حقوق وواجبات لجان أولياء أمور الطلاب.

 

إن وجود لجنة أولياء أمور الطلاب في كل مؤسسة تعليمية هو ضروري وواجب قانوني ،أما انعدام لجنة أولياء الأمور في المؤسسة التعليمية يؤثر سلبياً على العملية التعليمية ،ونابع من عدم وعي أولياء الأمور إلى دورهم وحقوقهم ومصادرة هذا الحق من قبل إدارات المدارس.

المنشور العام لمدير وزارة المعارف وكذلك قانون التعليم الإلزامي يلزم قانونياً كل مدير مدرسة العمل على انتخاب لجنة أولياء أمور في المدرسة.

وفيما يلي حقوق وواجبات لجان أولياء أمور الطلاب كما وردت في النشرة الدورية لمدير عام وزارة المعارف:

1- انتخاب لجنة أولياء أمور مدرسية هو أساس قانوني وواجب ضروري وأمر هام لنجاح العملية التعليمية.

2- لجنة أولياء الأمور تشارك مشاركة فعالة في العملية التعليمية ولكنها لا تتدخل فيها.

3- يحق لها عضوية في المجلس التربوي في المدرسة.

4- مشاركة في جلسات الهيئة التدريسية دون تدخل بالقضايا المهنية.

5- تنظيم فعاليات ونشاطات لا منهجية للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.

6- إقرار مسار الرحلات لطلاب المدرسة وبالتالي الكلفة المالية أيضا.

7- المصادقة على كل جباية من الطلاب بما نص عليه القانون، والجباية يجب أن تتوافق واحتياجات المدرسة لذلك فان المصادقة عليها وبحثها من قبل لجنة أولياء الأمور هي شرط أساسي وأية جباية من الطلاب دون موافقة لجنة الآباء تعد غير قانونية ويمكن منعها.

8- مراجعة حسابات المدرسة بما يتعلق بالأموال المجبية من الطلاب خاصة.

9- المشاركة في اتخاذ القرارات التربوية ،المجلس الموحد،توزيع الملاكات،والعملية التربوية، والتعليمية، ومضامينها ، سياسة العقاب....الخ.

10 -يحق للجنة أولياء أمور الطلاب إدخال مادة منهجية بنسبة 25%من ساعات الإكمال وذلك بعد اخذ موافقة 70%من الأولياء والتوجه بطلب خاص لمفتش المدرسة ووزارة المعارف لأخذ موافقتهم.

11- يحق للأهل التشاور على المؤسسة التعليمية التي تخصهم ولهم القرار بمن سيتعلم في مدرستهم ،واي جزء من المنهج الدراسي يعطي حق الأولوية.

12- من حق لجنة الآباء تقديم الملاحظات النقدية والشكوى عن العيوب التي يرونها أو التأخر في المستوى التعليمي ومطالبة المدير/ة  مباشرة والمسؤولين في السلطات على إصلاحه.

13- اللجنة تمثل أولياء الأمور بكافة السلطات المحلية والمركزية والمدرسية في كافة القضايا المتعلقة بطلاب المدرسة أو العملية التعليمية.

14- من واجب لجنة أولياء الأمور أن تدير حساباً مالياً خاصاً باسمها يحتاج إلى ختم وإمضاء مشترك من مندوب اللجنة ومدير المدرسة.

15- لجنة أولياء الأمور بإرشاد المدير/ة  تحرص على فهم احتياجات المدرسة والعمل على ملئها.

16- في حالة عدم وجود عدم تفاهم أو مشاكل بين اللجنة والمدير/ة  تتجه اللجنة لمفتش المدرسة، الذي يقرر نهائيًا في الموضوع وحتى إصدار قرار المفتش تبقى الأمور سارية المفعول.

17- يحق للجنة أولياء الأمور المدرسية إنشاء لجان مختلفة تخصهم ( لجنة مالية, لجنة تربوية, لجنة للفعاليات اللا منهجية ......)

 

واجبات لجنة أولياء الأمور:

- الاتصال المباشر مع الأهل وإطلاعهم على المستجدات في المدرسة وخاصة مضامين وفحوى جلسات وبرامج لجنة الأولياء ويتم ذلك من خلال نشرة او منشور فصلي او اجتماع عام.

- تحديد مبالغ الجباية من الطلاب ،بحيث يتماشى مع القانون.

- تحديد كيفية صرف الأموال.

