05-業務職掌

臺北市立新民國民中學業務職掌

教務處(預算員額數:38人):負責學校課程教學、學籍管理、教學設備及資訊管理等業務及其有關事項。

教務處員工業務職掌

職 稱

預 算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

曾正一

1

1.  擬定教務處短、中、長程發展計畫。

2.  擬定年度教務工作計畫及行事曆。

3.  組織及推行課程發展委員會事項。

4.  督導教學情形與學生學習成果。

5.  策劃及督導各項學藝活動與學生學習。

6.  策劃及督導安排招生計畫。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉200

教學組

組長

高圓真

1

1.  教師上課時數、課程安排及差假教師調代課事宜。

2.  查閱教室日誌,落實教師授課查堂考核。

3.  辦理學生校內外教學及藝文競賽活動。

4.  辦理學生定期或不定期考試、課後輔導、補救教學及寒暑假學藝活動。

5.  辦理正式教師及代課教師甄選作業。

6.  召開各領域教學研究會議。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉210

管理員

1

1.  協助辦理教學組各項業務。

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉211

註冊組

組長

林宏如

1

1.  學生學籍資料登記、管理及與移轉事項。

2.  新生入學、學生轉入轉出及編班作業。

3.  擬定學生成績考核辦法。

4.  辦理各項成績證明文件製作及核發作業。

5.  學生公費及各項獎助金核發及減免學雜費申請作業。

6.  辦理各項升學相關之委員會及宣導作業。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉220

吳幹事

1

1.  協助辦理註冊組各項業務。

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉221

設備組

組長

胡正芸

1

1.  教學設備計畫之擬訂事項。

2.  教學設備管理章則暨其保管使用程序、擬教學實驗安全措施要點之擬定推動事項。

3.  教學設備器材保養維護暨其整修。

4.  科學教育展覽及科學能力競賽計畫之相關事項。

5.  專科教室及實驗室各項管理及借用、新增設備之規劃作業。

6.  教科書之評選作業與發放及教學材料與設施之採購。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉230

鄭幹事

1

1.  協助辦理設備組各項業務。

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉231

資訊組

組長

徐子倫

1

1.  推動學校資訊教育相關事宜。

2.  學校網站之建置、維護及學生班級網頁管理。

3.  校園網路、校務行政系統及國中圖書館系統之維護管理。

4.  規劃辦理各項資訊競賽及教師資訊素養研習相關事宜

5.  協助資訊科技融入各科教學

6.  協助學校電腦及其相關設備之管理及維護。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉250


學務處(預算員額數:8人)::負責學生活動、生活輔導、生活教育、衛生保健及體育活動等業務及其有關事項。

學務處員工業務職掌

職 稱

預 算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

徐為紘

1

1.  擬定學務處短、中、長程發展計畫。

2.  友善校園學生事務與輔導工作推動。

3.  召開訓導會議或訓育委員會。

4.  召開學務會議、學生獎懲委員會。

5.  督導各項學務活動之進行。

6.  其他臨時交辦事項。

28979001轉300

訓育組

組長

顏瑛慧

1

1.  訓育實施與研究計畫之擬訂事項。

2.  新生始業輔導實施及新生訓練有關事項。

3.  辦理學生課外活動及學生社團活動事項。

4.  檢查及指導學生刊物及壁報之輔導事項。

5.  訓育德目之競賽事項。

6.  服務學習實數相關事項。

7. 其他臨時交辦事項。

28979001轉310

生教組

組長

蕭牧心

1

1.  學生出缺席管理及各項獎懲事項。

2.  學生服裝儀容整潔檢查及校內外生活輔導事項。

3.  辦理值週老師導護事項。

4.  學生重大偶發事件之處理事項及查詢事項。

5.  其他臨時交辦事項。

28979001轉320

衛生組

組長

高春霖

1

1.  衛生保健設備計畫之擬訂事項。

2.  學生平安保險業務之擬辦事項。

3.  舉辦學生體格檢查事項。

4.  施行傳染病預防事項。

5.  環境衛生之清潔維護查詢事項。

6.  有關學生平安保險各項事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉330

體育組

組長

林依祈

1

1.  體育實施及研究計畫之擬訂事項。

2.  校內外運動會及各類選手之選拔訓練與指導事宜

3.  學生課外活動之編組及輔導事項

4.  各種運動競賽事項及運動會各項競賽成果報告

5.  運動場地、體育設備之申請管理與維護事項及各種體育器材借用事宜。

6.  學生體育成績之考查統計與報告事項及查詢事項 。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉350

李幹事

1

1.  協助辦理學生事務處及輔導室各項業務。

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉311或620

趙幹事

1

1.  協助辦理學生事務處各項業務。

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉311

健康中心

護理師

1

1.  學生健康管理等事項。

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉331



總務處(預算員額數:10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等各項行政庶務業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱

預 算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

吳孟憲

1

1.  擬定總務處年度工作計畫並編製概算及執行預算。

2.  規劃、督導學校招標事宜並監督校舍建築及修繕工程施工。

3.  規劃、協調校園設施與空間運用及校園環境美化、綠化。

4.  督導、訓練與考核總務處職員、警衛及工友,並主持總務處及警衛、技工、工友相關會議。

5.  成立事務管理工作檢核小組。

6.  規劃、督導自主救災事宜。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉500

事務組

組長

陳美華

1

1.  擬訂各項事務章則。

2.  財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項及工程管理;督導非消耗品、消耗品之購買、管理。

