 總務處人員編制與工作職掌
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電郵：
usenusen@hmps.tn.edu.tw
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 擬訂總務工作計劃及章則。
規劃學校環境及綠化美化事宜。
輔導本處各組應辦事項。
督導學校門禁管理及校園安全防護事宜。
辦理採購招標及訂約，並監督及驗收等事宜。
各類約僱人員之聘用。
其他有關總務業務及校長交辦事項。
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電郵：
taylor308@hmps.tn.edu.tw
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擬訂事務組工作計畫及章則。
辦理財產及物品採購、保管、配發登記事宜。
定期辦理學校各項設備安檢、保養及修繕事宜。
辦理房舍、教室及課桌椅之調配與檢修。
學校房舍鑰匙管理及場地出借相關事宜。
學校各項活動場地佈置及供應接待事項。
辦理綠色採購、節能減碳相關事宜。
辦理工友、警衛、替代役管理、調配及考核事項。
協助辦理學校工作預算招標合約及驗收事項。
辦理教職員工防護團訓練。
其他有關事務業務及交辦事項。
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辦理文書收發登記、公文繕寫用印、歸檔及報表。
全校性會議紀錄。
辦理對外活動請柬、謝函製作、繕寫、寄發業務。
辦理公文查詢、管制及考核業務。
典守學校印信及辦理印信製（補、換）發之申請。
檔案管理及校史資料之輯製。
機密文件之處理。
逾保存年限文件之燒燬。
其他有關文書業務及交辦事項。
教育部安平區樂齡學習中心各項事務。
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辦理學生註冊收費、統計事宜及收支事項。
各項款項之代扣、繳納與轉帳。
編造員工薪資表冊及各類所得扣繳及憑單填發事宜。
登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
填製各種有關出納憑證與報表編製。
各項公庫現金、票據及有價證劵保管、登記事項。
代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付。
教職員休假補助、不休假加班費及子女教育補助費造冊轉帳。
其他有關出納業務及交辦事項。
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