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Table des matières

  1. 1 Questions transversales
    1. 1.1 Comment le support utilisateur est-il assuré (en cas de problèmes de savoir faire, de bugs) ?
    2. 1.2 Existe t-il des formations initiales, des formations de formateurs ?
    3. 1.3 Existe t-il des guides sur les différents modules ?
    4. 1.4 Qui assure la veille réglementaire et apporte les modifications nécessaires dans les applications et le référentiel ?
  2. 2 Le référentiel unique GRHUM
    1. 2.1 Mais ! Un référentiel pour faire quoi ?
  3. 3 GFC : Gestion Financière et Comptable
    1. 3.1 M93 et M91 ? : oui
    2. 3.2 Est-ce que Cocktail fait de la comptabilité analytique... ? : oui
    3. 3.3 LOLF 
      1. 3.3.1 Problème lorsque nous passons nos commandes. Lorsque nous engageons la dépense le système nous propose que "DZ" en action LOLF...
  4. 4 GRH : Gestion des Ressources Humaines
    1. 4.1 Mangue, Droit Individuel à la Formation...
  5. 5 Scolarité
    1. 5.1 Quelle démarche, délai ... : ? ce document vous guide dans votre démarche (détail des options : ici)
    2. 5.2 Gestion des remontées SISE ? : Oui
    3. 5.3 Les liens OBI ? 
    4. 5.4 Comment sont gérés les enseignants n'appartenant pas à l'université (jurys de thèse par exemple)?
    5. 5.5 Les inscriptions pédagogiques en masse sont-elles possibles ? Oui
    6. 5.6 Les impressions de documents: quittances, certificats de scolarité ? : Oui
    7. 5.7 L'utilisation d'applications d'extraction de données type Business Object est-elle possible ? Oui
    8. 5.8 Stages: peut-on imprimer plusieurs modèles de conventions ? : Oui
    9. 5.9 Les IA IP par le web sont-elles possibles ? : Oui
    10. 5.10 Les consultations des notes ? : Oui ... Consultation des dates d'examens? : Oui

Questions transversales

Comment le support utilisateur est-il assuré (en cas de problèmes de savoir faire, de bugs) ?

Cliquer ici

Existe t-il des formations initiales, des formations de formateurs ?

Cliquer ici

Existe t-il des guides sur les différents modules ?

Oui, on peut déjà consulter une bonne partie de la documentation et modes d'emplois à cette adresse

Qui assure la veille réglementaire et apporte les modifications nécessaires dans les applications et le référentiel ?

Le référent fonctionnel avec son groupe de travail et nous nous appuyons aussi sur celle de l'AMUE

Le référentiel unique GRHUM

Mais ! Un référentiel pour faire quoi ?

Un document vous guide dans vos choix et dans les modalités de mise en oeuvre : cliquer ici

GFC : Gestion Financière et Comptable

M93 et M91 ? : oui

M93 : Réglementation des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel.
M91 : Réglementation établissements publics nationaux à caractère administratif.

Est-ce que Cocktail fait de la comptabilité analytique... ? : oui

LOLF 

Problème lorsque nous passons nos commandes. Lorsque nous engageons la dépense le système nous propose que "DZ" en action LOLF...

Il peut y avoir plusieurs raisons. Les actions affichées dans Carambole sont celles du niveau N de l'arbre de la nomenclature Lolf. Ce niveau N est défini par le paramètre LOLF_NIVEAU_DEPENSE de la table PARAMETRE de JEFY_ADMIN par année. Dans la table PARAMETRE de JEFY_DEPENSE, si le paramètre CTRL_ORGAN_DEST pour l'année 2010 est à OUI, la liste des actions affichées seront celles de niveau N votées lors du budget de gestion. Toutefois si l'utilisateur possède le droit d'utiliser les actions autres que celles votées (DEAUTACT dans l'application JefyAdmin), il les voit toutes. Si le paramètre est à NON, tout le monde voit les actions de niveau N.

GRH : Gestion des Ressources Humaines

Mangue, Droit Individuel à la Formation...


L'onglet formation  est repris "historiquement" de Gepeto car à l'époque, le DIF n'existait pas. En général on gère dans cette fenêtre les "grandes" formation (1 semaine des stage chez Oracle par ex.) suivies par un agent.
Depuis l'année dernière, ManGUE permet de gérer le DIF via le menu Outil -> DIF. Cet outil permet d'attribuer automatiquement de nombre d'heures de formation pour les agents concernés.




Ensuite, la gestion proprement dite de ce DIF (débit/crédit des heures de formation) se fait via la fenêtre CDIF (menu Employé -> Divers -> CDIF).




Scolarité

Quelle démarche, délai ... : ? ce document vous guide dans votre démarche (détail des options : ici)

Gestion des remontées SISE ? : Oui

Les liens OBI ? 

APB AGLAE (CROUS) : Oui.
AQUIPASS (la carte d'étudiant) : Cela a été fait pour d'autres cartes multi-services et ne devrait donc pas poser de problèmes.
Bibliothèque : Oui.
 

Comment sont gérés les enseignants n'appartenant pas à l'université (jurys de thèse par exemple)?

Comme des personnalités extérieures.
Quelle serait leur spécificité ? : cf application Physalis.

Les inscriptions pédagogiques en masse sont-elles possibles ? Oui

Via un lecteur optique ou des matrices d'inscription ou les deux !

Les impressions de documents: quittances, certificats de scolarité ? : Oui

L'utilisation d'applications d'extraction de données type Business Object est-elle possible ? Oui

Stages: peut-on imprimer plusieurs modèles de conventions ? : Oui

Une nouvelle application est en cours de développement à Lyon et s'intégrera d'avantage avec le SI cocktail.

Y-a-il un historique des modèles de diplôme ou bien le dernier modèle écrase-t-il l'ancien ?
Les éditions des diplômes sont réalisés avec BO ou d'autres outils.
Par exemple les modèles de ceux édités avec BO sont archivés et j'imagine que ceux qui utilisent d'autres outils le font aussi.

Les IA IP par le web sont-elles possibles ? : Oui

Les consultations des notes ? : Oui ... Consultation des dates d'examens? : Oui

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