Envío de campamentos y avisos de Salidas

Envío de campamentos y avisos de Salidas

Actualizado a ABRIL 2016

Recuerden que el medio oficial de nuestro distrito es mediante correo electrónico, y en el caso de que la normativa asociativa lo requiera (teniendo en cuenta lo acordado desde los orígenes de Nuestro Distrito por el comité y el consejo de distrito), y que en algunas oportunidades será necesario que se presente documentación en soporte papel.

El Consejo de Distrito ha aceptado en rigor al nuevo plan de distrito 2014-2017 el pedido del área de programa distrital en el cual que a partir de marzo 2015 los Jefes de Grupo, quienes ejercen las funciones de máxima autoridad operacional del Grupo, siendo el responsable, en su ámbito de la calidad del Programa Educativo, de los aspectos administrativos y contables, de las tareas de

comunicación hacia y entre las diversas Unidades y otras estructuras del Grupo, la representación del Grupo, las relaciones con autoridades e instituciones de la comunidad local. Quienes van a elevar unas breves líneas, requisito obligatorio para aceptar la documentación por parte del distrito, donde asentaran su opinión y devolución para la vinculación del mismo (Ciclos y/o Campamentos) con el contexto de la unidad.

Nota: Por favor tratá que el asunto del mail identifique la unidad y el Grupo al cual pertenece ej Asunto:" salida Unidad NombreUnidad dia XX-XX-XXXX"

Nota: Cualquier consulta/autorización/notificación que no se envié por estos canales no será atendida; en caso de ser necesario, tomar la buena práctica de siempre RESPONDER A TODAS las direcciones que figuran en el correo, así ningún nivel de supervisión se queda desinformado.

En el caso de que alguno de las personas dejen su función el D5 se encargará de que los casillas se actualicen automáticamente para que no pierda validez la presente lista.

Plazos de entregas

A fin de poder realizar una respuesta a conciencia de lo acordado en nuestro plan distrital, el consejo de distrito confirmo este año nuevamente los plazos de entregas de programas quedando los mismos de la siguiente forma:

Entrega de Ciclos de Programa: Primer Ciclo: 3 semanas después de la fecha que empiezan los beneficiarios nuevos. En caso de las ramas mayores una entrega parcial y 2 semanas después el total. Segundo Ciclo y posteriores: 3 semanas después de haber terminado el anterior (Fecha de cierre y festejo) Programas: Acantonamientos y Campamentos cortos (hasta 3 días): 15 días antes el esqueleto del programa con, diagnostico, énfasis y objetivos y 8 días antes programa completo a campamentos@distrito5zona9.com.ar Campamentos Anuales: 20 días antes programa COMPLETO a campamentos@distrito5zona9.com.ar

En caso de salidas / Acantonamientos y/o Campamentos:

Sin Pernocte dentro de los 5km de la sede del grupo:

●Detalle de la actividad (fecha y hs de salida / regreso), Cantidad de beneficiarios, Cantidad de adultos por mail a a director@distrito5zona9.com.ar, , y en COPIA programa@distrito5zona9.com.ar, (auxiliar según corresponda) auxlobatosylobeznas@distrito5zona9.com.ar , auxscout@distrito5zona9.com.ar , auxcaminantes@distrito5zona9.com.ar , auxrovers@distrito5zona9.com.ar , TU JEFE DE GRUPO y TU EQUIPO DE DIRIGENTES.

Sin Pernocte pero mas de 5km de la sede del grupo:

●Detalle de la actividad (fecha y hs de salida / regreso), autorización para acampar y nomina de participantes por mail a a director@distrito5zona9.com.ar, , y en COPIA programa@distrito5zona9.com.ar, (auxiliar según corresponda) auxlobatosylobeznas@distrito5zona9.com.ar , auxscout@distrito5zona9.com.ar , auxcaminantes@distrito5zona9.com.ar , auxrovers@distrito5zona9.com.ar , TU JEFE DE GRUPO y TU EQUIPO DE DIRIGENTES.

Con Pernocte:

● Previamente, en cumplimiento de la NORMA CE 004-08, recorda ponernos en copia cuando informes al DZ donde acampes vía mail y a posterior cuando envíes la constancia de uso adecuado (Listado de Directores de Zona con Correo)

●Nómina, autorización y programa (en tiempos y formas pre-acordadas) a campamentos@distrito5zona9.com.ar , y en COPIA TU JEFE DE GRUPO y TU EQUIPO DE DIRIGENTES

Programas de actividades, avances de ciclos y ciclos de programa :

(en tiempos y formas pre-acordadas) a director@distrito5zona9.com.ar, y en COPIA programa@distrito5zona9.com.ar, (auxiliar según corresponda) auxlobatosylobeznas@distrito5zona9.com.ar , auxscout@distrito5zona9.com.ar , auxcaminantes@distrito5zona9.com.ar , auxrovers@distrito5zona9.com.ar , TU JEFE DE GRUPO y TU EQUIPO DE DIRIGENTES.

Tener en cuenta

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