2.05. Asociere imprimante - SocrateCloud

Pentru utilizarea proceselor de tipărire automată/directă puse la dispoziție în SocrateCloud este necesară asocierea imprimantelor locale cu aplicația SocrateCloud.
La nivelul titularului din SocrateCloud se poate selecta una din cele două metode disponibile:
  • Printare standard - asocierea imprimantelor clasice, fără funcție de Cloud Print
  • Google Cloud Print - asocierea imprimantelor publicate în Cloud prin intermediul serviciului Google Cloud Print

Setup necesar pentru opțiunea Printare standard

  • Imprimantele locale trebuiesc conectate la rețeaua LAN a organizației
  • Fiecărei imprimante i se setează o adresă IP fixă
  • Se verifica accesibilitatea imprimantelor în LAN
  • Odată configurate, imprimantele se publică prin intermediul unui router cu funcție DNAT (Destination network address translation)
  • Adresa IP a routerului va fi folosită la asocierea imprimantelor cu serverul de SocrateCloud. Această operațiune se realizează doar de către personalul tehnic al BITSoftware, către care trebuie să transmiteţi datele necesare de identificare a imprimantei dvs. (support@bitsoftware.ro).
  • După activarea imprimantei pe server şi primirea ok-ului de la consultantul tehnic al BITSoftware, se continuă procedura cu accesarea ferestrei "Titular", unde se efectuează următoarele:
    • se selectează opţiunea "Printare standard" din câmpul "Printing";
    • se salvează modificarea;
    • se apasă butonul "Încărcaţi imprimante" care va încărca de pe server toate imprimantele disponibile. Lista acestora se poate consulta în tab "Imprimante";
    • din tabul "Imprimante" se vor acorda drepturi de acces la imprimanta dorită pentru fiecare rol în parte.



Setup necesar pentru opțiunea Google Cloud Print

Acest setup este realizat prin inregistrarea imprimantelor organizatiei la Google Cloud Print. Dupa ce o imprimanta a fost inregistrata, aplicatia SocrateCloud poate fi autorizata sa o foloseasca. Pentru a realiza setup-ul Google Cloud Print in SocrateCloud va trebui sa effectuați urmatorii pasi:

1. Accesare URL pentru încărcare imprimante: Google cloud print:

  • în secţiunea "Imprimante" se vor afişa imprimantele încărcate anterior (dacă s-a mai efectuat anterior acest proces)
  • pentru a adăuga o imprimantă nouă se accesează opţiunea "Adăugare imprimantă clasică".
  • din fereastra care apare, alegeţi tipul de imprimantă pe care o doriţi să o instalaţi şi urmaţi paşii descrişi în secţiunea respectivă.

2. Logare în SocrateCloud cu rol de Admin 

  • Se accesează fereastra Setup Google Apps (Admin), localizată în meniul Sys Admin -> Reguli Generale -> Securizare -> Google Apps:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/20-iniializare-titular-nou/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/Setup%20Google%20Apps.png


3. Acces API Google Cloud pentru a genera datele ID Client şi Secret Client

  • consola se accesează din fereastra "Setup Google Apps (admin)" folosind link-ul "Consola API", fiind conectat în browser la un cont de Google:
  • se va deschide o fereastră cu mesajul You don't have any projects! (doar dacă nu s-au creeat anterior alte proiecte);
  • se apasă butonul Create Project și în fereastra care se deschide se completează câmpul Project Name și se apasă butonul Create;
https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/socratecloud-documentation/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-3-associate-printers---socratecloud---under-construction/Print%20new%20Project.png?attredirects=0
  • odată creat proiectul se dă pe APIs & auth - Credentials - și se apasă butonul Create new client ID;
  • este posibil sa va fie solicitat un număr de telefon la care se va trimite un cod de verificare;

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/socratecloud-documentation/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-3-associate-printers---socratecloud---under-construction/Print%20Client%20ID.png?attredirects=0
  • se bifează căsuțele Installed application și Other după care se apasă butonul Create Client ID;

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/socratecloud-documentation/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-3-associate-printers---socratecloud---under-construction/Create%20Client%20ID.png?attredirects=0
  • în zona Client ID for web application vor fi afișate valorile Client ID și Client Secret;

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/socratecloud-documentation/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-3-associate-printers---socratecloud---under-construction/Client%20ID.png?attredirects=0
  • se copiază datele din zona Client ID for web application în câmpurile ID Client și Secret din fereastra Setup Google Apps (Admin), din SocrateCloud;
https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/20-iniializare-titular-nou/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/Setup%20Google%20Apps.png

4. Autorizare Access Google Apps

  • se solicită codul de autorizare folosind link-ul Cere codul de autorizare din fereastra Setup Google Apps (Admin);
  • codul returnat se introduce în câmpul Cod autorizare;
  • se apasă butonul Autorizează;
https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/20-iniializare-titular-nou/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/Autorizeaza.png

  • este necesară o relogare în aplicație pentru a se activa noua imprimantă adăugată;

5. Setări Titular


https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/2.2.3%20Print%20Titular.png

  • Se deschide fereastra Titular din SocrateCloud;
  • în sectiunea SocrateCloud, pentru câmpul Printing se selectează opţiunea Google Cloud Print
  • în tab Google Cloud print , subtab Imprimante vor fi disponibile imprimantele încărcate anterior în fereastra Setup Google Apps (admin)
  • în subtab Imprimante (tab Google Cloud print - Titular) se poate restricționa accesul funcţie de roluri. Dacă opţiunea Acces la nivel de rol este nebifată atunci accesiul la imprimantă este permis pentru toţi utilizatorii, indiferent de rol.

6. Pentru a tipări direct din SocrateCloud, la nivel de utilizator se accesează Preferinţe utilizator (dreapta sus) şi se demarchează opţiunea Întotdeauna previzualizare tipărire.


https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/2.2.3%20Preferinte.png

Observaţie: Imprimantele pot fi partajate accesând link-ul https://www.google.com/cloudprint/#printers, se selectează imprimanta şi se accesează butonul Permiteţi accesAccesând opţiunea Activităţi de printare se va afişa istoricul printărilor:

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/2.2.3%20Permite%20Acces.png


În cazul în care sunt încărcate şi disponibile mai multe imprimante la logarea în SocrateCloud, în secțiunea Autentificare 
  • in prima fereastra de Autentificare se bifează căsuța Selectează Rol
  • in a doua fereastra de Autentificare se selectează imprimanta implicită în câmpul Imprimanta

https://sites.google.com/a/bitsoftware.ro/manual-socrateopen/acasa-as/02-initializarea-sistemului/2-2-configurare-initiala/2-2-3-asociere-imprimante---socratecloud/2.2.3%20Imprimanta%20Autentificare.png