COMET實驗室注意事項(應屆畢業生)

即將畢業生注意事項

對於即將畢業的研究生，請務必完成以下事項:

1. 繳交 Research DVD 給我本人

        a list (file) of materials contained in the disk

        create a folder named thesis and place the following documents in separate folders

        thesis (both word and pdf)

        presentation ppt (ppt, pdf, and animation files)

        endnote library and pdf papers for the thesis

        create a folder for your poster ppt/pdf files

        create a folder for computer code/matlab files

         create a folder for research data (papers, endnote files, excel files, lammps data, experimental data, etc)

         create a misc folder and put in it materials that are not in the previous folders

         at least one personal photo (will be placed on the webpage)

         contact info (email, phone number, address so that we can reach you in the future)

         optional: reflections and suggestsion to me or the group

2. 繳交 Lab keys 給徐惠玲小姐

3. 將桌椅書櫃清空，電腦歸還，帶走所有私人物品

4. 以上完成後，請再將口試成績單，給老師簽名。至此即完成離實驗室手續，即無義務再參加實驗室活動。

5. 研究期間所使用及開發之軟體，屬研究室智慧財產，離開研究室後若仍有使用需求，請務必告知，我會另作安排。

6. 實驗室其他成員，依年級與進入實驗室時間，可經我同意後，更換座位置及電腦。

學位口試流程

論文初稿請雙面列印以節省紙張

口試需邀請全實驗室成員出席(口試者請於前一日通知實驗室人員)

口試當天的流程:

1. 約提早一小時前來做準備(比較保險)，可以準備茶水，水果，餐點、餐巾紙。

2. 口試開始之前，將口試評分表，口試紀錄表，口試委員審定書，車馬費4項重要文件準備好 (其中口試委員審定書要事先打好論文題目以及姓名學號) 放置在口試委員桌上。

3. 在各口試委員桌上應準備下列物件:(1) 雷射筆 (2) 原子筆 (3) 一張白紙(可以讓口試委員紀錄問題之用)

5. 口試期間，記錄員應以白紙先行記錄口試委員的問題，到結束後再以電腦打字，最後貼在口試評分表上。

6. 最後完成口試請記得恢復口試場地整潔。

離校手續(感謝唐鈺軒提供)

1. 口試結束之後完成定稿然後送印，定稿包誇：封面+側面+內文+所有口委簽名口委審訂書(記得拿給系辦曾小姐蓋系主任章)，定稿沒有一定要加入浮水印

2. 送完稿之後等待的時間要做的有：

      i.   製作上傳給學校的PDF，http://etds.lib.ntu.edu.tw/main/index有PDF製作教學範例還有浮水印的下載。上傳PDF後等學校審訂，有錯會寄信回來，通過會寄給你論文授權書。

       ii.  歸還學士服，並且完成線上要填的問卷還有資料 (離校手續的網頁https://info2.ntu.edu.tw/StudLeave/Login.aspx)

      iii.  去化工系上網頁→常用表格→各類表格下載→化工系離校手續單 https://ppt.cc/fhEwqx 先給老師簽名，然後去找後面的四個人簽名。

      iv. 完成口試記錄所需要的問題與回答，並釘在口試成績單的背面。

      v.  有住宿的話辦理退宿。

3. 論文授權書簽名之後等定稿印好，先到離校手續的網頁(https://info2.ntu.edu.tw/StudLeave/Login.aspx)→”總圖書館”右邊點選清查，然後帶著精裝*1+平裝*1+論文授權書到總圖一樓交論文。

4. 製作要給老師的光碟(內容請見"即將畢業生注意事項“)，交給老師然後給老師簽口試成績單

5. 把鑰匙還給系辦，繳交口試成績單與三張口試評分表+口試成績單給系辦(趕著拿成績單的話，請他馬上幫你登入成績，還有幫你把離校系統的系上的部分打勾)，確定離校系統只剩最下面一個勾就可以拿著100元+學生證去研究生教務組(行政大樓2F)辦畢業證書