生產者有農產品時，回報給協會產品訊息，內容包括：價格、數量等資訊，由協會統籌資訊後，依照會員當初約定的方式（電子信件、傳真、簡訊、電話）通知會員！

而需要大家先開會的原因，就是大家必須決定出由誰擔任站長、財務和出納，這三位義工的工作任務如下：

＊站長－提供自己的家（或工作地點）作為取貨站，可以在家（或工作地點）等宅急便送貨來，或取貨站的其他組員來拿菜！＜－這個工作很適合有店面的人來擔任！

＊財務－ 當組員收到簡訊，想買點什麼，就向財務下訂單，由財務匯整整個站的訂單後，統一向農民下訂單。然會將訂單帳務（該向組員收多少錢，付哪個農民多少錢之類的 訊息）整理好，交給出納。＜－這個工作很適合可以上網下訂單（協會網站完成後可直接進入網站下單）、傳電子信件及收發傳真的人。

＊出納－可事先開個取貨站專用的銀行戶頭，請組員將購物金存進來，收到財務的付款資訊後，轉帳給農民即可。＜－這個工作很適合會利用網路ＡＴＭ或有空跑銀行的人。

因為是長期的義工工作，且一天花不了多少時間（目標是一天不花三十分鐘！）所以希望先由有意願的人認養工作，不得已才推選！
人數太多或太少，操作都比較費時，大家協調後再決定取貨站規模吧！

當然，想支持對環境友善的農業、吃安全的食物，這是大家入會的最大動機！但這件事是大家必須一起協力，才辦得到的喔！

惠雯常說：不要盲目相信生產者！到田間，發現沒半隻蟲，就該合理懷疑農民有沒有偷灑農藥！而不是看蔬菜上的蟲洞，因為被蟲吃，心有不甘而使用農藥的人也很多；健康的蔬菜，即使長在草堆，有很多蟲在旁邊跳來跳去，不會被蟲吃也是很多的啊！

所以消費者多和農民面對面，甚至到田間參訪，這才是最保險的方法喔！

而農民會員必須按照「秀明自然農法施行綱要」來種，才能將蔬菜送進這個網路喔！若有「偷跑、造假」一經發現，就失去在這個網路銷售農產品的機會，這可是很划不來的！

＊ 不論是傳簡訊或發信件，協會都會有管理費用產生，基於使用者付費的原則，每個月將對利用者會酌收少許管理費用，管理費用剩餘款，則用來辦產地之旅。不過， 前兩個月，試營運時，還會有種種問題要克服也說不定，所以暫由協會支出，待估算出需要費用，且操作步上軌道時，再通知大家如何支付管理費及金額！