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Dossier Exposants

Informations Générales

  • Organisation
Ce Salon des Vins et Produits Régionaux est organisé par le club CRUSEILLES TENNIS DE TABLE, association sportive de type « Loi 1901 » à but non lucratif.

  • Date et durée
Ce Salon sera ouvert au public le Samedi de 10 heures à 20 heures 30, et le Dimanche de 10 heures à 19 heures. L’entrée du salon est de 1€.

  • Situation géographique
Cruseilles se situe en Haute-Savoie (74), à mi-chemin entre Genève et Annecy, sur l’autoroute A41 (sortie « Cruseilles - Allonzier La Caille »).

  • Configuration de la salle
Ce Salon se tiendra au Gymnase des Ebeaux, magnifique salle polyvalente (parquet + lambris) de 1200m², chauffée et sous alarme la nuit.

  • Installation des stands
Le Samedi, jour d’ouverture du salon de 8 heures à 10 heures.

  • Démontage des stands
Le Dimanche de 19 heures à 21 heures. Aucun démontage des stands ne sera autorisé avant la fin du Salon.

  • Configuration des stands
Stands de 9 m2 au sol, fermés sur leur tiers postérieur (par des cloisons de 2,30m de haut vous permettant d’afficher vos publicités éventuelles), ouverts sur leurs 2/3 avant. Les tables et les nappes vous seront fournies gratuitement.

  • Répartition des emplacements
Dans la majorité des cas l’emplacement reste le même, avec alternance de vins et de produits régionaux dans la mesure du possible.

  • Surveillance et gardiennage
Chaque exposant est tenu d’être assuré au titre de sa responsabilité civile professionnelle. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable, et pour quelque cause que ce soit, des vols, détériorations ou destructions survenus au cours de la manifestation.
Pendant toute la durée du salon (du samedi 0h00 au dimanche 24h00), les produits exposés restent sous la responsabilité des exposants. La nuit, la salle est mise sous alarme.

  • Publicité
    500 affiches
    Encarts dans les journaux régionaux (Le Dauphiné Libéré, Le Messager).
    Encarts publicitaires dans le quotidien local, sur 3 semaines.
    Spots radiophoniques sur  les radios locales.
    2 grands panneaux d’affichage. 
    Fléchage de la manifestation.
    Site Internet : www.salondesvinscruseilles.fr. Le site internet sera dorénavant une source d’informations aussi bien pour les exposants que pour les visiteurs.

  • Animation
L’organisateur assurera une animation par sonorisation, dans le Salon.
Les exposants seront sollicités par les organisateurs pour mettre en place, une « cave »  qui fera l’objet d’une tombola le samedi et le dimanche.
Il y aura également la possibilité de remporter une cave à vins tout au long du week-end du salon, le tirage au sort du gagnant aura lieu le dimanche en fin d'après-midi.

  • Nettoyage et décoration
Les exposants devront eux-mêmes assurer la propreté et la décoration de leur stand.
La décoration et le nettoyage des parties communes seront assurés par l’organisation.

  • Hôtellerie
Les chambres d’hôtel sont à réserver et à régler directement par les exposants eux-mêmes, auprès de l’hôtel de leur choix.
 
  •  Cartes d’invitations
Les invitations (valable pour une entrée gratuite, sans le verre) vous seront envoyées environ 1 mois avant le début du salon. Chaque exposant concerné pourra les photocopier et les distribuer à son gré, auprès de ses clients ou de ses contacts. Vous pourrez également les télécharger sur le site internet du salon : www.salondesvinscruseilles.fr.
Voir maquette électronique ci-dessous.

  • Entrée visiteurs et restauration :
Le Samedi soir à 21 heures, un grand repas convivial est organisé. La participation au salon donne droit à 2 repas, à prendre au cours de cette soirée. Les repas du Samedi midi et du Dimanche Midi vous seront proposés par un traiteur. 

  • Engagements de l’organisateur 
    Mise à disposition d’un stand de 9 m2.
    2 Tables, chaises et nappes en papier.
    Raccordement électrique.
    Mise à disposition d’une colonne à verre et de containers.
    Evacuation des déchets (paiement par l’organisateur des taxes d’enlèvement des ordures).
    Café et gâteaux offerts samedi et dimanche matin.
    2 repas pour le Samedi Soir
    Vin d’honneur samedi midi en compagnie des élus locaux.
    Demande, auprès des services douaniers, pour l’ensemble des exposants concernés de la licence autorisant la dégustation gratuite et la vente de boissons alcoolisées dans l’enceinte du Salon. 
    Modèle d’invitation.

  • Votre contact
Eric GAUTHIER
Tel : 06.88.58.02.54  – Mail : e.gauthier@cruseillestt.com



Sous-pages (1) : Maquette Invitation
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Eric Gauthier,
23 juil. 2016 à 06:04
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Eric Gauthier,
23 juil. 2016 à 06:04
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