Faire une recette

Créer une recette

Vous avez plusieurs possibilités afin de créer une recette:
  • A partir de la barre d'action: Appuyer sur le bouton Actions et sélectionner Enregistrer une recette.
  • A partir du panel Recettes d'une fiche/fenêtre d'un autre élément: Ouvrir le panel et cliquer sur le bouton Ajouter afin de créer une nouvelle recette.

La fenêtre Recette s'ouvre.


Panel Recette

  • Statut: Radio-bouton. Sélectionner l'état de votre recette.
  • Nature de la recette: Menu. Indiquer la nature de la recette (achat, assurance, dépôt, encadrement, expertise, imprimerie, intérimaire, photographie, prêt, publicité, restauration, transport ou autre).
  • Payeur: Champ contact. Sélectionner ou créer le payeur de la recette.
  • Date de la recette: Champ date. Renseigner manuellement ou à l'aide des calendriers.

Panel Recettes en devise


Le Panel Recettes en devise reprend les mêmes informations dans la devise étrangère de votre choix.
Si la recette est réalisée en devise étrangère, il convient de renseigner le panel Recettes en devise et de renseigner également les champs Montant total HT, TVA et Montant total TTC précédents avec les valeurs monétaires en devise système converties au taux du jour de la recette.

  • Devise: Dictionnaire. Renseigner la devise.
  • Les autres champs Montant total HT, TVA et Montant total TTC sont identiques à ceux du panel Recette décrit précédemment.



* En savoir plus...

En plus des principales informations que vous avez renseignées, vous avez la possibilité de saisir des informations complémentaires ou de lier une recette à d’autres éléments de la base de données.

Ajouter des informations complémentaires

En haut de la fenêtre, sélectionner le métapanel Transaction, le panel suivant apparait:

  • Transaction

           Moyen de paiement
: Menu. Préciser le mode de paiement (carte bancaire
, chèque, liquide ou virement).
           Référence de la transaction: Champ libre de saisie. Entrer la référence de la transaction si paiement par CV ou virement.
           Paiement multiple: Radio-bouton. Mettre sur "oui" en cas de paiement multiple.
           Échéances: Champ élément. En cas de paiement multiple, permet d'ajouter une nouvelle échéance. La fenêtre suivante s'ouvre:


           Vous pouvez créer jusqu’à 6 échéances pour une même recette et renseigner les montants
en devise système et en devise étrangère.
           Échéance: Champ libre de saisie. Préciser s'il s'agit de la 1ère, 2ème, 3ème, … ou 6ème échéance.
           Date:
Champ date. Renseigner la date de l'échéance manuellement ou à l'aide des calendriers.
           État:
Radio-bouton. Statut de paiement de l’échéance (A payer ou Payé)
           Devise
(uniquement dans le panel Échéances en devise): Dictionnaire. Renseigner la devise.
           Montant HT:
Champ libre de saisie. Montant hors taxes de l'échéance.
           Montant TTC
Champ libre de saisie. Montant total de l'échéance.
           
          
Une fois l'échéance créée, vous pouvez modifier l'ordre des échéances (voir Modifier l'ordre des éléments).


Ajouter des liens vers un autre élément

En haut de la fenêtre, sélectionner le métapanel Éléments liés, les panels suivant apparaissent:

  • Œuvres 
  • Artistes 
  • Expositions 
  • Publications
  • Transports
  • Prêts
  • Dépôts 

En haut de la fenêtre, sélectionner le métapanel Attachements, le panel suivant apparait:

  • Documents

Une fois le panel ouvert, un Champ élément apparait et vous permet d'ajouter des éléments en relation avec votre recette.


Ouvrir et modifier une recette:
- A partir de la zone centrale: cliquer sur le bouton Modifier.
- A partir des panels Recettes: double-cliquer sur l'élément Recette que vous souhaitez ouvrir.

Visualiser ses recettes
:
- A partir d'un répertoire: cliquer sur le répertoire contenant vos recettes pour qu'elles apparaissent dans la zone centrale.
- A partir du Moteur de recherche: faire une recherche de recettes avec ou sans critère de recherche, le résultat s'affiche dans la zone centrale.

        Une fois les recettes apparues dans la zone centrale, les informations affichées en mode Grille sont les suivantes: Statut, Nature de la recette, Nom du payeur,            Date de la recette, Montant HT, Montant TTC, Moyen de paiement, Paiement
        multiple.


Ces informations peuvent ensuite être classées dans l'ordre que vous souhaitez grâce au Menu tri. L'affichage se fera par ordre croissant, chronologique ou alphabétique. Choisissez le critère répondant le mieux à votre recherche. Pour plus d'informations sur le tri: lien.

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