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 總務處人員編制與工作職掌

總務主任

姓名:謝宇笙

分機:06-3914141#16

網路電話:45040

電郵:

usenusen@hmps.tn.edu.tw

 擬訂總務工作計劃及章則。
規劃學校環境及綠化美化事宜。

 輔導本處各組應辦事項。

 督導學校門禁管理及校園安全防護事宜。

 辦理採購招標及訂約,並監督及驗收等事宜。

 各類約僱人員之聘用。
 其他有關總務業務及校長交辦事項。

 事務兼文書組長

姓名:曾玉婷

分機:06-3914141#16

網路電話:45040

電郵:

taylor308@hmps.tn.edu.tw



擬訂事務組工作計畫及章則。

辦理財產及物品採購、保管、配發登記事宜。

定期辦理學校各項設備安檢、保養及修繕事宜。

辦理房舍、教室及課桌椅之調配與檢修。

學校房舍鑰匙管理及場地出借相關事宜。

學校各項活動場地佈置及供應接待事項。

辦理綠色採購、節能減碳相關事宜。

辦理工友、警衛、替代役管理、調配及考核事項。

協助辦理學校工作預算招標合約及驗收事項。

辦理教職員工防護團訓練。

其他有關事務業務及交辦事項。

 文書與樂齡學習中心

姓名:

分機:06-3914141#16

網路電話:45040

電郵:


辦理文書收發登記、公文繕寫用印、歸檔及報表。

全校性會議紀錄。

辦理對外活動請柬、謝函製作、繕寫、寄發業務。

辦理公文查詢、管制及考核業務。

典守學校印信及辦理印信製(補、換)發之申請。

檔案管理及校史資料之輯製。

機密文件之處理。

逾保存年限文件之燒燬。

其他有關文書業務及交辦事項。

教育部安平區樂齡學習中心各項事務


 出納


姓名:楊孝文

分機:06-3914141#25

網路電話:45041

電郵:

            

辦理學生註冊收費、統計事宜及收支事項。

各項款項之代扣、繳納與轉帳。

編造員工薪資表冊及各類所得扣繳及憑單填發事宜。

登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。

填製各種有關出納憑證與報表編製。

各項公庫現金、票據及有價證劵保管、登記事項。

代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付。

教職員休假補助、不休假加班費及子女教育補助費造冊轉帳。

其他有關出納業務及交辦事項。