SSC- School Site Council

The School Site Council (SSC) is a decision-making group that provides oversight on matters dealing with federally- and state-funded programs: Title I and Title I Parent Involvement programs. The School Site Council is required at all schools in the Apple Valley Unified School District. 

Membership

School Site Councils are comprised of parents, community members, staff, and students at secondary schools, who are selected by each of their constituent groups.

At the elementary level, the minimum number of members is ten. The elementary SSC is comprised of half parents and community members; and half school personnel, with classroom teachers in the majority, and one other staff member (not a classroom teacher).

The principal is an ex-officio member of the SSC. A School Site Council may have more members, as long as the correct configuration for elementary or secondary schools is maintained.

Education Code 52852 requires that the SSC be configured as follows:


Elementary Schools

Elementary Model - Minimum of ten (10) members
 
         50% Parents/Community Members
        (minimum of 5)
  • Parents must have a child currently enrolled in the school.
  • Parents/community members may not be employed at the school site.
         50% School Personnel
        (minimum of 5)
  • Principal (automatic member)
  • Minimum of three (3) Classroom Teachers
  • Minimum of one (1) Other School Representative*
  • Classroom teachers must be in the majority.
 *Other School Representative is defined as follows: At least one staff member who is not a classroom teacher must be included on the SSC.  The SSC shall design and conduct elections for these staff members to elect their representative.  Examples:  ELST, office staff, resource teachers, custodian.
 


High Schools
Secondary Model - Minimum of twelve (12) members

25% Parents/Community Members (minimum of 3)
  • Parents must have a child currently enrolled in the school.
  • Parents/community members may not be employed at the school site.

          25% Students
         (minimum of 3)

  • Students must be currently enrolled in the school
  • Nomination forms will be made available to students.  All students nominated by their peers MUST accept the nomination prior to their name being placed on the official ballot.
  • Once the official ballot has been created, the currently enrolled students will vote for the student members.  The three (3) students who receive the most votes will be the student members; the student receiving the fourth highest number of votes will be the student alternate.
     50% School Personnel (minimum of 6)
  • Principal (automatic member)
  • Minimum of three (4) Classroom Teachers
  • Minimum of one (1) Other School Representative*
  • Classroom teachers must be in the majority.

 *Other School Representative is defined as follows: At least one staff member who is not a classroom teacher must be included on the SSC.  The SSC shall design and conduct elections for these staff members to elect their representative.  Examples:  ELST, office staff, resource teachers, custodian.~


Middle-Level Schools and Schools with Atypical Grade Configurations Ed Code 33133 (c)
Middle Schools and schools with atypical grade configurations (e.g., grades K-8, grades K-12) must choose either the Elementary Model or the Secondary Model.
 

Prior to the first official meeting of the newly-elected School Site Council each fall, the principal shall submit an official roster to the Monitoring and Accountability Reporting Department indicating that the council has been constituted in compliance with all requirements of board policy, district procedures, and state and federal requirements pertaining to categorical programs. The roster shall include names and contact information of all members, in addition to the constituent group each member represents.

Responsibilities

School Site Councils provide oversight of the academic planning and budgeting process associated with the Single Plan for Student Achievement (SPSA) in order to meet the needs of all students. SSCs provide meaningful consultation with the principal to oversee the implementation, monitoring, and revision of the SPSA, including reviewing and analyzing data; consulting with advisory groups; evaluating programs and activities; and allocating the expenditure of funds available to the school through categorical programs.

Meetings
The first SSC meeting for Phoenix Academy will be held on November 8th from 3:15-4:15 in the school library. The council will determine future meeting times and dates at that first meeting. Agendas for meetings will be posted in our office window at least 72 hours prior to the meeting and the minutes will be posted on the website. All parents and members of the public are welcome to attend.


El Consejo Directivo Escolar (School Site Council, SSC)  es un grupo decisorio que proporciona supervisión sobre cuestiones relacionadas con los programas de fondos federales y estatales: Título I y Programas de Participación de Padres de Título I. Se requiere tener un Consejo Directivo Escolar en todas las escuelas del distrito de Apple Valley Unified School District. 

Membresía

Los Consejos Directivos Escolares son compuestos de padres, miembros de la comunidad, personal y estudiantes al nivel de la secundaria y preparatoria que son seleccionados por cada uno de sus grupos constituyentes.

Al nivel primario, el número mínimo de miembros es diez. El SSC de las primarias consiste de la mitad de los miembros siendo padres y miembros de la comunidad; y la otra mitad de los miembros son personal escolar, con la mayoría siendo maestros y un otro miembro del personal (alguien que no sea un maestro).

El director/a de la escuela es un miembro ex officio del SSC.  Un SSC puede tener más miembros mientras se mantenga la configuración correcta para las escuelas primarias y secundarias.

