4.3. Notificări de Refuz la plată

Începând cu v14.04 SocrateCloud pune la dispoziția utilizatorilor posibilitatea de a gestiona notificările pentru motivele de refuz la plată a facturilor furnizor neaprobate.

Procesul pleacă de la premiza că se lucrează cu un flux de aprobare pentru facturile primite de la furnizori, iar pentru facturile respinse (neaprobate) trebuie întocmită o scrisoare de notificare pentru refuzul la plată. Notificarea presupune două etape:
  1. Preluarea facturilor în starea neaprobat - pas realizat cu ajutorul procesului Adăugare facturi la notificări refuz la plată:
    • procesul poate fi automatizat prin programarea execuţiei acestuia cu frecvenţa dorită;
  2. Completarea motivelor refuzului la plată - pas realizat în cadrul ferestrei Notificări refuz la plată, de unde se pot realiza următoarele:
    • selecţia unei machete pentru tipul de refuz;
    • înregistrarea motivelor pentru refuz;
    • înregistrarea altor texte explicative pentru refuz;
    • previzualizarea documentului rezultat;
    • tipărirea notificării;
    • procesarea notificării - fapt ce îngheaţă orice alte modificări ulterioare şi ataşează scrisoarea de notificare în format pdf.