宗旨與簡介

本室係承辦本校組織編制、教師聘任、升等、資格審定、敘薪、職員任免、遷調、考核、獎懲、出國進修、研究、訓練、差假、待遇、福利、保險、退休、撫恤、資遣、借調、留職停薪、出國案件、其他服務事項及相關人事法規之修訂..等等有關人事業務。

近程計畫:

  1. 配合私校法高教相關相關法規辦理本校立案事宜。
  2. 配合學校各項初期建制計畫擬定人力政策
  3. 配合校務行政電子系統建立人事系統。
  4. 辦理本校教職員工之聘任。
  5. 辦理本校之教師資格審定。

中程計畫:

  1. 配合大學法修正,修正本校組織規程及相關法案。
  2. 定期辦理職工在職訓練及相關法規講座;協助各單位處理相關業務。
  3. 整合各處室相關人事表格,簡化流程,並建立填寫範例檔置於本室網站供各單位瀏覽、下載。
  4. 加強與各單位業務聯繫、主動服務。

長程計畫:

  1. 人事制度相關法規不斷檢討及修正。
  2. 配合未來本校電子簽章規劃,將人事業務流程電子化。
  3. 建立員工心理健康協助機制並提出激勵措施提高本校同仁士氣。
  4. 加強人事業務變革事項之宣導,主動與各單位承辦人員保持聯繫,適時提供協助。
  5. 檢討並調整全校人員進用,俾使人力資源充分運用。

工作人員及業務執掌

職稱 職掌 姓名 分機 E-mail
主任 1.配合本校的發展,致立建立完善之人事法令規章制度,並處理院內人事行政業務。
2.學年度人事經費預算申報。
3.教職員工薪資釐定。
4.審查教職員工學歷確定任用資格。
5.專任教職員工平日考勤、年終考績業務之管理與督導。
6.制定休假與退休制度。
7.彙集並制定教職員工各項服務法規。
8.提供首長人事管理資料與升遷調補之建議。
9.與其他單位有關人事協調聯繫事項。
林妙香 5435 mslin@dila.edu.tw
組員 1.教職員工員額編制業務
2.教職員工敘薪及薪資待遇業務
3.薪資待遇調整各項業務案
4.教職員工退休、撫卹、資遣案
5.簽發教職員工年終獎金案
6.教師聘任
7.學校教師升等業務
8.教師送審發證案
9.專、兼任教師續聘業務
10.學校教師評審委員會之召開及其相關業務
11.教職員工任免業務
12.教師校外兼課業務
13.教職員聘書及聘函簽發作業
14.各類證明簽發業務
15.教授休假案
16.教師延長服務案
17.教師申訴業務
18.主管交接案
19.本室預算業務
20.職員工教育訓練業務
21.辦理職員評審委員會之召開及其相關業務
22.簽發職員工考績獎金案
23.公文來函之處理
24.網頁維護
25.本室綜合性業務
26.其他臨時交辦事項
林郁芝 5433 vivi9988@dila.edu.tw
組員
(秘書室組員兼任)
1.每日職員差勤管理
2.每月職員差勤管理
3.公差假審查作業
4.加班補休審查及登錄作業
5.全校重大集會督導
6.教職員報到資料審查、職員證製作業務
7.教職員職章管理作業
8.轉載奉准之電子公佈欄作業
9.教職員團體保險作業
10.辦理教職員公健保暨其眷屬健保作業
11.辦理約聘僱人員、研究助理勞保及眷屬健保作業
12.公保養老、殘廢、死亡、眷屬喪葬給付之請領
13.勞保養老、殘廢、死亡、眷屬喪葬給付之請領
14.團保意外、住院給付之請領
15.辦公室財產管理
16.檔案歸檔及管理
17.辦理員工身心障礙相關業務
18.教職員名錄編印、主管連絡簿編印
19.教職員公佈欄維護作業
20.辦理教職員各項福利事項及發放作業
21.協助本校出勤系統問題之排除
22.其他臨時交辦事項
林讌伃 5423 thecindy@dila.edu.tw