總務主任 馮佳雯 小姐 分機510
01.綜理、策劃、督導總務處各項業務,推動總務處工作。
02.擬定或修訂有關總務處之各種章程及計劃
03.審核總務處各組業務、計劃,並督導執行。
04.籌劃年度單位預算之執行。
05.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作。
06.編訂校舍營繕修建及整體空間規劃利用
07.擬定校園美化綠化計劃。
08.審核工程、財物、勞務案件之採購事宜。
09.督導警衛執行校園安全維護工作。
10.執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議。
11.辦理有關總務工作之連繫及協調事項。
12.執行長官交辦事項。
事務組長 郭先營 先生 分機550
01.辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
02.推行公物保管制度,以培養學生責任感及公德心。
03.辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。
04.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
05.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
06.校內單位借用場地,配合各處室活動,提供教學設備與場所。
07.電話裝設、分配使用及水電管理。
08.辦理勞工保險事宜。
09.工友管理:督導學校工友、技工工作並考查勤惰。〈包括工友請假、考核、規劃工友工作執掌等項目〉。
10.零用金支付及申請撥還與報銷,零用金保管及支付事宜。
11.零星修繕業務(1萬元以下採購)。
12.建築物公共安全暨無障礙空間事項。
13.各項公用器具維護暨訂定維護契約。
14.辦理上級交辦之有關事務工作事項。
15.臨時交辦事項。
文書組長兼出納 莊雅竹 小姐 分機550
01.公文收發、查催、繕校、登記及統計,並將成果呈報上級機關。
02.彙編全校行事曆及記載學校大事記。
03.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
04.辦理印信製(補、換)發之申請。
05.典守學校印信。
06.公文保密及檔案管理。
07.公文收發登記、編號、文書之繕寫等事宜。
08.教職員工掛號信件登記與轉發。
09.出納相關事項。
10.其他交辦事項。
工友 鄭金菊 小姐 分機530
01.固定工作:對外聯絡、影印、水電、土木、園藝等維修工作。
02.配屬工作:配屬各辦公室負責茶水、清潔、傳送公文等。
03.物品領用之管理。
04.工作區:特殊需要時,辦公室、樓梯間、頂樓及校園內死角等劃分區域,
05.臨時派遣:不屬於上列工作範圍者,臨時派遣工友辦理。
警衛
01.負責校門進出之管制,外客來訪需實名制登記,並配合防疫要求。
02.警衛必須隨時注意進出校區人員,維護校園安全,如有不明來意人員時必
須通知總務處、學務處請求協助或報警處理。
03.車輛進入校區要求駕駛慢行,並依規定停車,不得任其隨意停放。
04.車輛進出校園,必要時可請其停車檢查車內裝載物品,以防公物失竊。
05.假日執勤時必須隨時注意校區各處狀況,定時或不定時巡查校園,以防
意外災害發生;若有突發事件之發生,請於第一時間通知相關人員協助處理。
06.執勤時遇有狀況必需通報有關單位處理並填寫執勤紀錄備查。
07.負責校門內外秩序與安全之維護。
08.一切上級交辦之警衛工作。