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1-Créer un agent

Cette section vous présente les procédures qui vont vous permettre de créer un agent.





Attention Si vous devez créer un agent que vous savez être intercommunal et dont l'identité a déjà été saisie par une autre collectivité, il est préférable de demander au CDG de procéder à la création de la nouvelle carrière.



Une fois connecté, sélectionnez dans le menu "agent", le sous-menu "Liste des Agents".


La fenêtre qui s'ouvre présente la liste de tous les agents de votre collectivité sous forme de tableau.
Quelques informations sont reportées, notamment le grade et le statut. 


Cliquez sur le bouton "Ajouter un agent".

Qui ouvre une fenêtre de saisie.


Le nom de famille correspond au nom de naissance, appelé auparavant nom patronymique.
Le nom d'usage correspond généralement au nom d'épouse pour les femmes mariées.

Toutes les fenêtres accompagnées d'un astérisque constituent des champs obligatoires.

Nous vous recommandons néanmoins de compléter les champs relatifs à la naissance et à la nationalité.

Attention, la Loi ne nous autorise pas à collecter le numéro de sécurité sociale. Ce champ étant bloquant pour d'autres modules, il convient de le compléter avec 15 "9".

Il peut aussi s'avérer utile de renseigner l'adresse de l'agent.

N'oubliez pas de valider la fenêtre à la fin de votre saisie.

Vous pouvez en outre renseigner les rubriques relatives aux événements familiaux.



Cette fenêtre permet de renseigner l'évolution de la situation familiale de l'agent, au niveau des enfants ou des événements familiaux.
C'est notamment sur cette fenêtre que l'on interviendra pour modifier le nom d'usage d'une femme qui se marie.



NB: Même si cette information n'a pas d'incidence sur les fonctionnalités que nous utiliserons, il convient de cocher oui ou non pour le supplément familial.


Une fois l'identité de l'agent validée, vous pourrez modifier (corriger) certaines données.
Attention les données relatives aux évènements familiaux ne peuvent être corrigées que par le Centre de Gestion.


ATTENTION: Vous ne pouvez modifier le nom d'usage qu'en utilisant l'écran "événements familiaux".
Le nom de famille ne peut être modifié que par le Centre de Gestion.


Quand vous avez terminé la saisie de l’identité d'un nouvel agent, Agirhe se positionne automatiquement sur la fenêtre "Carrière"


La prise en compte de votre agent ne sera parfaite qu'à partir du moment ou vous aurez renseigné au moins une situation dans le Déroulement de Carrière de l'agent.


La fenêtre qui s'ouvre propose plusieurs actions. Dans l'immédiat nous laisserons de côté la commande "Ajouter une carrière" et la case à cocher "sans les absences".
Deux possibilités s'ouvrent donc à vous.


Selon que l'agent concerné est recruté avec une reprise d’antériorité ( Stagiaire) ou non (Non titulaire) il conviendra de sélectionner l'un ou l'autre des menus qui sont détaillés dans les rubriques qui suivent "Ajouter un acte" pour un agent non titulaire ou "Services antérieurs" pour un stagiaire susceptible de bénéficier d'une reprise d'antériorité.

A noter qu'à ce stade vous pouvez encore annuler votre travail sur la page "Liste des Agents".



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