Videovoorziening voor medewerkers en studenten 
van Avans Hogeschool

Avans Hogeschool biedt een eigen online videoplatform aan: MyMedia
Het biedt medewerkers en studenten o.a. de mogelijkheid om bestaand en/of zelf geproduceerd video-, audio- en beeldmateriaal in het kader van onderwijs en onderzoek te plaatsen en te ontsluiten. Tevens voorziet het platform in een aanbod van door Avans verworven en onder licentie in beheer zijnde video’s die ten behoeve van onderwijs en onderzoek binnen de organisatie ingezet mogen worden. Het platform is bereikbaar via mymedia.avans.nl. Daarnaast is de voorziening als zodanig geïntegreerd en bruikbaar binnen de leeromgeving Blackboard.     





Introductie MyMedia

Hieronder worden alle opties in MyMedia kort toegelicht. Voor verdere informatie over hoe je de opties gebruikt, vind je verderop in dit document een uitleg per optie.
1.Ga naar mymedia.avans.nl en klik hier op de link ‘My Media’. 
2. In My Media staat een overzicht van alle video’s die je hebt geüpload. Als je nog niet eerder gebruik hebt gemaakt van MyMedia, is dit overzicht dus leeg.

3. Bovenaan zie je de categorieën waarmee je in MyMedia kan zoeken. Daarnaast zie je ook de zoekbalk.

4. Rechtsboven zie je drie knoppen. Het meest links is de Refresh knop. Hiermee ververs je het overzicht.
5. Daarnaast zie je Add New. Via deze knop kunnen nieuwe video’s worden toegevoegd, op verschillende manieren.


6. Links zie je Actions. Hier zijn twee opties beschikbaar: Publish en Delete. 
Via Publish kan je een video beschikbaar maken in een channel of categorie. 
Via Delete kan je een video verwijderen uit My Media.







LET OP: Wanneer je een video verwijdert uit My Media, wordt deze automatisch verwijdert op alle plekken waar je deze beschikbaar hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer je een video die je gebruikt bij een opdracht verwijdert uit My Media, dan is de video ook niet meer beschikbaar in de opdracht.
7. Rechts zie je nog twee knoppen.  Hiermee kan je de weergave aanpassen van My Media. De linker knop zorgt er voor dat alleen
titels te zien zijn. Met de rechter knop kan je ook de omschrijving, afbeelding, het aantal likes, views, en comments zichtbaar maken. De verschillen zie je hieronder.
Beknopte weergave

Uitgebreide weergave

8. Als je eenmaal een video hebt geplaatst komen er nieuwe opties beschikbaar. Per video zijn er twee opties: Edit en Delete. 
Met Edit kan je de instellingen van de video aanpassen. Met Delete verwijder je de video uit My Media.

LET OP: Wanneer je een video verwijdert uit My Media, wordt deze automatisch verwijdert op alle plekken waar je deze beschikbaar hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: wanneer je een video die je gebruikt bij een opdracht verwijdert uit My Media, dan is de video ook niet meer beschikbaar in de opdracht.

Media Uploaden

Met de knop Add New kan je media toevoegen:

Je kunt hier kiezen tussen Media Upload, Webcam Recording, Record a Presentation, en Video Quiz.
We gaan ervan uit dat je (op dit moment) geen opname van een presentatie of webcamopname wilt maken, maar een bestand wilt uploaden:

Via de optie Choose a file to upload kun je bestanden vanaf je eigen computer uploaden.
Na het invullen van de verplichte metadata velden, kun jij op Save klikken.




Media Beheren

 
Via MyMedia kun je ook jouw media beheren. Klik op de video, en je krijgt de video met de onderstaande opties te zien:
 
Menu
 
Je hebt de volgende mogelijkheden:
  1. Details laat de metadata zien die je hebt toegevoegd aan de video.
  2. Share geeft de html embed code weer die je kunt gebruiken om de video in te sluiten. 
  3. Actions geeft de mogelijkheid om de video te bewerken, te verwijderen of te publiceren. 

Actions knop

 
De Actions knop komt op meerdere plekken terug, in de MyMedia overzichtspagina maar ook in de menubalk onder een specifieke video. Hieronder een uitleg van de menuopties:


Publish

Publish opties:
Private: Video is alleen zichtbaar voor de eigenaar, co-editor en co-publisher
Unlisted: Iedereen met de URL kan de video afspelen. (LET OP: alleen mogelijk via webportaal mymedia.avans.nl, dus niet mogelijk binnen Blackboard)
Published: Video wordt toegankelijk in het aangewezen kanaal of categorie. 

