Procédure saisine collectivité



Cliquer sur une image pour l'agrandir

Pour commencer, il convient de se connecter à la plateforme.

Cliquez sur le lien suivant :

www.grh.cdg27.fr

qui vous mènera à cette page :

Veuillez saisir vos identifiants et mot de passe




1) Saisir un dossier :
Dans l'onglet Instances paritaires, placer le curseur sur "Commission de réforme" et cliquer sur "nouvelle saisine"



2) Entrer votre adresse mail
Taper les 2 premières lettre du nom de l'agent pour rechercher dans la liste déroulante

Une liste d'agents est déjà enregistrée, si le grade de celui-ci n'est pas indiqué ou si l'agent n'est pas dans la base, veuillez compléter le document Word, en bas de page, "FORMULAIRE D'IDENTIFICATION AGENT" et le transmettre par mail au référent de la commission de réforme.

3) Une fois l'agent sélectionné, cliquer sur valider la sélection

a-Sélectionner l'objet de saisine
b-Sélectionner le motif de saisine
c-Cliquer sur "ajouter ce motif"
vous pouvez ajouter plusieurs motifs (pour cela reproduire les étapes a,b et c)

Ensuite pour faire apparaître la liste de pièces cliquer sur "Afficher la liste des pièces à fournir"


4) Cette liste permet de constituer le dossier de saisine à envoyer au secrétariat de la commission de réforme par courrier
Selon l'objet de saisine, vous avez la possibilité de renseigner la fiche de poste ou de l'envoyer par courrier
La partie 'informations complémentaires peut être différentes en fonctions du motif de saisine choisi

Dernière étape pour enregistrer la saisine :
cliquer sur valider la saisine


5) une fois la saisine validée vous avez connaissance de la date prévisionnelle du passage du dossier en commission de réforme 



Consulter l'avancement du dossier :

6) Dans l'onglet Instances paritaires, placer la souris sur "Commission de réforme" et cliquer sur "historique"


7) Pour consulter l'avancement du dossier cliquer sur "Détails"


8) Dans "détails" vous avez accès à la liste des pièces, lorsque la case est cochée cela signifie que le secrétariat de la commission de réforme a réceptionné le document.
En cas d'absence d'une ou plusieurs pièces le dossier est en position "Incomplet"



Consulter l'avis de la commission de réforme :

9) Dans l'onglet Instances paritaires, placer la souris sur "Commission de réforme" et cliquer sur "historique"


10) Quand l'avis est mis en ligne, l'état du dossier est "finalisé", et vous pouvez le consulter en cliquant sur "Détails"


11) L'avis est mis en ligne en fin de séance et le procès verbal signé est envoyé par courrier dans les meilleurs délais.





Tout problème ou difficulté rencontrés pour la saisine de vos dossiers, par le biais d'Agirhe, doit impérativement être signalé sur le formulaire suivant:
















ĉ
Commission de réforme cdg27,
22 sept. 2016 à 06:50
Comments