Organisaties worden geconfronteerd met nieuwe wetgeving en vragen zich af of de huidige wijze van het vergoeden van (on)kosten nog mogelijk is.

Om deze vraag te beantwoorden, wordt voorgesteld om aan de hand van een vijf stappenplan te werken. Dit kunt zelf doen of laten doen door deskundigen van FreeBeans.

De volgende stappen is belangrijk:

1. Arbeidsvoorwaarden analyse
• maak een overzicht van alle vergoedingen en verstrekkingen en geef aan welke u wilt behouden onder de nieuwe werkkostenregeling 
• welke vaste kostenvergoeding worden gehandhaafd? 
2. Wat is de impact op alle arbeidsvoorwaarden 
• in welke categorie vallen de vergoedingen?
• wilt u deze onverkort handhaven? 
3. Welke aanpassingen en kosten
• ook wanneer u uw vergoedingen niet aanpast, wat zijn dan de kosten voor en na 2011?
• kiest u voor het klassieke regiem gedurende 2011,2012 en 2013? 
• leg individuele afspraken schriftelijk vast.
4. Pensioenreglement
• welke aanpassingen vragen wijzigingen in de pensioenleeftijd
• welke verzekeringen en voorzieningen vallen in welke categorie 
5. Wie zijn er bij betrokken (OR, vakbond) 
• wanneer u uw arbeidsvoorwaarden aanpast is daar de OR of vakbond bij betrokken?
• Alle afspraken met de inspectie zijn in principe vervallen, het is dus aan te raden om wanneer daar aanleiding voor is met de inspectie nieuwe afspraken te maken.