Planes de control y mediciones (GXP) R2
Es una hoja de cálculo Google Drive que permite recoger, en un mismo documento, la información de los Planes de Control del centro y los resultados de las mediciones realizadas. La hoja de cálculo dispone de un código de colores que permite diferenciar fácilmente las mediciones pendientes de realizar y las mediciones en las que no se alcanzan los objetivos planteados. En la hoja se presentan diferentes informes que facilitan la gestión de las mediciones a realizar (mediciones por mes o por responsable) o nos ofrecen un resumen de los resultados obtenidos (resultados por proceso o informes de resultados seleccionados).
Manual de Procesos/Procedimientos (GXP)
Hoja que permite unificar toda la información de los procesos y procedimientos del centro. Partiendo de la información definida de las actividades a realizar, los responsables, plazos y recursos así como otros datos clave de los procesos, se crean las fichas de proceso y procedimiento, los informes de las actividades a realizar por los diferentes responsables del centro y los recursos disponibles con su enlace de acceso.
Gestión de permisos con Grupos
Tutorial para gestionar los e-mails de usuarios de Drive mediante la aplicación "Grupos". Gracias a esta aplicación Google, se consigue una dirección e-mail especial que nos sirve para dar permisos de forma grupal.
Accede al tutorial: castellano euskera
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Subida de registros
Herramienta compuesta por una hoja de cálculo vinculada a un formulario.
A través del formulario el personal del centro puede hacer entrega de los registros generados. Se realizará una copia del archivo entregado que pasará a ser propiedad de la cuenta en la que se encuentre la herramienta y que no será modificable por el usuario que hizo entrega del mismo.
Para facilitar el control de los registros recogidos, la hoja de cálculo ofrece informes de los registros entregados (con buscadores), registros entregados por cada usuario y registros entregados mensualmente.
Copiar carpeta y subcarpetas en Drive
Se trata de una hoja de cálculo Google Drive que nos permite introducir el ID de una carpeta, activar un código y, así, conseguir una copia tanto del árbol de carpetas y subcarpetas como de cada uno de los documentos. (No sirve para carpetas grandes)
Descarga la herramienta: castellano euskera
Como comentamos en la jornada, algunas herramientas que presentamos necesitan pilotaje para ponerlas a punto. Este formulario quiere recabar que centros queréis probar que herramientas.
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