華江高中總務處

總務主任:林慶榮主任
本處室主要負責校園軟硬體設備的採購、管理與各項庶務,以改善本校的軟硬體環境。

電話: (+8862)23019946141
我們的目標:營造安全、衛生、舒適、美感的學習環境
我們努力做到:主動積極、品質效率、服務至上
我們的使命:積極奮進、盡善盡美
我們的需要:大家的鼓勵與支持

文書組:張怡婷組長
電話: (+8862)23019946143
電子公文教育訓練與諮詢

公文時效稽催與管考

彙編及記錄校史重要大事

辦理各類公文收發及傳達

典守學校印信並協助教職員工師生各類用印

協助郵務寄發並安排聯絡員收送各類文件

協辦各類活動盆花與卡片收送紀錄

紙本公文管理


事務組:翁焌烜組長

電話: (+8862)23019946142

辦理學校建設與修繕工程相關業務

十萬元以上採購(含共契)、訂約、驗收付款

檢視活動中心OT營運與管理

公有土地招租管理(合作社、熱食部)

學校門禁管理與校園監視系統管理修繕

校園駐警人力及出入人員安全管理

辦理各項緊急防災與安全防護工作

規劃學校環境綠化美化及校舍空間活化運用

技工友管理


事務組組員︰楊翔宇先生
電話: (+8862)23019946142

外包修繕與物品採購、保管及分發等事宜
進行環境需求合約例行保養(消毒、飲水機、水質檢測、滅鼠等)

未達十萬之採購(含共契)、估價與付款

電話申裝、分配及管理
辦理節水、節電等節能工作

協助組長各類標案之開標紀錄與庶務
 

事務組財管︰陳冠融先生
電話: (+8862)23019946147
物品保管與分發

協助各處室師生教學活動場地之借用

辦理校園開放相關事務

辦理交通費申請與造冊

校產紀錄、盤點、報廢等事項

文具消耗品管理

課桌椅之調配管理與維護事宜

協助組長各類標案之開標紀錄與庶務

出納組:張琇雯組長
電話: (+8862)23019946146
給付教職員工薪金

協助學校出納現金管理

與教育局各項撥款收付處理

發放退休人員退休與補助費

申報公勞健軍保等送發

各類請購電連付款

收受各項代收代辦業務

各類學生補助費(含就貸、參賽交通費)