3.  校園安全管理及全校設施安全防護總檢查;校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理;校園美化、綠化、植物、養護管理;飲水安全、排水系統維護管理及申報;環境整理、消毒、廢棄物處理。

4.  消防設備、建築物安全檢查申報;防護團業務及各種天然災害救災編組。

5.  校警、工友之管理、督導、訓練、考核與相關會議。

6.  公共服務擴大就業工作計畫執行

7. 其他臨時交辦事項。

28979001轉520

助理員

1

1.  辦理財產管理、校園場地開放、勞健保及小額採購等相關事項。

2. 其他臨時交辦事項。

28979001轉560

陳幹事

1

1.  協助學校修繕等相關事項。

2. 其他臨時交辦事項。

28979001轉550

工友

李小姐

柯先生

2

1.  協助各處室間文書傳遞、校長室清潔、油印及校園整理等事項。

2. 其他臨時交辦事項。


校警

賀先生

賀先生


2

1.  校園安全維護、門禁管制及校園巡邏等事項。

2. 其他臨時交辦事項。

28979001轉521

文書組

組長

張芬玲

1

1.  公文收發、催收、整理與分類建檔;公文結案與登記、檔案分類、建檔工作;清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔;校內公文研習宣導。

2.  行政、校務會議資料彙整及印製。

3.  典守學校印信。

4.  差旅費、交通費核算報支;郵資報支。

5.  畢旅、畢典邀請函卡製作及造冊。

6.  其他臨時交辦事項。

28979001轉510

出納組

組長

田瑞惠

1

1.  員工薪資、退休金及鐘點費等之請領、發放;公保費、健保費、退輔基金請領及繳納。

2.  現金出納保管及編製現金結存表;編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。

3.  填具收款收據、送金簿及公庫支票保管;公庫支票及領款之會簽。

4.  學生註冊繳費四聯單製發、核驗

5.  辦理廠商付款事宜。

6.  所得稅申報業務。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉530




輔導室(預算員額數:5人):負責學生學習及生涯發展輔導、特殊教育等業務及其有關事項。

輔導室員工業務職掌

職 稱

預 算 員額數

工作項目

聯絡電話

主任

陳仲陽

1

1.  擬定輔導室短、中、長程發展計畫。

2.  成立各項委員會及推展各項輔導計畫。

3.  友善校園學生事務與輔導工作推動。

4.  督導推動特殊教育各項活動內容及評鑑。

5.  推動生命教育暨校園心理衛生工作。

6.  原住民、中輟、重讀生輔導工作之規劃與執行。

7.  其他臨時交辦事項

28979001轉600

輔導組

組長

高瑋駿

1

1.  友善校園、生命教育、家庭教育、多元文化教育及性別平等教育工作推動。

2.  學生申訴委員會各項業務。

3.  學習輔導計劃之規劃與推動。

4.  多元入學輔導及選填志願輔導工作。

5.  辦理教師輔導知能研習。

6.  規劃個別諮商室及團體輔導室之管理。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉610

許專任輔導教師

1

1.  個案學生輔導及諮商事項

2.  個案家訪及協助個案會議召開與親師溝通事宜

3.  重大個案評估、轉介服務和延續輔導

4.  提供教師、學校行政人員及家長輔導專業之諮詢及協助

5.  校園危機事件之班級輔導事宜

6.  其他臨時交辦事項。

28979001轉610

資料組

組長

張庭芳

1

1.  國中生涯發展教育工作之計劃與推動。

2.  生涯檔案及生涯輔導紀錄手冊,各項測驗之實施規劃及成績統計。

3.  多元入學輔導及選填志願輔導工作。

4.  生涯規劃及輔導活動紀錄簿之查核,各項測驗之實施規劃及成績統計。

5.  國中技藝教育之規劃與推動。

6.  其他臨時交辦事項。

28979001轉620

特教組

組長

廖倪淳

1

1.  擬定特殊教育行事曆及各項計畫與活動。

2.  執行特殊教育各項工作事宜。

3.  辦理特教推行委員會、特殊教育教學研究會、個案研討會、家長座談會及行政協調會等會議。

4.  辦理各項特殊需求學生鑑定、轉銜工作及安置,並依學生需要規劃課程內容、協商編排課表及師資。

5.  辦理特殊教育專題演講及教育宣導活動,提供親師生特殊教育諮詢服務。

6.  處理特殊教育學生申訴案件。

7.  其他臨時交辦事項。

28979001轉630




會計室(預算員額數:1人): 依法辦理歲計、會計及統計等事項

職 稱

預 算

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

邱綺莉

1

1.  依法辦理歲計、會計及統計等事項

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉120



人事室(預算員額數:1人): 依法辦理人事管理事項

職 稱

預 算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

吳美琪

1

1.  依法辦理人事管理事項

2.  其他臨時交辦事項。

28979001轉110