- إعفاءات الدفع من الطلاب المحتاجين.

- إقرار المساعدة المقدمة للطلاب المعوزين.

- تحديد إطار نقدي للرحلات ،الفعاليات والمناسبات الثقافية الملزم جبايتها من الاهل.

- -لجنة الأولياء تشارك في تحديد اللوازم التعليمية للطلاب:الكتب المدرسية،اللباس الموحد،الرحلات ،الفعاليات التربوية.

الإطلاع على المعلومات:

من حق لجنة أولياء الأمور الإطلاع على المعلومات التالية في المؤسسة التربوية:

- طلاب المدرسة- عددهم ،تقسيمهم للصفوف ،الطلاب الجدد،الطلاب اللذين تسربوا من المدرسة ،مشاكل الطلاب الاقتصادية والاجتماعية والتحصيلية.

- طلاب التربية الخاصة ،طلاب في ضائقة أو خطر التسرب.

بعض الاقتراحات لعمل لجان الأولياء:

- تنظيم الأيام الدراسية والمحاضرات التربوية للأهالي والمعلمين.

- تشجيع الطلاب ذوي القدرات والمواهب والأخذ بيدهم قدماً.

- العمل على تفعيل دور المدرسة كمركز ثقافي لفائدة البيئة المحيطة.

- العمل على إيجاد منح دراسية للطلبة الممتازين والمحتاجين.

- ضبط عملية الأقساط في المدارس الخاصة وفحص مدى إمكانية التخفيف من عبئها.

- مساعدة العائلات متعددة الأولاد بالمدرسة ،وإيجاد منح لتخفيف الأقساط عليها في المدرسة الخاصة.

- العمل من اجل تطوير وتحسين المدارس وزيادة ميزانيات التعلم لدى المؤسسات المسؤولة.

 إشراك الأهل :

تمثل لجنة أولياء الأمور للطلاب همزة وصل بين جهاز التربية والأهل وعليها تقع مهمة تفعيل وإشراك الأهل وحثهم على التطوع في المدرسة في مجالات مختلفة نذكر منها:

-مساعدة تقنية تنظيمية:في مناسبات مختلفة كالحفلات والرحلات والعروض المسرحية(الزينة ،الإضاءة،المسرح،التصنيفات،دعوة الأهالي..... الخ.)

-مساعدة في المجال التربوي:

تحضير لوازم تعليمية،ألعاب تربوية بطاقات عمل،مراكز تعليمية،

عروض تربوية،تفعيل مكتبة المدرسة،رحلات،جولات،زيارات، مرافقة الطلاب ،حراسة،إرشاد،محاضرات.

 -مساعدة في فعاليات المدرسة:

مساعدة في الصفوف الفعالة ،تناوب بدلا من الغائبين ،إشراك الأهل كمحاضرين في الدروس ،تنظيم زيارات وجولات في مصانه يعمل بها الأهل ،مساعدة في مشاريع تربوية....الخ.

-الاشتراك في الفعاليات اللامنهجية:تنظيم رحلات ودورات.

-مساعدة الطلاب:تقديم المساعدة للطلاب المحتاجين او طلاب في ضائقة أو خطر التسرب من المدرسة ،كذلك مساعدة مجلس الطلاب في تنفيذ برامجه كإصدار نشرة مثلاً.

-مشاريع لتخفيف العبء المادي: تنظيم بازار كتب مستعملة ،شراء مركز اللباس الموحد او اللباس الرياضي،تشغيل بوفيه خاص لطلاب داخل المدرسة.

-مساعدة نقدية للمؤسسة: تنظيم فعاليات تجني الربح للمدرسة البازار،الحفلات،المعرض وغير ذلك.

- مساعدة في صيانة المدرسة.

المجلس التربوي :

التركيب:

1- المجلس التربوي الموسع:

يضم كافة المعلمين وأصحاب الوظائف التربوية وكل من يقدم خدمات مساعدة للمدرسة وهم:

-مدير المدرسة -مركزي القطاعات. -مركزي المواضيع.

-المربيين. -المستشارة. -خبراء نفسيين.

-عمال اجتماعيين. -الممرضة -اعضاء الهيئة التدريسية.

-مندوبون من لجان أولياء أمور الطلاب.

