以下權利:

1.請求查詢或閱覽。

2.請求製給複製本。

3.請求補充或更正。

4.請求停止蒐集、處理、利用或請求刪除,惟因本中心依相關法令規定或執行業務所必須者,本中心得不依當事人請求為之。


 八、同意之效力

當您首次登入本校webmail電子郵件系統時會在信件列表中看到一封由系統寄發的歡迎信,請務必詳閱該信件內容(含連結的網頁內容)若您繼續使用電子郵件服務表示您已閱讀、瞭解並同意接受告知之內容。


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