規劃目標與執行任務的習慣

任務(工作Task)管理的核心價值

一般人只顧著要把事情做好(Do things right),經常會欲速則不達
我希望大家要學會「做好對的事」(Do right things),因此必須要安排時間寫「計劃書」(right things)
計畫書是把「對的事」
(列出目標清單與待辦事項)放進來,真的急不得!
定稿後就要澈底執行(Getting Things Done),這就是5W1H卓越習慣課程用心安排的整個流程


如果你這時發出疑惑說:「GTD是什麼?」,我們只能簡單的說這是「Getting Things Done」的縮寫。但是它的完整意涵應該是:「抓住事情,並且完成它

 
‎工作任務的心法:隨手建工作,養成完成工作的習慣 (與郵件、人脈及KM等法則是一樣的)

RTM要強調的就是「去處理工作」,而不是把時間浪費在一直規劃、分類、查詢等事情上面

「開始做」比什麼都要重要,這就是RTM在介面上極度簡化,並聚焦於「新增工作」、「完成清單項目」這兩大要素的原因。
  • 清單分頁(工作或任務的類別):把想做的工作加到清單
  • 待辦事項(下一步動作):將工作分成不同的待辦事項
基本上就是透過新增待辦事項、利用清單組織不同任務、利用標籤與地點做分類查詢。

使用Google日曆與RTM的原則(差別)---
  • Events(事件、約會):確定某個(段)時間要發生的事情,必須在該(段)時間完成的事。
  • To Do(工作、待辦事項):想做的事情(不一定何時完成),怕忘記或漏掉,預估完成日期努力達成。
現在我們已經抓住對GTD理論最基本的理解,接著就是嘗試選用適合的GTD工具來執行「蒐集」→「組織」→「處理」→「檢查」的流程及工作進度並完成它們。

這裡會介紹過幾種不同的GTD相關工具軟體,例如:

  • 「NextAction」:不要懷疑!它絕對是優化工作效率重要一環,請參考這個說明
  • 「Remember The Milk」:功能豐富強大、適合更深入的管理面,請參考這個說明
  • 「GeeTeeDee」:具有簡單清爽的介面、易於上手的操作方式、小巧免安裝的隨身特性,以及可以增強組織效果的圖形設計,請參考這個說明
這些工具很明顯的都是用來執行GTD工作管理方法的軟體。專案管理平台:Project 管理工具