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Promotion interne

1 La saisine.


Après vous être connecté sur agirhe, sélectionnez le menu Instances Paritaires et le sous menu Type de demande.


Sélectionnez la date de CAP pour laquelle vous souhaitez instruire une demande.
(soyez attentifs à la catégorie)
Si la date que vous souhaitez sélectionner n'ouvre pas de nouvelle fenêtre, c'est que la saisie sur cette commission est terminée.



Dans les menus qui apparaissent alors, choisissez Carrière dans la première fenêtre et Promotion interne dans la seconde puis cliquez sur le bouton nouvelle demande.



Agirhe vous propose l'écran suivant:



Sélectionnez l'agent concerné (a noter que seuls les agents relevant de la cap concernée sont listés).
Vous pouvez désormais instruire la demande.


Si cela n'est pas déjà fait, il convient avant tout de renseigner l'adresse de l'agent sélectionné.

Le bouton "fiche de Poste" est accessible; Toutefois, son intégration dans l'imprimé de demande n'est pas encore opérationnel. Vous pouvez choisir d'ignorer cette étape tout en sachant que la saisie restera néanmoins valide pour toute saisine ultérieure.

Renseigner le cadre d'emploi choisi en précisant le cas échéant si l'agent a été reçu a l'examen professionnel requis. 

Validez votre demande.



Vous pouvez imprimer votre demande.
(rappel: une fois l'impression validée, vous devez aller dans "Documents à Imprimer" pour charger le document au format Word)



Dans le document ouvert, il convient de vérifier la population indiquée et de compléter le cas échéant l'effectif de la collectivité.

Indiquer l'ordre de priorité (qui doit être 1 si un seul agent est présenté) et le cas échéant le nombre de présentations .

Vérifiez la cohérence et l’exactitude des informations mentionnées sur le point 3. 
Dans le cas ou ces informations ne seraient pas correctes, contactez votre référent carrière avant de poursuivre.

Compléter les deux autres pages du dossier (qui correspondent encore au type de dossier utilisé les années précédentes).

Faites signer le document par l'autorité territoriale et adressez-le au CDG accompagné des pièces jointes demandées.




2 Le retour 

Cliquer sur une image pour l'agrandir







Il convient maintenant de créer l'arrêté correspondant pour les agents qui bénéficient d'une inscription sur la liste d'aptitude.


Contrairement aux  actes concernant les positions statutaires, il est nécessaire, pour les agents bénéficiant d'une promotion interne de créer une nouvelle carrière.
L'agent est en effet détaché pour stage pendant 6 mois. Il bénéficie pendant ce temps d'une double carrière.
Il faudra donc cliquer sur le bouton "Ajouter une carrière"





Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, vous devez sélectionner le modèle "Recrutement stagiaire par détachement après promotion interne (AR15)" .


Il ne vous reste plus qu'à compléter les champs.
Les modalités de reclassement sont indiquées sur l'imprimé retourné par la CAP.
Une fois validé, il ne vous reste plus qu'à imprimer le document et à nous le retourner pour validation et prise en compte dans la carrière.


A noter que pour les agents de maitrise, il n'est pas nécessaire d'ajouter une carrière si l'agent est exempté de stage.
Dans ce cas vous utiliserez le modèle "Recrutement sans stage cat. C (L.A. après promotion interne) (AR31)" dans la rubrique "recrutement"




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