Réservation / Conditions & participations



Hébergement
Heures d'arrivées :

En SEMAINE, au plus tard arrivées jusqu'à 21H30
Le SAMEDI, au plus tard arrivées jusqu'à 20H30
Le DIMANCHE, au plus tard arrivées jusqu'à 18H.


Conditions

Notre service est celui d’une maison d’accueil gérée par une association, et non d’un hôtel. Il faut être en formation pour y séjourner. Nous ne recevons pas de mineurs.TOUTE CONFIRMATION DE RESERVATION, DE MODIFICATION OU D'ANNULATION DE RESERVATION DOIT ETRE FORMULEE PAR ECRIT. 

Pour réserver : reservation@adelepicot.com

La participation aux frais comprend  l'adhésion à l'association (adhésion 2017 10 euros/personne physique/an), la nuit en chambre, les draps, une petite serviette de toilette et le droit d'utiliser les espaces cuisine et de détente.

Les visites ne sont pas admises dans le site, les étages ou les chambres. En étant adhérent de la maison d'accueil Adèle Picot vous déclarez connaitre et respectez les lois HADOPI.

Tous les espaces repas et autres locaux collectifs sont exclusivement accessibles aux personnes qui résident à la Maison d’Accueil et non aux groupes qui utilisent des salles.

Nous demandons aux adhérents de régler leur participation à leur arrivée, en retirant leur clé.

La Maison d’Accueil est entièrement  « non-fumeur »

A chaque étage un espace repas, salon avec TV et un placard « entretien » (balai, pelle et balayette)

Plier draps, taie et serviette et les déposer au pied du lit, et laisser l’alèse sur le lit. Ranger couverture et oreiller dans l’armoire et remettre le dessus de lit en place.

*  
Petit-déjeuner : Vous pouvez vous le préparer dans un des espaces cuisines de la maison d'accueil ou bien, chaque matin, de 7h30 à 8h30, le petit-déjeuner est offert dans leur salle à manger par la communauté avec ceux qui sont hébergés à la maison d'accueil. Attention : il ne s'agit pas d'un service de restauration dû contre participation, le petit-déjeuner est une invitation offerte aux adhérents par les Filles du Cœur de Marie.

Si la réception de la maison d'accueil est fermée, l'accueil et la remise des clés se font à "l'accueil général" qui se trouve à l'entrée immédiate du site, dès que vous avez franchi la porte sur la rue.

Le jardin, côté cour, est à disposition de nos adhérents usagers, mais il doit rester propre et calme. Le jardin, côté grotte, est ouvert en journée mais fermé à partir de 21H30.

Les chambres sont disponibles à partir de 14h00 et doivent être libérées avant 9h le jour du départ. Une petite bagagerie est à votre disposition.

Le week-end, l' équipe de la maison d'accueil accueil des résidents mais la permanence sera moins disponible qu'en semaine.

La maison ne sert pas de repas ; les possibilités de restauration sont nombreuses dans le quartier. Mais à chaque étage vous avez accès à des espaces cuisines où vous pourrez réchauffer ou mettre au frigidaire vos aliments, et vous restaurer.
La maison n'accueille pas de mineurs.


Nous vous demandons impérativement de vous présenter le jour de votre arrivée avant la fermeture pour retirer votre clé et le badge électronique d’accès libre.


La participation aux frais des chambres : 1ère nuit et nuit(s) suivante(s) :

Individuelles avec les douches et W.C. à l’étage 49 €/1ère nuit et 41 €/nuit suivante
Individuelles avec douche et W.C. dans la chambre 63 €/ 1ère nuit et 55 €/nuit suivante
A deux lits avec douche et W.C. à l’étage 84 €/1ère nuit et 68 €/nuit suivante


Dès lors que vous avez confirmé par écrit une demande, vous êtes engagés selon nos conditions. En cas d'annulation/modification moins d'un mois avant votre date prévue d'arrivée l'association se réserve le droit de facturer le total dû.


Vous disposez de trois moyens pour confirmer et nous garantir votre réservation :

1-Au moyen de votre carte bancaire par une vente à distance en paiement de l'acompte sur les frais de participation.
2-En nous adressant  vos coordonnées bancaires en garantie, et vous réglez votre séjour en totalité lors de votre arrivée. En revanche, si vous ne vous présentez pas, nous débitons votre carte du montant total du séjour prévu (vous pouvez aussi payer le total par avance bien sûr).
3-Soit vous versez un chèque de réservation (à l'ordre de l'association Adèle Picot) du montant d'une partie (acompte) de votre séjour (l'acompte est déterminé par notre service de réservation). En cas de réservations multiples, il est préférable de nous rédiger autant de chèques d'acomptes que de séjours réservés + le chèque d'adhésion.
Pour l'efficacité du traitement des réservations, les solutions 1 et 2 sont les meilleures.
Acomptes sur la participation aux frais : 
- dans le cas d'un séjour de 3 nuits maximum, le montant de la participation de la première nuit vous est demandé en acompte.
- dans le cas d'un séjour d'au moins 4 nuits, le montant de l'acompte sur la participation est celui de la première nuit + 20 euros/nuit supplémentaire à partir de la 4ème nuit.
Pour les groupes : merci de voir avec le service des réservations.

