單位名稱	個人資料檔案名稱	保有依據	特定目的	個人資料類別
教導處 教務組 各班導師	學生基本資料	苗栗縣國民小學學生學籍管理辦法	一五八學生資料管理	識別類（Ｃ○○一　辨識個人、Ｃ○○三　政府資料中之辨）； 特徵類（Ｃ○一一　個人描）； 家庭情形（Ｃ○二三　家庭其他成員之細節）
教導處 教務組 各班導師	學生成績資料	苗栗縣國民中小學學生成績評量辦法 苗栗縣國民中小學學生學籍及成績電子資料管理規範	一五八學生資料管理	識別類（Ｃ○○一　辨識個）； 教育、技術或其他專業（Ｃ○五七　學生紀錄）
訓導組 健康中心	學生健康檢查紀錄表	學生健康檢查實施計畫	一五八學生資料管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人）； 特徵類（Ｃ○一一個人描述、Ｃ○一二身體描述）； 家庭情形（Ｃ○二三家庭其他成員之細節）； 健康與其他（Ｃ一一一健康紀）
教導處 各班導師	學生輔導資料記錄表	國民教育法施行細則	一五八學生資料管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人）； 特徵類（Ｃ○一一個人描述、Ｃ○一二身體描述、Ｃ○一三習、Ｃ○一四個性）； 家庭情形（Ｃ○二三家庭其他成員之細節）； 社會情況（Ｃ○三一住家及設、Ｃ○三五休閒活動及興趣）； 教育、技術或其他專業（學生紀錄）
教導處 各班導師	學生輔導記錄	國民教育法施行細則	一五八學生資料管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人）； 特徵類（Ｃ○一一個人描述、Ｃ○一四個性）
人事管理	公務人員履歷資料	人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點	○○二人事管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人者、Ｃ○○三政府資料中之辨識）； 教育、技術或其他專業（Ｃ○五二資格或技術）； 受僱情形（Ｃ○六一現行之受僱情形、Ｃ○六三離職經過、Ｃ○六五工作紀錄、Ｃ○七二受訓紀錄 ）
人事管理	差勤資料	公務人員請假規則、教師請假規則	○○二人事管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人者、Ｃ○○三政府資料中之辨識）； 受僱情形（Ｃ○六一現行之受僱情形、Ｃ○六五工作紀錄 ）
人事管理	機關員工聯絡資訊	行政院及所屬機關人事資料統一管理要點	○○二人事管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人者）
人事管理             出納	退休撫卹資料	公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則     （退撫基金計算與繳納）	○九七退撫基金或退休金管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人者、Ｃ○○三政府資料中之辨識）； 家庭情形（Ｃ○二一家庭情）； 受僱情形（Ｃ○六一現行之受僱情形、Ｃ○六二僱用經過、Ｃ○六三離職經過、Ｃ○六四工作經驗）   Ｃ○六八薪資與預扣款
人事管理	平時考核資料	公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點	○○二人事管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人）； 受僱情形（Ｃ○六五工作紀錄 ）
人事管理	福利資料	行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點	○○二人事管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人者、Ｃ○○三政府資料中之辨識）； 家庭情形（Ｃ○二一家庭情形、Ｃ○二三家庭其他成員之細）； 財務細節 （Ｃ○八七津貼、福利、贈款 ）
人事管理             出納	保險資料	公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法         （公保健保加退保及保費計算繳納）	○六四保健醫療服務	識別類（Ｃ○○一辨識個人者、Ｃ○○三政府資料中之辨識）； 家庭情形（Ｃ○二一家庭情形、Ｃ○二三家庭其他成員之細）； 受僱情形（Ｃ○六一現行之受僱情形、Ｃ○六八薪資與預扣款 ）   受僱情形（Ｃ○六一現行之受僱情形、Ｃ○六八薪資與預扣款 ）
教導處 教務組 人事管理	代課教師資料	中小學兼任代課及代理教師聘任辦法	一○九教育或訓練行政	識別類（Ｃ○○一辨識個人者、Ｃ○○三政府資料中之辨識）； 特徵類（Ｃ○一一個人描述）； 教育、技術或其他專業（Ｃ○五二資格或技術）
人事管理 出納	教職員工薪津資料	公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點	一二九會計與相關服務	識別類（Ｃ○○一 辨識個人、Ｃ○○三 政府資料中之辨識）； 受僱情形（Ｃ○六八 薪資與預扣款）
總務處	家長會資料	苗栗縣各級學校學生家長會設置辦法	○○二人事管理	識別類（Ｃ○○一　辨識個人、Ｃ○○三　政府資料中之辨）； 特徵類（Ｃ○一一　個人描）； 家庭情形（Ｃ○二三　家庭其他成員之細節） 財務細節 （Ｃ○八七津、福利、贈款 ）
健康中心	學生保險資料	苗栗縣各級學校辦理學生團體保險辦法	一五八學生資料管理	識別類（Ｃ○○一辨識個人）； 特徵類（Ｃ○一一個人描述、Ｃ○一二身體描述）； 家庭情形（Ｃ○二三家庭其他成員之細節）； 健康與其他（Ｃ一一一健康紀錄）

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