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4-Gestion de la carrière

Remarque importante:
La majeure partie des collectivités rencontrent lors de leur connexion à Agirhe une fenêtre de ce type:


Cette fenêtre est purement informative et les anomalies signalées ne sont pas bloquantes.
Les Champs manquant (très souvent des dates de CAP ou CT, ou bien des numéros de vacance de poste) auront juste une influence sur l'arrêté qui pourra être généré en laissant un espace en lieu et place de l'information.
Les champs manquant dans l'identité de l'agent indiquent généralement l'absence d'information sur la nationalité (Ce champ est d’ailleurs devenu un champ de saisie obligatoire depuis peu) .

Vous pouvez accéder à la fenêtre où se situe l'anomalie en cliquant sur la ligne.
Une fois l'information complétée et la fenêtre validée, l'anomalie disparait.


La liste des Agents.

Sur cette fenêtre apparaît l'ensemble des agents de votre collectivité.
Le cas échéant sur plusieurs pages.
Vous pouvez en cas de besoin ajuster le nombre de lignes affichées en agissant sur la fenêtre  en bas à gauche "Enregistrement sur la page ".


les options possibles sont 20,50,100 ou 500 lignes....


Par défaut, la fenêtre ne montre que les agents actifs.


Mais il est possible d'afficher les agents radiés


Les agents radiés (inactifs selon la terminologie du programme) apparaîtront en rouge.

Il peut être utile d'afficher les agents inactifs avant de créer un nouvel agent non titulaire qui pourrait avoir déjà fait l'objet de contrats précédents. Cela vous évitera de créer des doublons dans votre base. Le cas échéant prévenez le CDG qui pourra rectifier l'information.

Les agents qui apparaissent en bleu italique sont les agents sur des positions particulières autres que l'activité selon la terminologie réglementaire (congé parental, détachement, disponibilité,...).

Assurez-vous de la réalité de cette position car elle peut entrainer des blocages sur d'autres fonctionnalités d'agirhe, notamment la médecine. Peut être manque-t-il un acte de réintégration qu'il convient de saisir. A défaut contactez le CDG.


L'ONGLET CARRIÈRE.


Cet onglet présente 4 pages imbriquées.
Situations administrative, Temps de travail et prochaines évolutions de carrière sont plutôt des pages d'information.

La page déroulement de carrière est celle dans laquelle vous allez pouvoir créer vos arrêtés.

Le bouton imprimer vous permet d'obtenir un document qui liste la carrière de l'agent sélectionné, (ouverture directe dans l'ordinateur sans passer par documents à imprimer).

La saisie d'une nouvelle information passe par le bouton ajouter un acte.






AGIRHE vous propose 9 types de situations qui proposent ensuite un certain nombre d'actes en relation avec la situation proposée.
Par exemple sur le type "départ".


Les types Départ, Modalités d'exercice, Positions et Recrutement sont ceux que vous utiliserez le plus fréquemment.
Le type avancement vous permettra uniquement de saisir des avancement d'échelon au maximum sachant que vous avez déjà pratiqué ce type d'exercice lors du traitement des retours de CAP (Voir tutoriels dédiés Échelon ou Grade).

La saisine d'un arrêté se fait toujours à partir de l'agent concerné.


Rappels sur les arrêtés.

Les modèles d'acte sont pré-enregistrés dans la plateforme et sont édités au format Word.

A ce jour seuls les actes les plus courants ont été réalisés. La base sera progressivement enrichie.

Attention

Selon la nature de l'arrêté, l'automatisation des données est plus ou moins complète.

Certaines données demandent parfois a être ajoutées une fois le document récupéré dans "Documents à Imprimer" avant l'impression. (Dates de délibération, dates de signatures.....)

Lorsque vous créez un acte pour l'un de vos agents, vous ne pourrez l'imprimer que si le bouton imprimer est visible au bout de la ligne correspondante. L'absence de ce bouton indique que le modèle n'existe pas dans la base. Contactez-nous pour remédier au problème.

Tous les actes créés au niveau de la collectivité (soit automatiquement comme pour les avancement d'échelon, soit de manière volontaire) sont toujours en attente de validation par le centre.

Tant qu'ils ne sont pas validés, ils ne sont pas pris en compte dans la carrière.

Ils peuvent être modifiés ou supprimés par la collectivité.

Ces actes doivent être imprimés, signés par l'autorité territoriale et adressés au centre de gestion.


Une fois validés par le centre de gestion, vous ne pouvez plus modifier ces actes. Vous devrez alors contacter le CDG pour qu'ils soient corrigés.


Rappel sur les codes couleur de actes:

                    En bleu foncé: Actes validés par le CDG qui dispose d'un exemplaire papier du document

                                                    (Situation définitive de tout acte)

                    En rouge: Actes générés par le CDG


                    En violet: Actes générés par la collectivité.


                    En marron:Actes validés par le CDG mais pour lequel il ne dispose pas d'un exemplaire papier


                    En vert: Actes validés dans le futur...


A propos des agents non titulaires.

Bien que ces agents ne bénéficient pas de carrière, les agents non titulaires sont gérés par Agirhe.
Leur saisine est nécessaire notamment au regard du volet médecine afin de pouvoir s'inscrire dans les créneaux de visites médicales.

Vous trouverez ci-après un document qui liste les cas de recours aux non titulaires et les modèles à retenir dans agirhe.

Dans l’état actuel de la réglementation, il n'est pas nécessaire d'adresser vos actes relatifs aux agents non titulaire (que ce soit de droit public ou de droit privé) au Centre de Gestion.




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Denis Mauger,
1 juin 2015 à 01:14
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