Solución para gestionar los expedientes de proveedores, empleados o de clientes (a estos 3 perfiles los llamamos Invitados) de forma electrónica, resguardando toda la información en un solo sitio de alta seguridad y cumpliendo con las regulaciones vigentes.
Con Exppedify podrá administrar tanto los expedientes de empleados, de los clientes y de los proveedores comunes, como de proveedores de servicios especializados, ayudándole a cumplir con el concepto de responsabilidad solidaria.
El proceso de recopilación de los documentos que forman los expedientes se realiza de manera digital y automatizada, logrando con ello un modelo de operación paperless. Además le permitirá integrar validaciones automáticas de documentos, así como el firmado electrónico bajo la NOM 151.
Segmento de negocio
Exppedify está dirigido a todas aquellas empresas que requieran recopilar, resguardar, administrar y consultar los expedientes de proveedores, empleados y clientes, así como a las empresas que requieran los servicios de subcontratación especializada y deban cumplir con la figura de responsable solidario.
Beneficios
Optimización de procesos administrativos
Seguridad de datos ISO 27001, SOC 3
Certificación de la fecha cierta
Cumplimiento de la responsabilidad solidaria
Facilidad de consulta en caso de revisión o auditoria
CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN
Con Exppedify podrá:
Solicitar los documentos al Invitado (Proveedor, Empleado o Cliente) con la frecuencia programada
Conectarse a Exppedify por medio de APIs
Dar acceso al Invitado a través del portal
Cargar documentos en formato PDF, SVG, JPG, PNG, XML, XLS/XLSX, DOC/DOCX y ZIP
Aplicar validaciones automatizadas (Opinión de cumplimiento y listas negras)
Aceptar o rechazar los documentos que cargue el Invitado
Consultar los documentos en todo momento
MODELO COMERCIAL
Conceptos base:
Activación única de licencia por RFC solicitante
Mantenimiento anual
Renta mensual por uso (Servicio en la nube)
Pago mensual por Invitado (Servicio en la nube)
Conceptos adicionales:
Activación APIs (Opcional)
Listas negras (Opcional)
Firma electrónica de contratos (Opcional)
Descripción del proceso
1. El administrador registra a los proveedores, clientes y empleados de manera masiva o individual.
1.1 Parametriza los tipos de documentos a solicitar, el formato y la periodicidad.
1.2 Envía la invitación a los proveedores, clientes y empleados.
2. El Invitado recibe la invitación, completa el registro, y sube la información solicitada.
2.1 El usuario solicitante recibe una notificación cuando el Invitado completa su registro y expediente.
3. El usuario solicitante consulta y valida los documentos para aceptarlos o rechazarlos.
3.1 El Invitado tiene visibilidad del estatus de los documentos.
4. El Invitado recibe una notificación automática cuando se vuelva a cumplir la periodicidad definida por el Solicitante.
Diagrama del proceso de Exppedify
CÓMO UTILIZAR LA APLICACIÓN
Portal web
Para utilizar el portal de Exppedify ingrese a la URL:
Realice el proceso de acuerdo al manual de operación
API's
En la siguiente URL encontrara la especificaciones de la API:
PRUEBA NUESTRA APLICACIÓN
Siguiendo estos pasos:
1. Ingrese a la URL:
https://test.exppedify.com/login
2. Dé clic en Crea una cuenta.
3. Capture su email, contraseña y confirme contraseña.
4. Complete el registro de datos.
5. Listo, podrá utilizar Exppedify