Réservation / Conditions


Hébergement

Conditions

                                             

Heures d'arrivées :


En SEMAINE, au plus tard arrivées jusqu'à 21H30

Le SAMEDI, au plus tard arrivées jusqu'à 20H30

Le DIMANCHE, au plus tard arrivées jusqu'à 18H.

LE PAIEMENT DU SOLDE DE LA CHAMBRE SE FAIT A L 'ARRIVÉE 

Nous vous demandons impérativement de vous présenter le jour de votre arrivée avant la fermeture du site pour retirer votre clé et le badge électronique d’accès libre. En cas d'arrivée en retard vous risquez de ne pouvoir entrer sur le site; nous déclinons toute responsabilité dans ce cas, le site fermant ses portes selon les heures citées plus haut

Notre service est celui d’une maison d’accueil gérée par une association, et non celui d’un hôtel. Il faut être en formation pour y séjourner. Nous ne recevons pas de mineurs. TOUTE CONFIRMATION DE RESERVATION, DE MODIFICATION OU D'ANNULATION DE RESERVATION DOIT ETRE FORMULEE PAR ECRIT.  Merci de mettre en objet de votre mail la date souhaitée. En cas d'arrivée au-delà de l'heure indiquée, vous risquez de ne pouvoir entrer sur le site, ce qui serait de votre responsabilité, et de ne pouvoir y séjourner.


Pour réserver : reservation@adelepicot.com

La participation aux frais comprend  l'adhésion à l'association (adhésion 2019 10 euros/personne physique/an), la nuit en chambre, le petit-déjeuner offert par les Sœurs les draps, une petite serviette de toilette et le droit d'utiliser les espaces cuisine et de détente.

 

Nous demandons aux adhérents de régler leur participation à leur arrivée, en retirant leur clé. En cas de non restitution de la clé le jour de votre départ, nous facturerons la clé : 40 euros/clé.

La participation aux frais des chambres : 1ère nuit et nuit(s) suivante(s) :

 

 

1ère nuit

Nuit(s) suivante(s)

Individuelles avec les douches et W.C. à l’étage

 

49 € / nuit/personne

 

41 €/ nuit suivante / par personne

Individuelles avec douche et W.C. dans la chambre

 

63 €/nuit/personne

 

55 €/nuit suivante/personne

A deux lits avec douche et W.C. à l’étage 

 

84 €/nuit/2 personnes

 

68 €/nuit suivant/2 personnes

 


Toujours dans le cadre d'une formation : Tarif étudiant et bénéficiaire du RSA possible, nous contacter en mentionnant votre situation.

Dès lors que vous avez confirmé par écrit une demande, vous êtes engagés selon nos conditions. En cas d'annulation/modification moins d'un mois avant votre date prévue d'arrivée l'association se réserve le droit de facturer le total dû.

Vous disposez de deux moyens pour confirmer votre réservation :

1-Soit au moyen de votre carte bancaire par une vente à distance en paiement de l'acompte sur les frais de participation.

2-Soit en versant un chèque de réservation (à l'ordre de l'association Adèle Picot) du montant d'une partie (acompte) de votre séjour (l'acompte est déterminé par notre service de réservation). En cas de réservations multiples, il est préférable de nous rédiger autant de chèques d'acomptes que de séjours réservés + le chèque d'adhésion.

Pour la rapidité du traitement des réservations, la solution 1 est conseillée.

Acomptes sur la participation aux frais : 

L'acompte qui vous sera demandé sera au minimum égal au montant de la première nuit.

Pour les groupes : merci de voir avec le service des réservations.

 

Annulation 

Les participations versées à l'avance à titre d'acompte sont acquis à l'association.  

Si vous annulez votre réservation 1 mois ou moins d'un mois avant votre date d'arrivée, l'association conserve toutes les sommes réglées par avance et se réserve le droit de demander le solde. Si vous annulez plus d'un mois avant votre date d'arrivée prévue, l'association conserve toutes les sommes réglées par avance mais ne demandera pas le règlement du solde. Les participations peuvent être augmentées chaque année.

En cas de réservation par un groupe qui annulerait tout ou partie des chambres réservées, l’annulation doit être faite deux mois à l'avance pour ne pas être totalement facturée. Moins de deux mois à l'avance, l’association se réserve le droit de facturer le total dû.  

Autres informations & conditions :

Les visites ne sont pas admises dans le site, les étages ou les chambres. En étant adhérent de la maison d'accueil Adèle Picot vous déclarez connaitre et respecter les lois HADOPI.

Tous les espaces repas et autres locaux collectifs sont exclusivement accessibles aux personnes qui résident à la Maison d’Accueil et non aux groupes qui utilisent les salles.

Les personnes arrivées après l'heure limite risquent de ne pouvoir entrer sur le site, ce qui serait  de leur responsabilité. Si un membre de l'équipe intervient en raison d'une arrivée tardive (donc hors délai d'arrivée), la participation de la nuitée pourra être majorée de 25 euros.

La Maison d’Accueil est entièrement  « non-fumeur »

A chaque étage un espace repas (Attention : ces espaces ne disposent que de très peu d'ustensiles) , salon avec TV et un placard « entretien » (balai, pelle et balayette)

Plier draps, taie et serviette et les déposer au pied du lit, et laisser l’alèse sur le lit. Ranger couverture et oreiller dans l’armoire et remettre le dessus de lit en place.

