เลือกสถานที่จัดงาน "Event" อย่างไรให้ออกมาปัง!!!!
เลือกสถานที่จัดงาน "Event" อย่างไรให้ออกมาปัง!!!!
Embedded Files
เลือกสถานที่จัดงาน "Event" อย่างไรให้ดีกันนะ?? ทุกคนทราบกันไหมคะว่า "สถานที่จัดงาน (Venue)" เป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นมากๆ ที่ทุกคนควรคำนึงถึงในการเลือกสถานที่จัดงาน Event งานนึงขึ้นมา เรียกได้ว่าถ้าเราสามารถเลือกสถานที่ได้เหมาะสมตรงตามโจทย์ที่เราต้องการจะทำให้งานที่เราจัดขึ้นออกมาสมบูรณ์แบบอย่างแน่นอน เมื่อเลือกสถานที่จัดงานได้ดีก็จะนำมาซึ่งความประทับใจของผู้ที่มาเข้าร่วมงาน และอาจจะมีการบอกต่อกันไปเรื่อยๆ ซึ่งถือได้ว่าเป็นการประชาสัมพันธ์ให้กับองค์กรของเราอีกช่องทางนึงในการจัดงาน Event แต่การที่เราจะเลือกสถานที่ให้เหมาะสมกับงานที่เราจะจัดขึ้นต้องพิจารณาถึงสิ่งใดบ้างล่ะ?? ทุกคนคงสงสัยกันใช่ไหมคะ ฉะนั้นเราจะมาไขข้อสงสัยของทุกคนเองค่ะ ว่าควรเลือกสถานที่จัดงาน Event อย่างไรให้ออกมาปังมากที่สุด โดยวันนี้เราได้นำเคล็ดลับ เลือกสถานที่จัดงาน "Event" อย่างไรให้ออกมาปัง!!!! มาบอกต่อทุกคนค่ะ ว่าเราต้องพิจารณาถึงสิ่งใดบ้างในการเลือกสถานที่จัดงาน Event ดังนี้
1.กลุ่มเป้าหมาย (Target group)
ต้องพิจารณาว่า กลุ่มเป้าหมาย (Target group) ของงาน Event ที่คุณจะจัดขึ้นส่วนมากอยู่ในช่วงวัยใด จะต้องเลือกสถานที่จัดงานให้เหมาะกับช่วงวัยของผู้เข้าร่วมงาน เพราะในแต่ละช่วงวัยจะมีความชอบแตกต่างกัน รวมถึงคุณต้องพิจารณาถึงจำนวนผู้ที่สนใจที่จะมาเข้าร่วมงานด้วยว่ามีมากน้อยเพียงใด เพื่อที่คุณจะได้เลือกสถานที่จัดงานที่สามารถรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้หมดทุกคน
2.งบประมาณ (Budget)
สำหรับ งบประมาณ (Budget) นับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ สำหรับการเลือกสถานที่จัดงาน Event เพราะอันดับแรกคุณต้องมีการวางแผนการจัดสรรงบประมาณให้ชัดเจนก่อน และนำมาพิจารณาดูว่างบประมาณเท่านี้สามารถเลือกสถานที่จัดงานที่ไหนได้บ้างให้ตรงตามรูปแบบงานที่คุณจะจัด และสอดคล้องกับงบประมาณที่กำหนดไว้ เพราะถ้าคุณไม่มีการวางแผนจัดสรรงบประมาณไว้ให้ดีอาจจะทำให้เกิดปัญหาขึ้นได้
3.ลักษณะของงาน (Type of Event)
ลักษณะของงาน (Type of Event) ที่คุณจัดขึ้นต้องมีความสอดคล้องกับสถานที่จัดงาน คุณต้องพิจารณาดูว่าลักษณะงานที่คุณจัดมี คอนเซ็ปต์ (Concept) หรือ ธีมงาน (Theme) ประมาณไหน หลังจากนั้นคุณต้องเลือกสถานที่จัดงานให้เหมาะสมกับรูปแบบงานที่คุณจะจัด เช่น คุณต้องการจัดงานเลี้ยงโดยรูปแบบของงานคือต้องการพื้นที่จัดงานในสถานที่แบบกลางแจ้งหรืออยู่ภายนอก (Outdoor) ฉะนั้นคุณก็ต้องมาดูว่าสถานที่ไหนตอบสนองความต้องการกับรูปแบบงานที่คุณจะจัดขึ้นมากที่สุด รวมถึงต้องตรวจดูว่าโครงสร้างต่างๆ ภายในสถานที่นั้นสามารถจัดงานในรูปแบบที่คุณต้องการได้หรือไม่
4.สิ่งอำนวยความสะดวก (Amenities)
ภายในสถานที่สำหรับจัดงาน Event หรือโดยรอบต้องมี สิ่งอำนวยความสะดวก (Amenities) ให้ผู้ที่มาเข้าร่วมงาน โดยคุณต้องตรวจสอบดูให้ดีว่าสถานที่แห่งนี้มีสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ที่มาเข้าร่วมงานครบครันหรือไม่ และมีจำนวนเพียงพอไหม เช่น ลานจอดรถภายในสถานที่จัดงานคุณต้องเช็คดูว่ามีพื้นที่เพียงพอต่อจำนวนผู้ที่มาเข้าร่วมงานไหมหรือมีอาหารว่างเตรียมไว้ให้สำหรับผู้เข้าร่วมงานหรือไม่ เป็นต้น ถ้าสิ่งอำนวยความสะดวกครบถ้วนอาจจะเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่สร้างความประทับใจให้แก่ผู้ที่มาเข้าร่วมงานได้ นอกจากนี้ยังรวมไปถึงสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่คุณในการจัดงาน ไม่ว่าจะเป็นระบบแสง สี เสียง ระบบไฟฟ้าหรืออุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับจัดงาน เช่น ถ้าเป็นงานประชุมควรมี เครื่องฉายสไลด์ (Slide projector), โปรเจ็คเตอร์ (Projector), คอมพิวเตอร์ (Computer) และเครื่องพิมพ์ (Printer) เป็นต้น
