總務主任 鄧正榮主任 分機 510
Email： t063@m2.ymjh.tyc.edu.tw
工作執掌：
壹、綜理、策劃、督導總務處各項業務，推動總務工作。
貳、擬定或修訂有關總務處之各項章程及計劃。
參、審核總務處各組業務，計劃、並督導執行。
肆、籌化年度單位預算之執行。
伍、規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作。
陸、編訂校舍營繕修建及整體空間規劃利用。
柒、擬訂永續校園美化綠化計劃。
捌、審核工程、財物、勞務案件之採購事宜。
玖、督導警衛執行校園安全維護工作。
拾、執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議。
拾壹、辦理有關總務工作之連繫及協調事項。
拾貳、建立學生公物保管維護制度。
拾參、秉持校長辦學理念，完成各交辦事項。
事務組長 黃聖心 組長 分機 501
Email： t110@m2.ymjh.tyc.edu.tw
工作執掌：
壹、財產管理
一、財產管理規則之擬訂與修正。
二、財產增減之造報、財產毀損報廢之處理。
三、財產壽年之評定與財產清點等事項。
貳、物品管理
一、物品保管與分發使用及登記。
二、物品之出借收回登記及報廢。
參、安全防護
一、安全管理辦法之擬定與修訂。
二、預防災害各項措施。
三、門禁警衛之加強。
四、災害發生搶救與辦理善後事宜。
肆、工友管理
一、工友管理辦法之擬訂。
二、工友工作之分配與督導和考核。
伍、修繕工程
一、修繕工程計劃之擬議。
二、預算編擬及申請等。
三、招標比價訂約事宜。
四、監督與驗收等事項。
陸、校園規劃
一、校園整體規劃。
二、校園綠化、美化。
文書組長 彭詩雅 組長 分機 502
Email： t089@m2.ymjh.tyc.edu.tw
工作執掌：
總務處團隊夥伴
壹、文書處理
一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、印信之典守。
三、公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。
四、郵遞文件及郵資之登記與管理。
五、退稿及歸檔。
六、文書之稽催。
七、文書之保密。
八、全校性會議之紀錄。
九、行事曆之彙編。
十、其他有關文書事項之辦理。
貳、檔案管理
一、檔案管理辦法之擬訂與修正。
二、失效文件之銷毀。
三、檔案之整理與保管。
四、基層機關公文管理。
出納組長 林以虹 組長 分機 500
Email： t176@m2.ymjh.tyc.edu.tw
工作執掌：
壹、現金及有價證劵票據之保管。
貳、收支款項之核算。
參、收入款項之交存。
肆、各項費用之支付及製發公庫支票。
伍、各項收款收據之製發。
陸、薪資所得稅之扣繳及有關事項。
柒、出納簿冊之登記及編製報表。
捌、編製員工薪水清冊。
午餐秘書 王惠瑛 小姐 分機 507
Email： t090@m2.ymjh.tyc.edu.tw
辦理校長、主任交辦事項。