2- المجلس التربوي المصغر:

في القضايا التي تخص صفاً معيناً أو فرد ما في صف معين ،ينعقد مجلس تربوي مصغر يضم:المدير او ينوب عنه،مربي الصف،المستشار/ة،عامل اجتماعي،خبير نفسي،ممرضة المدرسة ومعلمي الصف.

-يحق للمجلس التربوي دعوة ومشاركة بعض الأهالي في كل قضية تخص أهالي طلاب المدرسة .

 المواضيع التي يبحثها المجلس التربوي:

1- المجلس التربوي يبحث ويقرر في القضايا التربوية التعليمية التالية في المدرسة:

- نظام المدرسة وطابعة ومستوى التعليم في المدرسة وسياسة قبول معلمين مؤهلين وذوي كفاءات للمدرسة.

- اختيار الكتب التعليمية من الجدير بالذكر انه لا يمكن استبدال كتاب قبل ان يمضي على استعماله 5 سنوات على الأقل كما لا يحق للمدرسة استبدال أكثر من كتاب في السنة الواحدة.

- الكتب المساعدة والوسائل التعليمية للصفوف المختلفة.

- قضايا خاصة وجوهرية للطلاب المتعلقة بالسلوك والتحصيل.

- نشاطات لا منهجية.

- نشاطات لتوثيق العلاقة بين المدرسة والأهل.

2- يستمع المجلس التربوي إلى تقارير وبيانات مدير المدرسة حول ما يجرى ويعمل في المجالات المختلفة في المدرسة وتشمل:

-تشريعات وتعليمات وزارة المعارف والثقافة وطرق تنفيذها في المدرسة.

التغييرات والإصلاحات التنظيمية.

تنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة في المدرسة وغيرها.

3- يستمع المجلس التربوي إلى التقارير والبيانات والشروحات المقدمة من قبل مدير المدرسة والمربيين والمعلمين المتعلقة بالقضايا التحصيلية والتجارب.

4- يعقد المجلس التربوي جلسات خاصة تكرس لتبادل الآراء حول مواضيع تربوية وتعليمية ونفسية لبحث المحاضرات التي يقدمها معلمو المدرسة او محاضرون ضيوف في المواضيع المذكورة.

 

مواضيع أخرى يعالجها المجلس التربوي:

في الفصل الثالث من كل سنة دراسية يبحث ويقرر المجلس التربوي او لجان مهنية من قبله بالأمور التالية:

1- تحديد جدول زمني والمصادقة على الفعاليات المختلفة في نهاية السنة الدراسية في المجالات التربوية والإدارية.

-تحديد وتصديق قائمة الكتب المدرسية لكافة الصفوف والمواضيع للسنة التعليمية المقبلة.

-تقييم نتائج الطلاب وكتابة اوراق التقييم والشهادات.

بحث قضايا الطلاب الراسبين وتحديد سياسة الترفيع والترسيب في المدرسة.

-اجتماعات الأهالي الصفية والعامة في المدرسة.

-الاحتفالات والمعارض المختلفة.

- أنظمة العمل الصحيحة في الأسبوع الأخير من الدراسة وبرنامج اليوم الأخير من السنة الدراسية.

-إعادة الكتب التي استلفها الطلاب من المكتبة.

2- تحضير تقرير موجز عن وضع المدرسة في المجالات التعليمية والتربوية بموجب السجلات التربوية والتعليمية بموجب تقارير المعلمين في المواضيع التعليمية المختلفة التي تم بحثها في المجلس التربوي من اجل استخلاص العبر المناسبة.

-التقرير المذكور والعبر التي استخلصت تقدم لمفتش المدرسة في بداية العطلة الصيفية من اجل أخذها بعين الاعتبار في التخطيط والتنظيم للسنة الدراسية المقبلة.

3-الاستعداد لتنفيذ المواضيع التعليمية التربوية في السنة الدراسية المقبلة بحيث يشمل:

-المناهج التعليمية الجديدة والتعليمية.

-المضامين التعليمية الخاصة بها.

-تحديد جدول زمني وتواريخ مناسبة لها.

4-تنفيذ المناهج التعليمية: من اجل تنفيذ المناهج التعليمية الإلزامية في المدرسة على مدير المدرسة أن يتأكد خلال الفصل الثالث:

-إن كان المعلمين على علم بالمناهج التعليمية الإلزامية المقررة للسنة الدراسية المقبلة.

-إذا كان تنفيذ المناهج التعليمية المقررة للسنة الدراسية المقبلة يتطلب استكمال بعض المعلمين في استكمالات مختلفة.

