Emner til behandling på ordinær GF 12/5-2009

5. th ønsker følgende emner behandlest på ordinær generalforsamling tirsdag den 12. maj 2009.

Emnerne kan ses på hjemmesiden: tinyurl.com/kv27-09

Byggeriet

I forbindelse med byggesag ønskes følgende punkter gennemgået.

• 1. Byggeregnskab: (forslag til vedtagelse)

  2. Da der ikke er en slutdato for færdiggørelse ønsker vi at der laves en foreløbig opgørelse over byggeregnskab og det anselige beløb(*) som ejere har til gode udbetales. Vi ønsker en dato for denne opgørelse / udbetaling. Vi foreslår det bliver den 21. maj 2009.

  3. (*) Hvis jeg husker rigtigt er det omkring ½ million der står på konto. Men det vil jo fremgå af årsregnskab.

  4. Lydprøve: (forslag til vedtagelse)

  5. Vi ønsker foretaget endnu en trinlydsmåling af etageadskillelse mellem 5. og 6. sal.

  6. Den eksisterende lydprøve (der kun lige præcis overholder BR-95 krav) er lavet hvor konstruktion er ekstra forstærket pga. bjælker til altaner 6. sal

  7. Mangelliste: (forslag til vedtagelse)

  8. Liste over udeståender (mangellisten) offentliggøres og holdes opdateret på ejerforeningens hjemmeside.

  9. Sagsanlæg for mangler: (forslag til vedtagelse)

  10. Vi ønsker at gå i retten mod JSP og/eller Tri Consult for at få afslutning på byggesag. Herunder:

  11. a) fejlagtig altanleverancer (jf. beskrivelse på ejerforeningens interne hjemmeside)

  12. b) manglende krav fra Tri-Consult til lydisolering i etageadskillelse mellem 5. og 6. sal (jf. sag om trinlyd på interne hjemmeside)

  13. c) udeståender på ejendommen (trappe, tagrender osv. ifht. liste over udeståender)

  14. Anden entreprenør (emne til diskussion)

  15. Nok er nok omkring byggesag.

  16. Hvis ikke JSP har afsluttet arbejder senest 1. juni foreslåes at vi entrere til anden side for at få udeståender afsluttet.

  17. Efterfølgende må ejerforeningen forsøge at få disse penge hjem fra JSP og/eller Tri Consult.

Vedtægter / Bestyrelse

1. Sagsbehandling i bestyrelsen:

   1. Bestyrelsen skal føre referat over møder (jf. vedtægter §9 stk. 8).

   2. Vi ønsker dette referat gøres tilgængelig via ejereforeningens (interne) hjemmeside.

   3. Betaling af bestyrelse: (forslag til vedtagelse)

   4. Vi anser det for usandsynligt at ejerforeningen kan mønstre frivillig gratis arbejdskraft til bestyrelsesarbejde i fremtiden og foreslår bestyrelsen aflønnes.

   5. Vedtægtsændring (§ 8): (forslag til vedtagelse)

   6. I forlængelse af punkt 2 herover foreslår vi at krav til antal bestyrelsesmedlemmer nedsættes til ét bestyrelsesmedlem udover formanden.

   7. Så bestyrelsen i fremtiden består af mellem 2 og 4 personer i alt.

   8. Vi foreslår også at ejere kan foreslå repræsentanter, som deltager i bestyrelsesarbejde i stedet for ejerne selv.

   9. Den præcise ordlyd af ændring vedtages på GF.

Vedligehold

I det omfang nedenstående ikke er dækket af bestyrelsens vedligeholdelsesplan ønsker vi nedenstående vedtaget og medtaget omkring vedligehold.

• 1. Elevator larm (asap)

  2. Når elevator kører larmer den. Det gjorde den ikke umiddelbart efter skift. Eftersyn og reperation.

  3. Duer (asap)

     • Duesikring af fladt tag sydvestlige længe.

     • Duesikring af tagrender.

     • Aflivning af duer.

  4. Brandfare (asap)

     • Test af branddøre hovedtrappe. Mados kan tydeligt lugtes på hovedtrappe

     • Der sættes skilt på port/opgang til gang om at døren altid skal holdes lukket.

     • Den er ofte kilet åben.

  5. Justering af vandtryk i varmesystem. Det suser / larmer på manzardetagen (asap)

  6. Vaskerum:

  7. Nedlæg vaskeri og benyt areal til depot.

  8. Gård:

  9. Alices forslag til gårdrenovering lægges i udvalg mhp. vedtagelse GF 2010.

  10. Port/Indgang til opgang:

  11. Den nye port / indgangsdør til opgangen er meget skæmmende og vi ønsker udskiftet til dør i oprindelig højde og med mere glas (2010 eller senere)

Drift

Nedenstående ønskes vedtaget.

• 1. Nøgler:

  2. Ejerforeningens situation omkring nøgler er helt uholdbar. Dels kan man ikke få nøgler når man bestiller dem. Dels ved vi ikke hvor mange A-nøgler der er udstedt og hvem der har dem. Mao. alle lejligheder som ikke har foretaget cylinderskift ligger åbne hen for "nogen, med A-nøgle". Vi foreslår:

  3. a) Oversigt over udstedte A-nøgler offentliggøres (udskrift fra låsesmed på hjemmeside)

  4. b) Lautrup overtager ansvar for at udstede nøgler på ejeres anmodning.

  5. c) Lautrup opbevarer A-nøgle (og udleverer kun når minimum 2 ejere kvitterer for udlevering).

  6. Husregler (rettes til)

     • Porten (døren til opgang) må ikke holdes åben. Det er en branddør!

     • Grill i gård og på altaner skal optændes med ikke-lugtende hjælpemidler (fæl stank af petroleum i gård skal undgås).

Niels Koldsø, Kystvejen 27