Naš pobraten klub, Klub tajnic in poslovnih sekretarjev Trebnjega, nas je v torek, 23. septembra zopet povabil medse. Že sam izbor teme in predavateljic je kazal na to, da se nam obeta resnično zanimivo predavanje. Tako sva se skupaj s Slavico odločili, da si nadgradiva znanja na področjih, ki so pomembna za najino strokovno in osebno rast.

Zdenka Novak, poslovna sekretarka glavne direktorice Trima, d.d., je vse navzoče v uvodnih besedah pozdravila in z nekaj besedami orisala namen srečanja. Pri tem smo si ogledali kratki film. Predavateljice Polona Briški, Jana Lutovac Lah in Sonja Klopčič so zaposlene v Trimu, vsem trem pa je bilo skupno to, da so nam skušale približati področja njihovega dela v povezavi z videnjem in vlogo poslovne sekretarke oz. tajnice v določenih segmentih.

»Poslovna odličnost je kot nedokončana zgodba.«, pravi Briškijeva. Gospa Polona Briški kot vodja razvoja poslovne odličnosti, Trimo, d.d., skrbi za razvoj poslovne odličnosti v podjetju. Naša odličnost se lahko kaže v tem, da smo sposobni zaznati nove priložnosti in jih nenazadnje tudi uspešno udejaniti. Kot ključno vrednoto poslovne odličnosti je poudarila INOVATIVNOST. V Trimu želijo svoje zaposlene spodbujati k iskanju rešitev z različnimi področji in aktivnostmi, s ciljem doseganja dodane vrednosti na poti k odličnosti.

Jana Lutovac Lah, vodja službe za odnose z javnostmi v Trimu, d.d., je s temo tajnice ,kot pomembnega veznega člena med PR in direktorjem, navdušila sleherno izmed nas. Kot dolgoletna novinarka in sodelavka v različnih oglaševalskih hišah na področjih odnosov z javnostmi, je imela priložnosti spoznati pomembnost posredovanja informacij javnosti. »Interno komuniciranje je kot lepilo, ki združuje zaposlene.«, pravi Lutovec Lahova, ker s pomočjo interne komunikacije v podjetju dosežemo, da so zaposleni motivirani, kar vpliva tudi na njihovo produktivnost, manjšo odsotnost z dela, vpliva tudi na identifikacijo zaposlenih s podjetjem in nenazadnje posledično tudi na ceno delnice. Vlogo tajnice v komunikaciji PR-direktor ocenjuje kot zelo pomemben člen, kjer se mora čutiti lojalnost, medsebojno spoštovanje, jasnost pri podajanju in prenašanju informacij in nenazadnje tudi veliko iznajdljivosti. TAJNICA je KOT MOST PRI INTERNEM KOMUNICIRANJU.

Sonja Klopčič, direktorica razvoja kompetenc v Trimu, d.d., je skušala na praktičnih primerih razdelati pojem kompetenc, predvseh tajniških kompetenc. V Trimu imajo izdelan odličen model kompetenc, ki je razdeljeno na 36 različnih področjih, in sicer za sleherno delovno mestov podjetju. Tajniške kompetence obsegajo organizacijske sposobnosti, prilagodljivost spremembam na delovnem mestu, empatijo oz. čustveno inteligenco, komunikacijo, zaupanje, iznajdljivost in njihov vpliv na klimo in kulturo v podjetju.

Po končanem programu smo skupno izobraževanje zaključile s prijetnim klepetom v bližnji Galaksiji.

Hvala, trebanjske kolegice, da ste nas povabile in da smo z vami nabirale nova znanja!