-إذا كان قطع المواد التعليمية في الصفوف ونتائج الطلاب التعليمية في السنة الدراسية الجارية يمكن المدرسة من تنفيذ صحيح للمناهج التعليمية للسنة الدراسية المقبلة.

نظام جلسات المجلس التربوي:

1- لا تعقد جلسة للمجلس التربوي أثناء الدوام المدرسي.

2- يدعى أعضاء المجلس التربوي لجلسات المجلس بدعوات خطية موقعة من قبل مدير المدرسة أو القائم بأعماله ويذكر بها التاريخ وموعد الجلسة ونقاط البحث منها.

3- مدير المدرسة هو الذي يفعل المجلس التربوي ويرأس جلساته ويكون مسؤولا عن تنفيذ أرائه بما يتلائم وتعليمات وزارة المعارف التي تحدد صلاحيات مدير المدرسة وصلاحيات المجلس التربوي.

4- يجب على المعلمين الاشتراك في جلسات المجلس التربوي وعلى المعلم إبلاغ المدير مسبقا في حالة عدم تمكنه من حضور جلسة المجلس التربوي.

5- المعلم الذي يعلم نصف وظيفة او اقل عليه ان يشترك فقط في الجلسات التي تبحث بالقضايا المتعلقة مباشرة بموضوع عمله في المدرسة مثل بحث موضوع التعليم الذي يعمله في المدرسة أو تصرفات الطلاب اللذين يعلمهم او أي نشاط يشارك به المعلم مشاركة فعالة في المدرسة وغيرها.

 

6- قرارات المجلس التربوي لكافة المعلمين في المدرسة.

7- كل جلسات المجلس التربوي تسجل بمحضر خاص يشمل موجز للنقاش والقرارات التي اتخذت ثم يطبع ويوزع على المعلمين موقعا من قبل مدير المدرسة.

 

صلاحيات لجان أولياء أمور الطلاب:

1- عضوية في المجلس التربوي في المدرسة.

2- حضور مندوبين عنها لجلسات الهيئة التدريسية.

3- فعاليات ونشاطات لا منهجية للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.

4- إقرار كلفة وبالتالي مسار الرحلات ومرافقتهم.

5- إقرار كل جباية من الطلاب.

6- الإطلاع على صرف المبالغ المجبية من الطلاب واستلام نسخ من التقارير المالية المعدة من مدير المدرسة او السلطة المحلية.

7- التدخل بنسبة 25%من ساعات الإكمال ملاك المدرسة وذلك بعد موافقة 70%من أولياء أمور الطلاب في الصف والتوجه الى وزارة المعارف واخذ موافقتها.

8- إقرار وتفعيل وتحويل برامج تحويلية إضافية.

9- تقديم الملاحظات ورفع شكوى إلى المسؤولين عن أي خلل او عيب يرونه في المدرسة والمطالبة بإصلاح هذا الخلل.

10- اللجنة تمثل أولياء الأمور أمام كافة القضايا المتعلقة بأولياء أمور الطلاب والمتعلق بالعملية التربوية والتعليمية في المدارس. إطلاع الأهالي بالمستجدات والفعاليات من خلال موقع المدرسة الإلكتروني.

عملية انتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب المدرسية المركزية / الصفية:

1.       يتم انتخاب 3 ممثلين لكل صف في المدرسة, بحيث يشكلون لجنة صفية تعتني بشؤون الصف.

2.       يتم انتخاب ممثل لكل صف من الممثلين اعلاه لمجلس اولياء الامور الموسع.

3.       يتم انتخاب والتصويت بطريقة ديمقراطية للجنة أولياء الأمور المدرسية الرئيسية والمكونة من 9 أعضاء على الأكثر, من قبل ممثلي اللجان الصفية.

4.       لا يحق لولي امر ان يشارك او يُمثّل في أكثر من لجنة صفية واحدة. في حالة كان له اكثر من ولد او بنت.

5.       تتكون لجنة أولياء امور الطلاب المدرسية الرئيسية من:رئيس اللجنة, نائب الرئيس , سكرتير اللجنة ولجنة مراقبة.

6.       يقوم رئيس لجنة أولياء الأمور المدرسية بتمثيل المدرسة في اللجنة المحلية لأولياء امور الطلاب أو اختيار من ينوب عنه.