Приймаючи участь у культурних обмінах AEGEE отримати візу набагато простіше. 

Після того як ви отримали підтвердження що вас беруть на Івент/Літній Університет, невдовзі організатори івенту вишлють вам запрошення, що слугуватиме підтвердженням мети вашої поїздки, а саме культурний обмін, та забезпеченності житлом та їжею на час івенту. 

Завчасно довідайтесь які саме документи вимагатиме від вас посольство та подумайте про запис на співбесіду (якщо ви хочете оминути Візові Центри через які приймають документи деякі посольства та не сплачувати за їх послуги, які не можуть перевищувати 30 евро, необхідно набагато заздалегіть записатись на співбесіду, наприклад за 1-1.5 місяці для Королівства Нідерландів, за 2-2.5 місяця для Іспанії).

Згідно договору про спрощений візовий між Україною та Європейським Співтовариством (дивись повний текст на відповідній сторінці, стаття 6) плата за оформлення віз не стягуєтсья з:

h) учасників наукових, культурних та мистецьких заходів, у тому числі університетських та інших програм обміну;
n) дітей віком до 18 років та дітей віком до 21 року, які знаходяться на утриманні.