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2-Ajouter un acte

Vous utiliserez ce menu pour créer un agent pour lequel l'antériorité professionnelle n'a pas d'incidence sur le classement.

D'une manière générale cette procédure s'appliquera à la saisine de la plupart des événements liés à la carrière.



Quand on saisit un nouvel agent, Agirhe vous propose uniquement de créer un acte de recrutement.

Nous allons choisir de créer un acte de recrutement d'agent non titulaire de droit public.
Agirhe nous propose plusieurs cas de figure.


La sélection, dans notre exemple, portera sur le recrutement d'agent dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.


Le programme nous demande de préciser s'il s'agit d'un engagement initial ou d'un renouvellement.

La fenêtre suivante s'ouvre.


Il convient alors de renseigner les dates de début et de fin, de cliquer sur le bouton calcul pour que le programme prenne en compte la durée, de renseigner la filière, le cadre d’emploi, le grade et l'échelon (Agirhe complétera automatiquement les valeurs des IB et IM correspondants et de préciser la durée de service avant de valider.


Agirhe revient sur l'écran "déroulement de carrière".


On constate que deux événements se sont inscrits dans le tableau.
L'engagement et la fin de l'engagement, conformément aux dates renseignées précédemment.

A ce stade, les lignes apparaissent en violet, ce qui signifie que vous avez généré les situations, mais que celles-ci n'ont pas encore été validées par le Centre de Gestion.
Vous pouvez, tant que ces situations n'ont pas été validées,soit les supprimer à l'aide du bouton "Supp." en bout de ligne, soit les modifier en cliquant sur la ligne.
Après leur validation par le Centre de Gestion, ces actions ne seront plus possibles.

Par ailleurs, vous pouvez générer l'acte d'engagement en cliquant sur le bouton "Imprimer" situé sur la ligne correspondante, puis aller récupérer le document dans "Documents A Imprimer" (procédure habituelle).



La majeure partie des caractéristiques de l'engagement sont automatiquement gérés par Agirhe.
Toutefois certaines données doivent être complétées à l'édition du document.

Une fois l'acte Imprimé et signé par l'autorité territoriale, 

il doit être adressé au Centre de Gestion pour validation et classement.

Cet envoi peut être fait par voie électronique (Scan).



Rappel

 
La durée de vie des documents générés est de 28 jours. Passé ce délai, il faut relancer l'impression.



Toute anomalie ou difficulté doit être impérativement rapporté par le biais du formulaire suivant.



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