Tentin luominen aloitetaan kuten kaikkien tenttien luominen, opettajan työpöydältä valitaan Uusi tentti, josta valitaan Henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte.
Erona yleiseen tenttiin on, että opettaja lisää osallistujat. Tällöin tentti ei ole kaikkien varattavissa.
Jos kielentarkastusta ei tarvitse tehdä, niin silloin tentti tehdään henkilökohtaisena tenttinä.
Mikäli kielentarkistus tarvitaan, varmista kielentarkistajalta, että hänellä on tarvittavat oikeudet Examissa (pääkäyttäjä voi lisätä opettajalle kyseiset oikeudet).
Etsi opintojaksokoodi ja sivulle avautuu pohjatiedot opintojaksosta. Ensimmäisen kerran haettaessa, tulee käyttää opintojakson koko koodia. Täydennä tentin tiedot (tentin nimi sekä tentin kieli) ja lopuksi klikkaa Tallenna.
Täytä tentin perustiedot välilehdellä tentin nimi, kieli, suoritustyyppi, mahdolliset toiset tentaattorit / arvioijat. Arvioijalla on vain oikeus arvioida tentti, tentaattorilla on täydet oikeudet tenttiin liittyvien toimenpiteiden tekemiseen. Perustiedot välilehdellä voi myös ladata tenttiin liitteen. Lisäksi lisää tarvittaessa ohjeistus tentin aikana ja tenttivarauksen yhteydessä.
Kypsyysnäytteen kohtaan Tehdään kielentarkistus merkitään kyllä/ei (varmista kielentarkistajalta, että hänellä on tarvittavat oikeudet Examissa. Pääkäyttäjä voi lisätä opettajalle kyseiset oikeudet). Kielentarkistajaa ei tule lisätä tentaattorit kohtaan.
Kysymysten lisääminen tenttiin onnistuu, kuten yleisessä tentissä, Kysymykset välilehdellä.
Aihealue nimetään ja sen alle lisätään kysymykset.
Esikatsele tentti painikkeella näet, miltä tentti näyttää opiskelijalle. Mikäli kaikki on kuten olet suunnitellut, voit julkaista tentin Julkaise välilehdeltä (tai painamalla julkaise painiketta)
Julkaise välilehdellä määritellään tenttimisaika ja tentin kesto(minuutteina) sekä Osallistujat kohdasta lisätään opiskelija/opiskelijat. Tekstikenttään kirjoittamalla etsitään opiskelija järjestelmästä ja valitaan hänet painamalla Lisää painiketta. Mikäli opiskelijaa ei löydy, niin hän ei ole todennäköisesti vielä kirjautunut kertaakaan Exam-järjestelmään. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan. (Julkaisun jälkeen et voi enää vaihtaa osallistujia)
Lopuksi tentti tallennetaan ja julkaistaan, jolloin opiskelija pääsee varaamaan tentin. Opiskelija näkee Henkilökohtaisen tentin/kypsyysnäytetentin ilmoittautumislinkin Examin työpöydällä.