Annulation & remboursement :
Les participations versées à l'avance à titre d'acompte sont acquis à l'association.  
Si vous annulez votre réservation 1 mois ou moins d'un mois avant votre date d'arrivée, l'association conserve toutes les sommes réglées par avance et se réserve le droit de demander le solde. Si vous annulez plus d'un mois avant votre date d'arrivée prévue, l'association conserve toutes les sommes réglées par avance mais ne demandera pas le règlement du solde. Les participations peuvent être augmentées chaque année.

L’association Adèle PICOT n’est en rien responsable des annulations des formations qui ne dépendent pas d'elle.

Si vous ne vous présentez pas à la date attendue sans nous prévenir, nous considérerons sans nouvelle de vous que vous ne viendrez pas du tout, et que votre séjour est donc de fait annulé entièrement.

Notre association et son site d'accueil (salles et hébergement) est un lieu calme, de courtoisie, n'y sont pas tolérés les comportements inappropriés - Tout comportement inapproprié (impolitesse, incivilité, agressivité, atteinte aux biens de l'association etc.) peut entraîner une radiation de l'association, et une annulation de toutes les réservations sans dédommagement des acomptes versés.

2017-2018.





 Les salles de conférences/formations
 



Conditions
 


Vous devrez d'abord adhérer à l'association (60 euros/personne morale/an), puis verser un acompte sur la participation. Annulation : si vous annulez 2 mois ou moins de 2 mois avant la date réservée, l'association se réserve le droit de vous facturer 100% de la réservation de salles. Dans les cas, l'acompte versé reste acquis à l'association. Les détails de nos conditions vous seront rappelées par le service de réservation : salles@adelepicot.com  


Si la réception de la maison d'accueil est fermée, l'accueil et la remise des clés des salles se font à "l'accueil général" qui se trouve à l'entrée du site, dès que vous avez franchi la porte sur la rue.

Pas d'utilisation de salles le dimanche soir.

Le jardin, côté cour, est à disposition de nos adhérents usagers, mais il doit rester propre et calme.
Nous ne recevons pas de mineurs.
En étant adhérent de la maison d'accueil Adèle Picot et en utilisant les salles de formation, vous déclarez, ainsi que vos stagiaires, connaitre et respecter les lois HADOPI.

TOUTE CONFIRMATION DE RESERVATION, DE MODIFICATION OU D'ANNULATION DE RESERVATION DOIT ETRE FORMULEE PAR ECRIT.
2017-2018.

Les participations peuvent être augmentées chaque année.

          PARTICIPATIONS AUX FRAIS * Ajouter l'adhésion à l'association pour les nouveaux groupes/personnes morales, de 50 euros/année Capacité d’accueil (à titre indicatif, dépend aussi de la configuration choisie etc.)JOURNEESOIREE
Désignations des salles et m²8h00 / 18h0018h30 / 21h30
*Salle Clorivière       80 personnesNous consulter
Nous consulter
                                     entière100 m²    
   *Salle Clorivière    40 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 150 m²    
   *Salle Clorivière    40 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 250 m²    
*Salle Adélaïde de Cicé       60 personnesNous consulter
Nous consulter
 70 m²    
*Salle Maria Païva               25 personnesNous consulter
Nous consulter
 40 m²    
*Salle Gertrude Schmalzl  20 personnesNous consulter
Nous consulter
 30 m²    
*Salle Thérèse des Bassablons      1er étage50 personnesNous consulter
Nous consulter
             et Amable Chenu                  Entière

55

    
  *Salle Thérèse des Bassablons    1er étage 30 personnesNous consulter
Nous consulter
       Partie N° 132 m²    
  *Salle  Amable Chenu 1er étage20 personnesNous consulter
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       Partie N° 223 m²    
*Salle Marie Du Rostu                    20 personnesNous consulter
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 22 m²    
*Salle Evelyne Pearce       1er étage bureau5/7 personnesNous consulter
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 10 m²    
Salle du jardin (très grande salle polyvalente équipée, gymase et théâtre)250 personnes Nous consulter
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