JEZIKOVNI BONTON ali lepše rečeno JEZIKOVNA ODLIČNOST

Ste kdaj resnično pomislili, kako zelo vplivata na bralca oblika in način pisane besede? V današnjem času vsekakor ne moremo posvečati prav veliko pozornosti temu, ker nas vedno nekaj preganja - minute, roki, količina dela… potem pa si vzamemo nekaj prostega časa in se v prijetnem druženju s sebi enakimi tudi nečesa naučimo. In tako je bilo v četrtek, 16. oktobra 2008, ko smo imeli v okviru klubskih dejavnosti na Ekonomski šoli Novo mesto – Višji strokovni šoli predavanje o jezikovni odličnosti, ki ga je pripravila, vedno polna novih idej, gospa Irena Potočar Papež.

Z jezikovnim bontonom se pravzaprav srečujemo vsakodnevno. Pri pisanju dopisov, poročil, zapisnikov… In prav malo časa nam ostane, da besedilo dodobra pregledamo in popravimo morebitne slovnične napake. Še redkeje si vzamemo dovolj časa, da zadevo pretehtamo, izberemo boljše – slovenske besede. Redko tudi pomislimo na to, da lahko zamenjamo tujke s slovenskimi besedami: informacija/podatek, ekonomsko/gospodarsko, evidentirati/beležiti, inštalacija/napeljava, adaptacija/ popravilo, organizator/prireditelj in še mnogo drugih… Vendar pa za dobro „pisano besedo“ stoji še kar nekaj pravil, ki bi se jih poslovni sekretarji morali še bolj držati, saj smo vendarle prva bojna črta med podjetjem in zunanjim svetom. Naj povzamem nekaj teh nasvetov po pripravljenih delovnih listih naše predavateljice:

»Dobro premislimo o tem, kaj želimo zapisati; ne pozabimo na pravilno naslavljanje (preverimo in točno napišimo ime in priimek vseh, pozorni bodimo tudi na nazive), povedi naj bodo kratke, bodimo pozorni tudi na zunanjo obliko besedila, predvsem pa vsako stvar po končanem pisanju preberimo, prečistimo in popravimo morebitne pravopisne in slovnične napake.«

Veliko pozornost smo na predavanju namenile tudi obliki dopisov. Zanimivo je bilo predvsem to, da smo vse udeleženke sodelovale, povpraševale, se čudile … veliko ljudi se namreč ne zaveda slovenskega pravopisa, ki določa, da se oblika podjetja vedno zapiše za imenom podjetja, vejico, presledkom in nato za vsako piko presledek. Primer: Podjetje AB, d. o. o. ali Podjetje C, s. p. Zaradi davčnih navodil moramo upoštevati, da je naziv podjetja enak registriranemu, na žalost pa ugotavljamo, da so že registrirani nepravilno. Vendar bomo naredili bolj prav, če bomo v dopisu upoštevali pravopis, kot registrirano napačno ime.
Velika zanimivost (vsaj zame) pa je ta, da se po bontonu vsak dopis podpiše z modrim nalivnim peresom… Bonton predlaga tudi, da na vsako ovojnico z roko napišemo naslov in ga ne tiskamo ali celo nalepimo nalepke z naslovom, da „amerikanke“ z okencem niso primerne za dopise (dopustne so le za račune in podobno) ter še mnogo drugih priporočil.

V zadnjem delu predavanja pa smo se dotaknile teme pisanja vljudnostnih pisem. To so pisna poročila ob posebnih priložnostih.
Čestitke pošiljamo ob napredovanju, ob posebnih dosežkih… Pazimo, da so izvirne in osebne, ne pozabimo na razlog za čestitanje, nagovor pa napišemo z roko.
Voščila so primerna ob koledarskih dogodkih, praznikih in ob osebnih praznikih… So krajša vljudnostna pisma, ki jih pošiljamo na dan praznika ali najkasneje v sedmih dneh, nikoli pa ne pred praznikom; bodimo pa izvirni in domiselni.
Zahvala je tudi oblika vljudnostnega pisma, na katero pa žal kar pozabljamo.
Novoletne voščilnice so najpogostejša oblika voščil, ki so lahko tako javna kot osebna… priporočljivo je, da jih v Sloveniji pošiljamo deset do štirinajst dni pred prazniki, v tujino pa 21 dni prej, pomembno je tudi, da se lastnoročno in čitljivo podpišemo ter skrbno pripravimo seznam naslovnikov (povzeto po delovnih listih, ki jih je prav za to priložnost pripravila gospa Potočar Papež)

Dve uri sta minili kar prehitro, saj smo predano znanje vpijale kot spužve, podajale svoja mnenja, se strinjale, odkimavale, se nasmejale, na koncu pa se v upanju na ponovno snidenje z nasmehom na obrazu poslovile. Takih srečanj si še želimo.

Gospa Irena, v imenu vseh udeleženk najlepša hvala za posvečen čas in dobro voljo.
Ekonomski šoli Novo mesto – Višji strokovni šoli pa se zahvaljujemo za uporabo odlično urejenih prostorov.