A legfontosabb alapelvek, irányok a működés során. 

Ezek rövid, felsorolásszerű összefoglalását az alábbiakban olvashatjátok.Egy részük eddig is jelen volt már a működés során.

Együttgondolkodásra szeretnénk kérni benneteket, erről a levél második részében olvashattok!

1, soron következő lépések, események

• Január 3-4:      Becske megbeszélés (már megvolt)
• Január 10:        működési csoportok koordinátor-választása, 2009-es tervek leadása
• Január 22-23: átadás esték „C & G” a Huszárban
• ?? Országos szanga-találkozó
• Januárban remélhetőleg lefut még
• az ügyvivőváltással kapcsolatos iratmódosítás
• fő stratégiai lépések, döntéshozatal módjának meghatározása
• 2009-es pénzügyi terv fő számainak elkészítése

2, Javasolt alapelvek, prioritások a szervezeti működéshez

• Ahogyan Ole újévi levelében is említette a barátság, a stílus legyen a legfontosabb, azaz az út, minthogy a cél elérése
• A működés teljes átláthatóságának biztosítása
• Nyílt kommunikáció, információ áramlás minden irányba
• Minden feladatra legyen csoport, döntsenek ők
• Teret és lehetőséget adni mindenkinek (s csak arra figyelni, ne hibázzanak nagyot)

3, A döntéshozatalra vonatkozó javaslat

•  A legfontosabb stratégiai kérdéseket megfogalmazni, Ole véleményét kikérni,
• pl. a 2x1%-ból félretett pénznek és ezen további bevételnek mi legyen a sorsa,
• mikor építkezzünk tovább a Huszár utcában
•  egyéb kérdésekben a csoportok, centrumok döntenek és felelősek (minden funkcióra legyen csoport)
• A pénzügyi csoport vitatja meg a csoportok, centrumok éves pénzügyi terveit, és készíti el az éves költségvetést, a főbb keretszámokat
• Országos szangagyűlés: végiggondolni mi lenne a szerepe az eddigiek mellett, helyett, pl. információ megosztás

4, A hétköznapi működés elemei

• A csoportok munkájának folyamatos segítése
• A működéshez, tervezéshez szükséges struktúrák kialakítása
• Az újak könnyebb csatlakozásának, „kinevelésének” biztosítása
• Országos működési prioritások kialakítása
• Átláthatóság biztosításához: rendszeresen szangagyűlés, internetes hírlevél, csoportok beszámolói
• Országos szanga találkozó negyed-, félévente
• Régiófelelősökkel rendszeres egyeztetések országos operatív kérdésekben
• Szangafórum szerepe: információ megosztás, csoportok kommunikációja
• Régi motorosok bevonása újra egyes projektekbe, elsősorban azon témákban kérni együttműködésüket, amely területen eredményesek
• Budapesti működés
• egy 3 fős koordináló csoport létrehozása (elsősorban információáramlás céljából, de ennek szükségét még át kell beszélni!)
• mint centrum kinyitása a külvilág (újak, külföld) felé
• mindhárom választott funkciót betöltő folyamatosan rendelkezésre áll és támogat bármilyen kérdésben, nyomon követi a főbb projekteket, végzi a meghatározott feladatait

Javasolnánk továbbá, hogy a szangafórumon meghatározott működési csoportok (pl. kiadói csoport, stb.) mellett az egyes centrumok is rakják össze elképzeléseiket, terveiket: írjatok listát arról, hogy mit szeretnétek 2009-ben megvalósítani, ahhoz esetleg van-e speciális pénzügyi igény, annak mi a becsült összege. Természetesen a nagyobb csoportoktól, vagy nagyobb projekt-ötletek esetén részletesebb elképzelést is jó lenne látni.

Kérjük, hogy tegyetek javaslatot a fentiekben leírtakhoz is, hogy összeálljon egy közös elképzelés. A fentieket tekintsétek egy izgalmas gondolatindítónak.

Várjuk véleményeteket a fentiekkel kapcsolatosan az elkövetkező egy hétben emailen a következő címre: majkik@freemail.hu.