プライバシーポリシー

ＴｈｉｎｋＢｏｘ有限会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

1. 事業者情報

法人名：ＴｈｉｎｋＢｏｘ有限会社

住所：北海道苫小牧市豊川町3丁目24番28号

代表者：代表取締役　木藤祐樹

２．取得する個人情報

当社では、お客様が利用登録をする際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・パスポート番号・クレジットカード番号など個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

３．個人情報の利用目的

当社ではお客様から取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

• お客様への宿泊サービス提供のため

• セキュリティ確保のための入館者管理のため

• お客様からのお問い合わせに回答するため

• ウェブサイトの安全確保及び正常な機能の維持のため

• 法令に基づく当社の義務を履行するため

• 当社の権利の主張、立証又は防御のため

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知又は公表するものとします。

４．個人情報を安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護　　するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理につ　　いても定期的な点検を行っています。

５．個人情報の第三者提供について

• 当社は以下の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

①第三者への提供を利用目的とすること

②第三者に提供される個人情報の項目

③第三者への提供の方法

④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること

⑤本人の求めを受け付ける方法

６．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従い適正な加工を施す

• 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる

• 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する

• 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

７．個人情報の開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続に従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

• 保有個人条情報開示等請求書　1通

• 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）１点

• 手数料（事務手数料として請求１件につき500円）

送付先住所

〒053-0831

北海道苫小牧市豊川町3丁目24番28号

ＴｈｉｎｋＢｏｘ有限会社

９．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

１０．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2025年12月12日