3- Choix du mode de saisie

Choix 1 : le mode saisie "Agent par agent"

Le bilan est complété à partir des données requises pour chacun des agents de votre collectivité. Certaines données sont pré-remplies (nom des agents + quelques données chiffrées). 
Attention, les données pré-remplies pour les collectivités, qui avaient déjà optées pour ce choix, sont issues du dernier bilan social (2013). Il y a donc lieu si besoin de les mettre à jour en fonction de l'évolution de l'effectif de votre collectivité.

La saisie "Agent par agent" est un gain de temps pour les collectivités dont l'effectif est inférieur à 10 personnes.


Choix 2 : le mode saisie "Globale"

Permet la saisie de vos données Bilan Social en tenant compte de l'effectif dans sa globalité, comme pour le fichier Excel de la DGCL. Il reprend donc les mêmes indicateurs et la même structure.

Attention : Le bilan Social devra être rempli intégralement soit en mode saisie "Agent par agent" soit en mode "globale". Les deux saisies sont distinctes l'une de l'autre.


    • CHOIX 1 : Saisie "Agent par Agent"
Cliquer sur le bouton "Voir" de la ligne "données agent"


La liste des agents de la collectivité apparaissent.

Attention

Les agents crées doivent avoir travaillés au moins un jour en 2015. 

Seuls les agents ayant quitté la collectivité avant le 1er Janvier 2015 doivent être supprimés.

Ne pas ajouter les agents qui sont entrés dans la collectivité après le 31 décembre 2015. 


La saisie "Agent par agent" est repartie en 4 domaines : 
  • Personnel
  • Formation
  • Prévention 
  • GPEC

Veillez à respecter que chaque point rouge se transforme en coche verte pour chaque domaine et chaque agent.



    • CHOIX 2 : Saisie "Globale"
Les données à saisir sont strictement conformes à celles du fichier Excel de la DGCL. Les données saisies correspondent donc aux données cumulées de l'ensemble des agents concernés par le Bilan Social.

Cliquer sur le bouton "Saisie Globale et/ou affichage des résultats"


Pour mettre jour les informations, il faut cliquer sur chaque lien INDXXX

Il y a 8 parties à remplir :

1 - Effectifs
2- Temps de travail
3 et 4 - Rémunérations
5 - Conditions de travail / hygiène et sécurité
6- Formation
7 et 8 - Droits sociaux



Chaque INDXXX vous renvoie vers un tableau à compléter


Ne pas oublier de sauvegarder chaque IND.



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