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Ceci est votre guide pour vous permettre de développer votre propre application de gestion de base de données à l'Aide d'Access

Requêtes

 

       

 

 Maintenant que nous avons fini de mettre (ou ranger) nos données dans des tables, il est temps de les exploiter, d'en extraire celles que nous avons besoin selon des critères, d'effectuer des calculs, etc., c'est à l'aide de ces requêtes que nous demandions à Access ce que nous voulions

 

Access est un bon serviteur

En fait ACCESS n'aspire qu'à nous obéir, au doigt et à l'oeil, à condition que nos questions soient intelligibles pour lui !

  

 

 
 
 
Une requête sert, donc, à poser des questions ou à définir des critères de sélection sur une ou plusieurs tables . 
 
 
 
 
Les enregistrements obtenus suite à une requête se trouvent affichés dans une feuille de réponses dynamique.

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Créons alors notre première requête !

 

 

Dans la même boite de dialogue où nous avons travaillé avec les tables, cliquons maintenant sur "Requêtes" (voir dans l'illustration suivante en orange entouré du rouge), nous obtenons une fenêtre semblable à celle des tables.

 

Pour faire ça, nous utilisons les outils suivants:
 
- Entouré en bleu des liens pour créer une requête,

- Entouré en rouge "importer une requête d'une autre

 

 

 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nous obtenons alors, une fenêtre spéciale "Requête" comme celle-ci : 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Remarquez bien que cette fenêtre est divisée en deux (02) parties:02) parties:
 a 1ère en haut où n trouve la ou les ables sources 'informations ou de nnées,
la seconde en bas là où nous configurons nos critères d'affichage de données.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Si nous regardons, de plus prés, ces deux parties de la requêtes:
 
- Celle du haut : là se trouve la (ou les) tables reliées entre elles où se trouve les données dont on a besoin (voir illustration précédente )
On peut y ajouter des tables comme on peut en supprimer.
 
-Celle du bas: là où on configure notre requête ou demande; regardez entouré en rouge: champ, table, tri, afficher, critères, ou, que nous voyons ci-dessous de plus prés
elle est divisée en colonnes, c'est à nous de voir ce qu'on veut afficher dans chacune de ces colonnes;
 
 
 
 
 
 
 Champ:  c'est le nom du champ à choisir dans la liste déroulante où on y trouve les champs contenus dans la ou les tables d'en haut.
 Table:  c'est la table où se trouve le champ en question,
 Tri:  c'est pour trier le resultat par ordre croissant ou décroissant,
Afficher:  c'est pour cocher si le champ est à afficher ou non,
 Critères:  c'est où l'on met nos critères de selection (par exemple si on a le champs "âge" dans une table d'employés et nous mettons comme critère inférieur à 30 ans, le résultat affiché sera la liste des employés âgés de moins de 30 ans),
 Ou:  pour un autre critère s'il y a lieu.
 
  
   
Quand on aura fini la configuration; on peut alors voir le resultat cherché en cliquant sur l'un de deux boutons d'exécution (voir entourré en bleu dans l'illustration ci-aprés) 
 
 
 
 
Les Différents Types de Requêtes
 
 
 
 Comme on le voit dans l'illustration ci-contre, il y six (06) types de requêtes:
 
 
 
------> Requête Sélection 
------> Analyse croisée
------> Requête Création de table
------> Requête Mise à jour
------> Requête Ajout
------> Requête Suppression
  
 

 Hormi la première qui est une requête de selection, les cinq (05) autres sont appelées Requêtes d'action parce qu'elles interviennent pour faire une action sur une table.

 
 
 
 
 

La Requête

La requête sert à exploiter les données contenues dans les tables.

Elle permet, entre autres :
-de trier des données
-d'extraire des données par critères
-de faire des calculs La requête sert à exploiter les données contenues dans les tables.

 
 La requête peut également servir de base à :
-un formulaire
-un état
-une liste déroulante
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Sous-pages (1) : Requête de Sélection