宗旨與簡介

本室在本校組織中屬幕僚單位,主要在於秉承校長之旨意,聯繫協調各單位,共同達成各階段校務推動之任務;其業務除秉承首長之旨辦理各項業務外,並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作。
  1. 致力於本校行政事務革新與公文處理研究規劃。
  2. 落實全校重要工作計畫之列管考核,提昇行政效率。
  3. 定期召開主管會報、行政會議及校務會議,增進各項教學行政事務的溝通及制定的訂定。
  4. 收集有關本校相關資訊及掌握高等教育相關訊息,以適時調整校內行政配合事項。
  5. 積極建立校外友好關係,增進外界對本校教育理念方向及教育成果的認同。
  6. 校長機要事項處理。
  7. 本校印信及校長印信之掌理。
  8. 校長臨時交辦事項等。
  9. 辦理董事會各項事務。

工作人員及業務執掌

職稱 職掌 姓名 分機 E-mail
主任秘書 1.綜理秘書室業務。
2.校務發展計畫之協調、整合,配合推動學校發展。
3.學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定。
4.計畫、規章、合約書之核稿。
5.綜合文稿、一般例行性行政公文及請購案件之核判。
6.校長臨時交辦業務之處理。
簡淑華 5405
chienhsuhua@dila.edu.tw
組員 1.校務會議召開事項
2.行政會議召開事項
3.主管會議召開事項
4.本校各類文稿編撰及資料彙整
5.有關單位協調、聯繫與整合事項
6.印信的保管及各類用印
7.辦理本室之公文收發、登錄、文書檔案管理事宜
8.秘書室預算編列
9.有關本校大事紀及工作報告之彙整
10.「性別平等委員會」業務之承辦
11「學生申訴評議委員會」業務之承辦
12.協助董事會相關業業
13.主管臨時交辦事項
朱素蓮 5408
sulien@dila.edu.tw
組員 1.電子公文總收文作業
2.紙本公文總收文作業
3.電子公文總發文作業
4.紙本公文總發文作業
5.各機關傳真公文收文作業
6.辦理各單位作廢公文銷號作業
7.全校公文歸檔及系統維護作業
8.各單位公文檔號研擬及維謢作業
9.各單位總發文代號研擬及管理
10.各單位總發文序號編定及維護
11.每週定期公文稽催作業
12.發文機關公文查詢窗口
13.公文稿類別系統設定及維護作業
14.公文核示用語系統設定及維護作業
15.奉教育部指示電子公文系統共同維護作業
16.協助各單位公文系統問題之排除
17.本校「組織及團體憑證」卡之更新與維護作業
18.全校公文檔案管理作業
19.每月2日填報教育部電子公文節能系統作業
20.公文分文與各單位之溝通協調
21.協助同仁公文撰寫與操作
22.代理佛教學系單位收發
23.規劃辦理公文文書及檔案管理之教育訓練
24.其他臨時交辦事項
林讌伃 5423
thecindy@dila.edu.tw
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