15.11. Investiții Subvenționate

Exista programe guvernamentale de subventionare a unor achizitii de utilaje care presupun urmatoarele:
  • Declararea unui plan de achizitii utilaje (cu detaliere pe fiecare utilaj, cantitate necesara). Fiecare linie a acestui plan de achizitie primeste un numar unic de identificare. 
  • Achizitia utilajelor planificate si evidenta acestora in cadrul registrului de mijloace fixe. La inregistrarea mijlocului fix se face referire la numarul unic de identificare din planul (estimat) de achizitii.
  • O serie de raportari obtinute prin comparatia intre planificat (estimat) si realizat. Elementul de legatura in achizitia de utilaje planificata si realizata o reprezinta numarul unic de identificare.

Pentru a controla gradul de realizare al investitiilor versus realizat sunt necesare urmatoarele dezvoltari:

1. Crearea unei ferestre "Investitii Estimate" in cadrul careia sa se introduca, importe achizitiile de utilaje estimate si agreate intre companie si institutia care subventioneaza aceste achizitii.

2. Efectuarea unei legaturi intre Mijlocul fix achizitionat si utilajul planificat a fi achizitionat in cadrul ecranului de Mijloace Fixe. Legatura ar trebui sa se faca prin selectia numarului de identificare unic achizitie utilaj planificat. 

3. Dezvoltarea unui raport prin care sa poata fi comparate achizitiile planificate, estimate versus mijloacele fixe achizitionate.

Fereastra Investitii Estimate

Este necesara dezvoltarea unei ferestre noi in care sa se poata introduce manual (eventual importa) utilajele estimate a fi achizitionate cu urmatoarele caracteristici:

  1. Linie productie (lista, ex: Detailed Parts)
  2. Cluster (lista, ex: Machining, Assembly, etc)
  3. Proces (lista, ex: Pre-Production, Milling/Turning)
  4. Reference to Invest Application (camp numeric)
  5. Supplier (Furnizor)
  6. Nume Echipament (Denumire Scurta echipament)
  7. Descriere Machinery / Equipment-Romana (Text: 255 Descriere echipament de achizitionat, ex: Cantilever-rack for plates, 1,5m x 3,6m, 6 beams per jetty,  1600 kg/beam, 9600 kg/jetty; 30 m)
  8. Descriere Machinery / Equipment-Engleza (Text: 255 Descriere echipament de achizitionat, ex: Cantilever-rack for plates, 1,5m x 3,6m, 6 beams per jetty,  1600 kg/beam, 9600 kg/jetty; 30 m)
  9. Required Number (cantitate ceruta/planificata de achizionat din utilizajul respectiv)
  10. Cost per machine  (Cost per bucata/utilaj-estimat)
  11. Valuta (selectie valuta valori)
  12. Valoare Cost (Numar unitati * cost per machine)
  13. Required Availability for Set-up in BRASOV (data)
  14. Lead Time-Calendar Days (numeric)
  15. Usefull Life acc. to Airbus Asset Cataloque: (numeric)
  16. State Aid Nr.(numar unic de identificare)
  17. Tipul de cost eligibil pentru care se solicita finantare (lista selectie Clasificare republicana, ex: Alte instalatii, utilaje si mobilier industrial
Evidenta imobilizarilor achizitionate cu subventie de la stat, de la planificarea acestora pana la punerea in functiune si recuperarea investitiei, cu toate influentele contabile.
Obtinerea raportului de estimat vs. realizat privind aceste investitii.

Subvenţiile se declară la nivel de mijloc fix prin indicarea în tabul "Detalii investiţie".

După salvarea acestor date, se procedează la Generare rate investiţie. Sistemul generează rate distincte pentru fiecare schemă contabilă în parte.  
Ratele obţinute vor fi postate după regula:
Debit - Cont subvenţie
    Credit - Cont venit aferent subvenţiei
Conturile se determină din tabul "Definiri contabilitate" de la nivel de mijloc fix, iar dacă lipsesc, se preiau de la nivel de Grup Imobilizare.


Legaturi intre Mijlocul fix achizitionat si utilajul planificat


In cadrul ferestrei de introducere Mijloace Fixe, in definirea mijlocului fix mai trebuiesc introduse urmatoarele campuri:
  • State Aid Nr (Combo in care informatia sa fie concatenata: "State Aid Nr._ Furnizor_Nume Echipament)
  • Factura Furnizor (Selectie factura furnizor in baza careia s-a facut achizitia: Nr. Factura furnizor/Data_Furnizor)
  • Proces Verbal receptie (check box: Da s-a intocmit proces verbal)
  • Numar Proces Verbal/Data
  • Proces verbal punere in functiune (check box)
  • Numar Proces Verbal/Data

Investitii Planificate

Planificarea se utilizeaza pentru:
- declararea unui plan de investitii, pe o anumita perioada de timp, detaliat pe fiecare investitie ce urmeaza a fi achizitionata, evaluata la un curs de schimb stabilit de catre stat, unic pe toata perioada derularii contractului.
- obtinerea unei liste tabelare (raport cu toate coloanele din fereastra)
In cadrul ferestrei este disponibila listarea de tip raport, care cuprinde toate coloanele in ordinea mentionata apasand butonul Raport,.

Investitii Realizate

- reprezinta procesul prin care o investitie planificata se transforma in mijloc fix.
- mijlocul fix rezultat in urma investitiei planificate se defineste manual de catre utilizator in fereastra de Imobilizari
- la nivelul definitiilor primare ale mijlocului fix (tab Imobilizari), se realizeaza legatura cu nr.inregistrare State AID
  • este combo de selectie din fereastra de investitii estimate
  • cu zoom catre entitatea respectiva.
Fereastra noua Investitii realizate (de tip master-detail)
- declararea realizatului, detaliat pe fiecare investitie ce s-a achizitionat
- obtinerea unei liste tabelare (raport cu toate coloanele din fereastra)

Realizat este un document nou in fereastra noua care contine urmatoarele informatii
Tab Realizare
Tab Transe
 - contine informatii privind:
  • Numar transa
  • Plata   
  • Valoare alocare
  • Data
  • Valuta
Tab Detalii
link catre Imobilizari
- pot fi mai multe detalii la un master

Raport Planificat vs. Realizat

Acest raport va afisa datele din cele doua ferestre " Investitii Estimate" versus "Mijloace Fixe".

Filtre de selectie raport: 

Se aplica asupra datelor datelor din  fereastra de "Investitii Estimate"
  • State Aid Nr. (numar)
  • Linie de productie (combo)
  • Cluster
  • Process
  • Furnizor
  • Nume echipament
  • Descriere echipament
  • Tip cost (Combo)
Datele afisate in raport sunt urmatoarele:

Coloanele din fereastra de "Investitii Estimate" + datele din fereastr