【フォーラム・懇親会へのご参加、宿泊のお申込みご案内】

ご参加の皆様へ

この度は「第13回 男女共同参画フォーラム」が愛知県に於いて開催されます事を心よりお慶び申し上げます。

先般、日本医師会よりご案内がありました要項をお読み頂き、下記の手順で、フォーラム・懇親会へのご参加、ご宿泊手配について、お申込みくださいますようお願い申し上げます。


申込締切について

 個人(会員)から各都道府県医師会への申込締切:6月16日(金)

 各都道府県医師会からの取りまとめ申込締切:7月3日(月)


1.お申込方法
◎個人(会員)から各都道府県医師会への申込
申込書「個人(会員)申込用」を左記よりダウンロードいただき、必要事項を全てご入力のうえ、メールに添付してお送りください。
※送付先に関しましては、都道府県医師会によって異なりますので、ご所属の都道府県医師会へお問い合わせください。

◎都道府県医師会にて取りまとめた申込
申込書「都道府県医師会用【新規申込】」を左記よりダウンロードいただき、必要事項を全てご入力のうえ、メール添付してお送りください。

その際の件名は【新規申込】としてください。(送信先:mice-danjyoforum13@jsc.jtb.jp

※所定の書式以外で任意作成された「申込書・名簿」は、お送りいただいてもシステムに反映できませんので、必ずダウンロードした書式をご使用ください。
※左記より申込書がダウンロード出来ない場合は、恐れ入りますが上記メールアドレスまでお知らせいただきますようお願いいたします。


≪メール着信確認について≫
申込みメールを送信された後、着信確認の自動送信メールが届きますので、ご確認ください。
着信確認のメールが届かない場合は、恐れ入りますが、営業時間内に下記のJTBサポート中部 中部MICEセンターまでお問合せください。
 (TEL:052-218-2007)

2.お支払い方法
宿泊をお申込みの方には、宿泊予約確認書とともに、請求書を郵送させて頂きますので、請求書記載の指定口座にお振込みをお願いします。
※振込手数料はご参加者様負担となりますので、あらかじめご了承ください。
※お振込みの際の振込受領書をもって領収書とさせて頂きます。あらかじめご了承ください。


3.お申込みの追加・変更・取消
追加・変更・取消が発生した場合は、左記専用フォーム(追加・変更・取消)をダウンロード頂き、
必要事項をご記入のうえ、再度メールにてご連絡ください。(送信先:mice-danjyoforum13@jsc.jtb.jp
その際の件名は【追加】または【変更】または【取消】としてください。
尚、返金が発生する場合は、原則としてフォーラム終了後の対応となります。

【取消料について】
旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、解除日により下記の取消料を申し受けます。
尚、弊社の営業時間外に頂いた変更・取消につきましては、翌営業日での取り扱いとなります。
 契約解除の日21日前
20~8日前
 7~2日前前日
 当日旅行開始後又は無連絡
 取消料 無料20%
30%
40%
50%
100%


4.旅行条件(要約)
【募集型企画旅行契約】
本フォーラムのためにご案内する「宿泊」につきましては、㈱JTB中部 法人営業名古屋支店(以下、当社)が旅行企画・実施するものであり、当社が定める「募集型企画旅行契約の部」によりお引き受けいたします。
当社旅行条件書は左記よりダウンロードしていただき、必ずお読みください。

5.個人情報の取扱について
お申込みに際してご提出いただいた個人情報につきましては、フォーラム運営担当医師会事務局への報告ならびに、お客様との連絡のためや宿泊・運送機関等の提供するサー ビスの手配及び受領の為の手続きに利用させていただくほか、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者に提供いたします。
ご提供いただいた個人情報は、それ以外の目的では利用いたしません。
個人情報の取扱に関する方針については、以下のホームページでご確認ください。
(http://www.jtbcorp.jp/jp/privacy/chubu/index.asp )
(http://www.jtbcorp.jp/jp/privacy/jsc/index.asp )

6.お申込み・お問い合せ先
■受託販売■
 ㈱JTBサポート中部 中部MICEセンター
〒460-0002愛知県名古屋市中区丸の内1-17-19 キリックス丸の内ビル7階
TEL:052-218-2007
E-Mail:mice-danjyoforum13@jsc.jtb.jp
営業時間 月~金 9:45~17:45(土・日・祝祭日は休業)
観光庁長官登録旅行業第1446号
総合旅行業務取扱管理者 匹田 晴隆
※旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。
ご旅行の契約に不明な点がございましたら、遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にご質問ください。

■旅行企画・実施■ 

㈱JTB中部 法人営業名古屋支店
〒460-0002愛知県名古屋市中区丸の内1-17-19 キリックス丸の内ビル7階
観光庁長官登録旅行業第1762号
一般社団法人日本旅行業協会正会員
旅行業公正取引協議会会員