El Código Educativo 52852 requiere que el SSC sean configurado de la siguiente manera.:

Escuelas Primarias
Modelo Primario – un mínimo de diez (10) miembros

50% son Padres/Miembros de la Comunidad
        (mínimo 5)

50% son Padres/Miembros de la Comunidad
        (mínimo 5)

·     Los padres tienen que tener         un hijo/a matriculado                   actualmente en la escuela.

 

·         Director/a (miembro automático)

·         Mínimo tres (3) Individuos que sean             maestros de un salón

·               Padres/Miembros de la                          Comunidad no pueden ser                      empleados de la escuela.

·         Por mínimo un (1) Otro                                 Representante Escolar *

·                     La mayoría del personal escolar                             tienen que ser maestros.

 *Otro Representante Escolar se define como: Se tiene que incluir en el SSC por lo menos un miembro del personal que no sea un maestro de un salón. El SSC debe diseñar y conducir elecciones para que estos miembros del personal elijan un representante. Por ejemplo: ELST, personal de la oficina, maestros de recursos, personal de la limpieza.

 

Preparatorias

Modelo Secundario– un mínimo de doce (12) miembros

 

25% son Padres/Miembros de la Comunidad (mínimo 3)

25% son Padres/Miembros de la Comunidad

(mínimo 3)

50% Personal Escolar

(mínimo 6)

·     Los padres tienen que tener un hijo/a matriculado actualmente en la escuela.

·     Padres/Miembros de la Comunidad no pueden ser empleados de la escuela.

·         Los estudiantes tienen que estar inscritos actualmente en la escuela.

·         Los formularios de nominación estarán disponibles para los estudiantes. Todos los estudiantes nominados por sus compañeros TIENEN que aceptar la nominación antes de que su nombre sea incluido en la boleta oficial.

·         Una vez que se haya creado la boleta oficial, los estudiantes inscritos actualmente en la escuela votarán por los miembros estudiantes. Los tres (3) estudiantes que reciban la mayor cantidad de votos serán los miembros estudiantes; El estudiante que reciba el cuarto mayor número de votos serán el estudiante suplente.

  • Director/a (miembro activo)
  • Mínimo cuatro (4) Individuos que sean maestros de un salón
  • Por mínimo un (1) Otro Representante Escolar *
  • La mayoría del personal escolar tienen que ser maestros.

 

 

 *Otro Representante Escolar se define como: Se tiene que incluir en el SSC por lo menos un miembro del personal que no sea un maestro de un salón. El SSC debe diseñar y conducir elecciones para que estos miembros del personal elijan un representante. Por ejemplo: ELST, personal de la oficina, maestros de recursos, personal de la limpieza.~


Escuelas de nivel de secundaria y escuelas con configuraciones atípicas de nivel de grado, Código Educativo 33133 (c)
Las escuelas secundarias y escuelas con configuraciones atípicas de nivel de grado (por ejemplo escuelas del K-8º grado, del K -12º grado) tienen que elegir entre el nivel el Modelo Primario y el Modelo Secundario.

 

Cada otoño, antes de la primera reunión oficial del recientemente electo Consejo Directivo Escolar, el director/a tiene que presentarle al Departamento de Monitoreo e Informes de Rendición de Cuentas una lista oficial de los miembros, indicando que el consejo ha sido formado en cumplimiento con todos los requisitos de la política de la mesa directiva, los procedimientos distritales, y los requisitos estatales y federales en respecto a los programas categóricos. La lista de los miembros debe incluir los nombres e información de contacto de todos los miembros, además del grupo constituyente que cada miembro representa.

Responsabilidades

El Consejo Directivo Escolar proporciona supervisión de la planificación académica y el proceso del presupuesto  asociado con el del Plan Único del Rendimiento Estudiantil (Student Achievement, SPSA) a fin de satisfacer las necesidades de todos los estudiantes. SSC proporciona una consulta significativa con el director/a para supervisar la implementación, monitoreo y revisión del SPSA, incluyendo revisar y analizar los datos; consultas con los grupos asesores; evaluaciones de los programas y actividades; y la asignación de los gastos de los fondos disponibles para la escuela a través de los programas categóricos.

Reuniones

La primera reunión del SSC para Phoenix Academy se llevará a cabo el 8 de noviembre de 3:15-4:15 en la biblioteca escolar. En esta reunión el consejo determinará horarios y fechas para reuniones futuras. Los programas de las reuniones estarán publicadas en la ventana de la oficina por lo menos 72 horas con anticipación y los minutos de las reuniones serán publicados en el sitio web. Todos los padres y miembros del publico son bienvenidos a asistir.  

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