Un état permet de présenter les informations que l'on veut imprimer, en incluant des graphes, des sous-totaux pour un groupe d'enregistrements et des totaux.

Les éléments d'un formulaire ou d'un état qui servent à l'affichage ou à l'impression des données sont appelés des contrôles (données d'un champ, résultats d'un calcul, titre ou message, graphique ou encore image).