Google Docs. Curso CPR Coria.


Introducción

Objetivos y finalidad del curso.

    Este curso trata de:

  1. enseñanza y aprendizaje,
  2. cambio en la metodología del aprendizaje, y, en consecuencia, de la enseñanza, y
  3. el uso de la Web 2.0 y Google Docs como herramientas de dicho cambio.

    Como docentes tenemos nuestra definición de qué es la enseñanza y qué es el aprendizaje,  y hemos desarrollado nuestra metodología, pero también somos conscientes de que están en permanente construcción. Es aquí donde este curso pretenden aportar algo.

   De las definiciones de la web 2.0 educativa destacaría la que propone Aníbal de la Torre  (Web Educativa 2.0, año 2006, revista Edutec): "Web 2.0 es una forma de entender Internet que, con la ayuda de nuevas herramientas y tecnologías de corte informático, promueve que la organización y el flujo de información dependan del comportamiento de las personas que acceden a ella, permitiéndose no sólo un acceso mucho más fácil y centralizado a los contenidos, sino su propia participación tanto en la clasificación de los mismos como en su propia construcción, mediante herramientas cada vez más fáciles e intuitivas de usar".

   Pero no debemos olvidar que "ninguna herramienta es una solución si no se sabe cómo utilizarla o se desconocen las consecuencias que implican su uso".  Ruth Martínez en una presentación en Slideshare. 

    Desde este curso se propone mostrar la Web 2.0 y las herramientas de la misma, en concreto, Google Docs, para que cada docente empiece a construir su propia metodología 2.0.

    La Web 2.0 conlleva compartir conocimiento y en el caso de la docencia sería importante "compartir lo que hicimos y nos salió mal y por qué … aunque fue precisamente esto lo que nos hizo aprender una metodología" (María Jesús Rodríguez en el artículo [Tareas TIC] Atrévete con la Metodología 2.0)

    En este punto debemos introducir el concepto de "Entorno Personal de Aprendizaje" como sistema que utiliza una persona (profesor o alumno) para gestionar y controlar su propio aprendizaje. Podemos separar el proceso de aprendizaje en operaciones sobre la información: 

  • Obtención.
  • Almacenamiento.
  • Elaboración.
  • Producción.
  • Publicación.
    Juan José de Haro en su blog Educativa relaciona estas operaciones con las herramientas que nos provee la Web 2.0 elaborando una serie de esquemas.
    Para que este curso y sus objetivos produzcan un aprendizaje significativo en el docente-alumno, éste debe tener una necesidad docentque pueda ser satisfecha con esta herramienta informática.
    Este será nuestro punto de partida, supondremos que las necesidades de los profesores se pueden satisfacer con Google Docs y en este sentido trabajaremos para desarrollar una o varias metodologías que tengan aplicación en el ámbito de trabajo del docente. Corresponde a cada uno evaluar el resultado obtenido con su nueva metodología desarrollada con las nuevas tecnologías, y si éstas le permiten simplificar muchas tereas, y romper barreras con los alumnos y/o con el resto del profesorado.

Requisitos

Requisitos

    Para poder usar Google Docs debes disponer de:
  • Ordenador con conexión a internet.
  • Un navegador, por ejemplo, Firefox.
  • Un usuario de Google.
     Si tienes una cuenta de correo de Google (o Gmail) ya puedes empezar a usar Google Docs

¿Cómo crear un usuario de Google?

   Si no tienes una cuenta de usuario de Google tienes que darte de alta en Gmail, por ejemplo. 
   Haz clic en el enlace Para crear un nuevo usuario.
   NOTA: Elige una dirección de correo para su uso en este curso y que luego puedas dar a tus alumnos para trabajar con ellos.
    Hay que rellenar un formulario y aceptar las condiciones de Google para poder usar el servicio de correo electrónico y las demás herramientas de Google.
    Generalmente cuando creamos una cuenta en Google nos carga las opciones en Inglés (US), pero podemos fácilmente pasar a Español. Para ello, vamos a configuración (settings) y fijamos el idioma en Spanish (España). Al volver a Gmail aparecen todas las opciones de correo en castellano. Y casi siempre cualquier aplicación de Google que visitemos con posterioridad.
    Si no estás seguro de cómo seguir el proceso de alta observa la siguiente presentación.

Crear un usuario de Google


¿Qué es Google Docs?

El objetivo principal del curso es ...

    Mostrar unas herramientas informáticas (Google Docs),englobadas en la Web 2.0, que pueden hacer más fácil y/o más efectivo el trabajo docente tanto fuera como dentro del aula.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs (GD) es un sencillo pero potente conjunto de aplicaciones integradas que incluye procesador de texto,  presentaciones y hoja de cálculo, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenemos o compartirlos en la red.
    Aunque hay quien las define como las herramientas ofimáticas online y gratuitas de Google.

¿Qué puedo hacer con Google Docs?

  • Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios.
  • Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para almacenarlos en Internet.
  • Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de internet.
  • Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail.
  • Enviar documentos como archivos adjuntos.

¿Para qué puedo usar Google Docs?

Para …

  • Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos ordenadores. 
  • Publicar unidades didácticas en la web. 
  • Realizar trabajos en colaboración con otros profesores: 
    • Elaborar material didáctico. 
  • Realizar trabajos con el alumnado: 
    • Continuar el trabajo de clase en casa con adaptación a las individualidades del alumnado. 
    • Utilizar estas herramientas para que el profesor ponga a disposición del alumnado material didáctico de apoyo a la docencia

¿Cuáles son las ventajas de Google Docs?

  • Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
  • Respecto al software:
    • No hay que actualizar el software cada dos o tres años.
    • Está libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos.
    • La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
    • Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word.
    • Me permite generar PDFs directamente.
  • Respecto a los documentos almacenados en línea:
    • Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta lápiz USB.
    • Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
    • No tenemos que guardar nada en el ordenador.
    • Si un día reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a reinstalar el software ofimático, sólo el navegador.
    • La mayor parte del tiempo que trabajamos con Google Docs estamos produciendo material y no se perdemos tiempo en dar formato al texto o añadir efectos a una diapositiva.
    • Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borramos algo, es fácil de recuperar.
    • Google Docs no genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.
    • Puedes importar en GD documentos que veas mientras navegas.
  • Respecto al correo electrónico:
    • Podemos abrir archivos adjuntos en correos electrónicos (recibidos en Gmail) directamente en GD.
    • A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparnos de la limitación del servidor de correo.
  • Respecto a la forma de trabajar:
    • Google Docs está pensado para trabajar de forma colaborativa. Es decir, escribir algo con otras personas normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiar versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere. Con Google Docs todos los miembros del grupo pueden escribir simultáneamente desde distintos ordenadores y ver los cambios casi instantáneamente.
    • Google Docs da acceso a otras herramientas de Google a las que se puede exportar el trabajo realizado.
    • Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta. O sea, que los alumnos pueden descargar el trabajo en el aula y terminarlo en casa, para posteriormente subirlo a GD de nuevo.



Google Docs - Así de fácil



Material adicional
  1. Tutorial (en inglés) sobre las posibilidades de Google Apps (y dentro de éstas Google Docs).
  2. Curso sobre Google Docs de Aulaclic.com. Si tienes cualquier duda sobre algún aspecto no tratado en este curso, puedes consultarla aquí. Más en la página de enlaces de este curso.



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