待辦事項這樣列,工作當場完成一半/班‧以利亞

張貼者:2019年7月29日 下午6:04主編F

待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺
The Productivity Habits: A Simple Approach to Become More Productive

作者: 班‧以利亞 
原文作者: Ben Elijah

譯者: 蔣雪芬
出版社:大是文化 

出版日期:2017/02/03

別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!




【書籍簡介】

    本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
  能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
  但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
  也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
  怎麼辦到?善用待辦事項清單。

  別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
  他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
  這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
  歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!

  ◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
  ‧列清單,不是寫下沒做的事就好:
  一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
  還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。

  ◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
  ‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
  手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
  ‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
  更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。

  ◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
  ‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
  ‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
  是等到對的情境做。

  ◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
  ‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
  才不會白紙寫空話。
  ‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
  你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?

  ◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
  ‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
  ‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
  藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!

  這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
  這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!


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