Video's moeten worden ‘gepubliceerd’ naar een categorie, channel of Media Gallery zodat deze zichtbaar worden voor andere studenten en docenten.
 
In de MyMedia overzichtspagina op mymedia.avans.nl:
  • Dubbelklik op een eigen video óf
  • Selecteer een video of meerdere video’s door er een vinkje voor te zetten.
  • Klik op Actions om het dropdownmenu uit te klappen, en kies Publish
  • Zet de video van Private naar Published (of Unlisted om de video via een link te delen)
  • Kies de gewenste locatie waar je de video wilt publiceren
    • op mymedia.avans.nl: channels, categories
  • Klik op Save. De video is direct zichtbaar voor alle studenten en docenten in de gepubliceerde locatie
Hoe je binnen Blackboard de video's kunt publiceren, kun je hier vinden.

Create Clip

Met Create Clip kun je videoclips uit bestaande video's maken, je creëert een nieuw item uit een bestaand item en je kunt de begin- en eindtijd van het nieuwe item opgeven. Elke videoclip wordt opnieuw opgeslagen.
Je kunt bijvoorbeeld van een video een nieuwe videoclip maken om als intro te gebruiken, of van een video een aantal kortere videoclips maken opgedeeld naar onderwerp.
Videoclips kunnen worden gemaakt van eigen video's die in My Media staan, of van video's van anderen die in een Media Gallery staan van een Blackboard course afhankelijk van de video instellingen (zie 'Options' onder 'Edit')



Edit

Mymedia biedt een aantal mogelijkheden om eigen video’s te bewerken waaronder:
 
  • Details: voeg hier een beschrijving en/of metadata toe aan de video.
  • Options: pas hier instellingen aan wat betreft Create Clip en Comments.
  • Collaboration: met deze tool kun je de persoon wijzigen die het beheer over de media heeft.
  • Attachments: bijlages toevoegen aan je content
  • Captions: ondertiteling 
  • Thumbnails:  genereer een automatische ‘thumbnail’ voor je video of upload een nieuwe plaatje.
  • Downloads: Selecteer hier de formaten in welke een video ge-“download” kan worden. Er verschijnt vervolgens een aparte Download knop onder je video.
  • Timeline: Hoofdstukken voor de video aanmaken en dia's uploaden om met de video af te spelen.
  • Replace Video: Bestaande video vervangen door een nieuwe(re), met behoud van de eerder genereerde link en metadata.
  • Trim video: dit maakt het mogelijk een video ‘bij te knippen’. Je kunt het begin en / of einde van een video bijsnijden om overbodige gedeelten te verwijderen. Trimmen wordt uitgevoerd op de bron media, de video wordt dus permanent gewijzigd.


Delete

Eigen video's kunnen worden verwijderd middels de Delete optie.  
 
In de MyMedia overzichtspagina:
  • Dubbelklik op een eigen video óf
  • Selecteer een video of meerdere video’s door er een vinkje voor te zetten.
  • Klik op ‘Actions’ om het dropdownmenu uit te klappen, en kies ‘Delete'.

U kunt de optie Analytics onder het Actions knop vinden van de geselecteerde video. 

Vind de Analytics Option

Channels

In MyMedia kunnen Avans medewerkers channels aanmaken. Channels zijn verzamelplekken waar video’s gegroepeerd kunnen worden. De persoon die het channel aanmaakt beslist ook zelf of dit channel zichtbaar is voor enkele/meerdere of alle andere gebruikers (inclusief studenten). Een channel kan ook aan een bestaande categorie gekoppeld worden mits je daar de rechten voor hebt en de categorie ook zo is ingesteld dat channels gepubliceerd mogen worden. Klik hier voor meer informatie over Channels



Zoeken

Op verschillende plaatsen kun je het icoontje met het vergrootglas vinden. Dit is de zoekfunctie.

MyMedia zoekbalk gebruiken (Search All Media) :
Voer de gewenste zoektermen in de 'Search All Media' bar recht boven op de pagina en klik vervolgens op het vergrootglas of druk op Enter
De MyMedia zoekmachine doorzoekt alle media metadata binnen het platform.

Zoeken binnen Mymedia: 
Ga naar de pagina 'MyMedia'. 
Met behulp van de zoekbalk naast het soort opties, geef de gewenste zoektermen in en klik op het vergrootglas of druk op enter.
Als je zoekt in My media wordt er automatisch gefilterd op de volgende onderdelen. Dit kan, zoals hieronder aangegeven, worden aangepast:

Sort by Most Recentsorteer op Alfabetische volgorde of op Commentaar
View All Statuses : filter op Private, Published, Pending, Rejected
View all Media : filter op Video, Image of Audio