113年圖書採購備忘錄

一、113會計年度（以下簡稱本年度）包含時間自113年1月1日至12月31日止。 

二、系所規劃之各項經費使用，圖書館以系所圖書採購老師為聯絡人。圖書採購老師負責調查系內師生之圖書需求，提供圖書推介清單予採編組進行採購作業。 

三、圖書館將不定期提供最新出版圖書書單，供系所勾選。

四、介購書單作業時程：

1.系所提送介購書單時間：1月至7月底前均可提送書單給圖書館。

註：本校規定113年資本門支出應於10月前提出簽證申請。故所有書刊視聽資料之送交截止日期為9月，敬請各系所配合。系所如逾期提送書

單，致使無法簽證請購，系所應自行負責經費被學校收回統籌運用之後果。

2.圖書館處理介購書單的流程：

複本查核→送書商估價→通知系所→核准發訂→經費簽證→審核通過後依政府採購法辦理採購→登錄驗收→經費核銷→圖書加工→分類編目→移送典藏→上架流通。

五、採購作業所需時程：

1. 10萬元以下零星採購：從複本查核→核准發訂，約需7-10天。

2. 10-100萬元公開比價：從複本查核→公開比價→正式發訂，約需10-16天。

3. 100萬元以上公開招標：從複本查核→公開招標→正式發訂，約需20-25天。(上網公告期至少需14天)

六、廠商收到圖書館訂單後至交書所需時間：

1.歐美出版圖書：約4個月（120天）

2.日本及大陸出版圖書：約3個月（90天）

3.台灣出版圖書：約1-1.5個月（30-45天）                          

4.過期期刊：約6個月（180天）

5..光碟資料庫：二個月（60天）

6.線上資料庫：一個月（30天）

7.台灣出版視聽資料：三星期（21天）

8.國外出版視聽資料：三個月（90天）

七、急購書（Rush order）服務：系所如急需購置圖書參考，請在推介單上註明Rush Order或以e-mail傳送。Rush Order西文書為航空郵寄，費用較高。Rush order書單從發訂到收書編目上架時程，西文書約需30-40天，台灣出版中文書約需10-20天，大陸及日文書約需40天。

八、系所如欲購買網路書店之書籍，請系所自行上網訂購，惟每次購買總金額不得超過1萬元。如需先預付金額（刷信用卡），請系所自行墊付（基於本校採購規定，圖書館無法刷信用卡）；後再填寫支出請示黏存單送圖書館採編組辦理請購核銷手續。

九、系所如自行直接向國外採購圖書資料，欲向海關申請免稅者，需簽請學校行文並填送『進口教育研究用品免稅申請書』，報進口地海關核定。

十、圖書館採編組每季定期印製系所經費使用情形表送交各系所單位主管及圖書採購老師。系所亦可隨時以電話詢問。 

十一、圖書館訂於每年12月底預算執行完畢，傳送該年度該單位所購中西文圖書之到書狀況清單於系所圖書採購老師。

十二、圖書館各採購負責人名單：