5.การบริการขนส่ง (Transportation)
การบริการขนส่ง (Transportation) เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่คุณควรให้ความสำคัญ เพราะในสังคมปัจจุบันผู้คนส่วนใหญ่ต้องการความสะดวก และความรวดเร็วไม่ว่าจะเป็นเรื่องใดก็ตาม ฉะนั้นการเลือกสถานที่ที่สะดวกต่อการเดินทางเพื่อไปเข้าร่วมงานนั้นถือเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่สำคัญมากๆ ในการเลือกสถานที่จัดงาน Event คุณควรเลือกสถานที่จัดงานให้อยู่ใกล้กับผู้ประกอบการด้านการขนส่งไม่ว่าจะเป็น รถไฟฟ้า BTS (Skytrain), รถเมล์ (Bus), รถตู้ (Van) หรือคุณอาจจะทำการติดต่อกับผู้ประกอบการขนส่งเพื่อมาให้บริการกับผู้ที่มาเข้าร่วมงานเพื่อเพิ่มความสะดวกให้แก่ผู้ร่วมงานในการเดินทางมาเข้าร่วมงานที่คุณจัดขึ้น
6.ความปลอดภัย (Security)
ความปลอดภัย (Security) ของผู้เข้าร่วมงานเป็นสิ่งที่คุณต้องระมัดระวังเป็นอย่างมาก และอยากให้คุณจำเอาไว้เสมอว่าอย่าทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกไม่ปลอดภัยในการเข้าร่วมงาน Event ที่คุณจัดอย่างเด็ดขาด เพราะเมื่อผู้เข้าร่วมงานรู้สึกไม่ปลอดภัยขึ้นมาเมื่อไหร่จะทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกไม่ดี และอาจทำให้ผู้เข้าร่วมงานไม่มีอารมณ์ร่วมกับงานที่คุณจัดขึ้น คุณต้องทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกปลอดภัย และไม่มีความกังวลตลอดการเข้าร่วมงาน เพราะฉะนั้นการเลือกสถานที่จัดงานที่มีความปลอดภัยนั้นถือเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ ซึ่งถ้าสภาพแวดล้อมของสถานที่จัดงานไม่ดีก็จะทำให้บรรยากาศภายในงานไม่ดีเท่าที่ควรได้เหมือนกัน และส่งผลถึงความรู้สึกของผู้เข้าร่วมงานด้วย
เป็นไงกันบ้างคะกับเคล็ดลับ เลือกสถานที่จัดงาน "Event" อย่างไรให้ออกมาปัง!!!! ทุกคนสามารถนำเคล็ดนี้ไปใช้ในการเลือกสถานที่จัดงาน Event ของงานที่คุณจะจัดขึ้นได้เลยค่ะ และถ้าคุณอยากให้งาน Event ที่คุณจะจัดขึ้นออกมาปังที่สุดอย่าลืมที่จะคิดถึงเคล็ดลับที่เรานำมาบอกต่อในวันนี้นะคะ และหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกๆคนในการเลือกสถานที่จัดงาน Event ค่ะ
สุดท้ายนี้ก่อนจะจากกันไปอยากฝากทุกคนไว้ว่าหากท่านใดสนใจจะจัดงาน Event ให้นึกถึงและไว้วางใจเรา Fullfunction บริษัทออกาไนเซอร์ ที่มีประสบการณ์การจัดงานมาอย่างมากมายไม่ว่าจะเป็น งานอีเว้นท์ (Event), งานโรดไชว์ (Roadshow), บูธ (Booth), การแถลงข่าว (Press Conference), งานประชุม (Meeting), งานสัมมนา (Seminar), กิจกรรมบริษัท (Company Trip), หรืองานปาร์ตี้อื่นๆ (Others) เรามีทีมงานมืออาชีพที่มีคุณภาพพร้อมบริการจัดงานและทำงานให้ท่านอย่างเต็มที่
สามารถติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Line ID : 0868884900
เบอร์โทรติดต่อ : 086-888-4900
Facebook : FullFunction Organizergroup
อีเมล : fullfunctionorganizergroup@gmail.com
Page updated
Google Sites
Report abuse