Addertje onder het gras is dat vaste kostenvergoedingen op basis van de gerichte vrijstellingen

gebaseerd moeten zijn op een voorafgaand kostenonderzoek. Is dat niet zo, dan zijn die kosten niet aftrekbaar van de kosten alvorens de werkkostenregeling wordt toegepast. Met andere woorden, dan vallen die kosten in de 1,4%-regeling en leidt een en ander mogelijk veel sneller tot overschrijding van de ruimte, waardoor 80%

eindheffing over de overschrijding betaald moet worden. De werkkostenregeling geldt voor alle overige kosten en voordeeltjes, met uitzondering van gericht vrijgestelde kosten (mits voorafgaand kostenonderzoek), privégebruik auto van de zaak, genot van dienstwoning en vergoedingen/verstrekkingen ter zake van strafrechtelijke gevolgen van criminele activiteiten.

Verder laat het zich aanzien, dat de laptop van de zaak op nihil wordt gewaardeerd, mits 90% of meer zakelijk gebruik en ook de mobiele telefoon van de zaak zal op nihil worden gewaardeerd. De mobiele telefoon kan dus beter worden verstrekt dan worden vergoed (lijkt het vooralsnog). Daarbij geldt bij loon in natura de factuurwaarde incl. BTW als de naturabeloning van een derde wordt betrokken. Verder geldt waarde economisch verkeer (consumentenprijs). Bepaalde voorzieningen die in de Uitvoering Regeling Loonbelasting zijn vrijgesteld of forfaitair zijn gewaardeerd blijven echter gehandhaafd. (Arbo-voorzieningen, consumpties tijdens werktijd, uniformen,bedrijfsfitness op werkplek, maaltijden in kantine, huisvesting boorplatform etc.).De waarderingen vallen dan in het forfait van de werkkostenregeling. Het forfait bedraagt 1,4 procent van de fiscale loonsom (excl. Eindheffingsbestanddelen). Wordt de forfaitaire ruimte overschreden, dan wordt het meerdere belast in de eindheffing tegen 80% ten laste van werkgever. Er is geen keuzemogelijkheid meer.

Alleen vooraf kan tussen werkgever en werknemer worden afgesproken dat een bepaalde
vergoeding of verstrekking tot de arbeidsbeloning van de werknemer behoort en dan bij de werknemer wordt belast. Schriftelijk vastleggen is dan aan te bevelen.