  

Petit-déjeuner : de 7h30 à 8h30, le petit-déjeuner est offert dans leur salle à manger par la communauté avec ceux qui sont hébergés à la maison d'accueil. Attention : il ne s'agit pas d'un service de restauration dû contre participation, le petit-déjeuner est une invitation offerte aux adhérents par les Filles du Cœur de Marie.

 

Lorsque la réception de la maison d'accueil est fermée, l'accueil et la remise des clés se font à "l'accueil général" qui se trouve à l'entrée immédiate du site, dès que vous avez franchi la porte sur la rue.

 

Le jardin, côté cour, est à disposition de nos adhérents usagers, mais il doit rester propre et calme. Le jardin, côté grotte, est ouvert en journée mais fermé à partir de 21H30.

 

Les chambres sont disponibles à partir de 14h00 et doivent être libérées au plus tard à 9h le jour du départ. Une petite bagagerie est à votre disposition.

 

Le week-end, l'équipe accueille les résidents mais la permanence est moins disponible qu'en semaine.

 

La maison ne sert pas de repas ; les possibilités de restauration sont nombreuses dans le quartier. Mais à chaque étage vous avez accès à des espaces cuisines où vous pourrez réchauffer ou mettre au réfrigérateur vos aliments, et vous restaurer.

  

L’association Adèle PICOT n’est en rien responsable des annulations des formations qui ne dépendent pas d'elle.

Si vous ne vous présentez pas à la date attendue sans nous prévenir, nous considérerons sans nouvelle de vous que vous ne viendrez pas du tout, et que votre séjour est donc de fait annulé entièrement.

Notre association et son site d'accueil (salles et hébergement) est un lieu calme, de courtoisie, n'y sont pas tolérés les comportements inappropriés - Tout comportement inapproprié (impolitesse, incivilité, agressivité, atteinte aux biens de l'association etc.) peut entraîner une radiation de l'association, et une annulation de toutes les réservations sans dédommagement des acomptes versés.

 

RGPD : Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d'un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données

           écrire à communication@adelepicot.com

 

 







 Les salles de conférences/formations

Conditions 

Vous devrez d'abord adhérer à l'association (60 euros/personne morale/an).

Pour réserver, veuillez confirmer par retour de courriel comportant le devis signé et  en versant un acompte minimum de 50% de la prestation. L'association Adèle Picot n'est engagée que si la confirmation a été faite (courriel de confirmation et devis signé + l'acompte réceptionné) dans le délai prescrit. Les devis sont valables 1 mois en principe à partir de la date d'envoi du devis, sauf mention expresse du service de réservation sur le devis. 
En cas d'annulation l'acompte est acquis à l'association Adèle Picot qui peut facturer le solde dû. En cas d'annulation inférieure à 5 mois avant la date prévue de la prestation, l'association facturera le solde. Le solde doit être réglé au plus tard 30 jours calendaires après la prestation ou  la date de l'annulation. Au-delà de ce délai une majoration pourra être apportée de 10% du montant total dû par semaine de retard supplémentaire. 
Les détails de nos conditions vous seront rappelées par le service de réservation : salles@adelepicot.com  

Si la réception de la maison d'accueil est fermée, l'accueil et la remise des clés des salles se font à "l'accueil général" qui se trouve à l'entrée du site, dès que vous avez franchi la porte sur la rue.

Pas d'utilisation de salles le dimanche soir.

Le jardin, côté cour, est à disposition de nos adhérents usagers, mais il doit rester propre et calme et n'est pas réservée à la formation mais à tout résident et adhérent.
Nous ne recevons pas de mineurs.
En étant adhérent de la maison d'accueil Adèle Picot et en utilisant les salles de formation, vous déclarez, ainsi que vos stagiaires, connaitre et respecter les lois HADOPI.

TOUTE CONFIRMATION DE RESERVATION, DE MODIFICATION OU D'ANNULATION DE RESERVATION DOIT ETRE FORMULEE PAR ECRIT.
2017-2018.

Les participations peuvent être augmentées chaque année.

          PARTICIPATIONS AUX FRAIS * Ajouter l'adhésion à l'association pour les nouveaux groupes/personnes morales, de 50 euros/année Capacité d’accueil (à titre indicatif, dépend aussi de la configuration choisie etc.)JOURNEESOIREE
Désignations des salles et m²8h00 / 18h0018h30 / 21h30
*Salle Clorivière       80 personnesNous consulter
Nous consulter
                                     entière100 m²    
   *Salle Clorivière    40 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 150 m²    
   *Salle Clorivière    40 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 250 m²    
*Salle Adélaïde de Cicé       60 personnesNous consulter
Nous consulter
 70 m²    
*Salle Maria Païva               25 personnesNous consulter
Nous consulter
 40 m²    
*Salle Gertrude Schmalzl  20 personnesNous consulter
Nous consulter
 30 m²    
*Salle Thérèse des Bassablons      1er étage50 personnesNous consulter
Nous consulter
             et Amable Chenu                  Entière

55

    
  *Salle Thérèse des Bassablons    1er étage 30 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 132 m²    
  *Salle  Amable Chenu 1er étage20 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 223 m²    
*Salle Marie Du Rostu                    20 personnesNous consulter
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 22 m²    
*Salle Evelyne Pearce       1er étage bureau5/7 personnesNous consulter
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 10 m²    
Salle du jardin (très grande salle polyvalente équipée, gymase et théâtre)250 personnes Nous consulter
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