16.5. Foaie Utilaje/Resurse

Fereastra Foaie Utilaje/Resurse, localizată în meniul Management Utilaje/resurse, se utilizează pentru introducerea pontajului aferent utilajelor sau resurselor. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/Foaie%20Utilaje.png
  • Nr.document - numărul foii de parcurs. Va fi completat în mod implicit de sistem;
  • Societate Trx (dimensiune de analiză) - reprezintă departamentul pentru care se introduce pontajul;
  • Terț, Angajat - angajatul și contactul aferent, care a lucrat cu utilajul/resursa; 
  • Data tranzacție - reprezintă data la care se realizează pontajul utilajului/resursei;
  • Tip Resursă, Resursa, Imobilizări, Mijloc de Transport  - înregistrările asociate utilajului/resurse;
  • Start index, Stop Index - valoare numerică utilizată pentru înregistrarea consumului;
  • Stoc rezervor - stocul de combustibil din rezervor;
  • Tip Ore - tipul de ore corespunzător;
  • Create Time Sheet Entry - în urma procesării documentului se va genera o înregistrare de pontaj;
  • Stare Document - indica starea curentă a documentului: "Drafted", "Finalizat", "Anulat";
  • Acțiune Document:
    • "Finalizează" - după introducerea tuturor detaliilor, documentul poate fi procesat (își produce efectele în sistem);
    • "Anulare" - anulează efectele documentului în sistem;
  • Introdus - ** se va implementa împreună cu procesul de calcul ** se marchează atunci când Stocul din rezervor este introdus manual pentru a nu fi suprascris de către sistem: 
  • se operează manual; 
  • pentru înregistrările care au bifa pusă sistemul nu le va suprascrie la rularea procesului de calcul automat al cantităţii de combustibil din rezervor.
  • Diferență - ** se va implementa împreună cu procesul de calcul ** este un câmp needitabil pentru afişarea diferenţei între calculul dat de sistem şi valoarea operată manual în câmpul "Stoc introdus".
Secțiunea Istoric prezintă informații referitoare la modificările efectuate pe această înregistrare: Creat de, Creat la, Actualizat de, Actualizat la.

În tab-ul Detalii foaie Utilaj/Resursa se introduc orele pontate și alte informații specifice. Sunt disponibile următoarele câmpuri: 

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/Linie%20Foaie.png
  • Nr. Rând, Descriere
  • Data Tranzacție - reprezintă data la care se realizează pontajul utilajului/resursei;
Secțiunea Referințe:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/Referinte.png
  • Proiect, Fază, Subfază, Activitate - dimensiuni utilizate pentru analiză; 
  • Articolul, Cantitate - articol utilizat pentru facturare. Se aduce implicit articolul legat de resursă;
Secțiunea Cantități:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/Cantitati.png
  • Cantitatea (hh:mm) corespunzătoare pentru pontajul resursei în unitatea de măsură standard: 
    • Qty1 - orele efective;
    • Qty2 - ore staționare;
    • Qty3 - ore deplasare;
  • Cantitatea (minute) poate fi introdusă și în minute, iar sistemul va face calculul automat spre UM oră:
    • Cant1 - minutele efective;
    • Cant2 - minute staționare;
    • Cant3 - minute deplasare;
Secțiunea Kilometri:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/Kilometri.png
  • Cantitatea (UM secundară) corespunzătoare pentru pontajul resursei în Unitatea de Măsură secundară (implicit Km pentru resursele care au ca UM Standard: Oră): 
    • Qty1 - km tarifare;
    • Qty2 - km deplasare plin;
    • Qty3 - km deplasare gol;
Secțiune Calcule (menținută de sistem): 

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/Calcule.png
  • Program (minute), Program (ore) 
  • Total Cantitate (minute), Total Cantitate (ore) 
Secțiunea General:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/16-resurse/163introducere-resurse-utilaje/16-3-5-pontaj-foaie-utilajeresurse/General.png
  • Start index, Stop index - valoare numerică utilizată pentru înregistrarea consumului pe resursă;
  • Ora start, Ora stop - interval de timp pe care a fost dată în folosință resursă;
  • Combustibil - în acest câmp se trece consumul de combustibil declarat.